Schemalägga ett möte i Teams

I den här artikeln

Schemalägga ett möte

Dela med personer utanför organisationen

Att göra det till ett kanalmöte

Schemalägga möten i en kanalkalender

Högerklicka för fler alternativ

Schemalägga ett möte

Det finns flera sätt att schemalägga ett möte i Teams:

• Välj Schemalägg ett i en chatt (under rutan där du skriver ett nytt meddelande) om du vill boka ett möte med personerna i chatten.

• Gå till till vänster i programmet och välj Nytt möte i det övre högra hörnet.

• Välj ett tidsintervall i kalendern. Ett formulär för schemaläggning öppnas.

Formulär för schemaläggning är den plats där du vill ge mötet en rubrik, bjuder in andra och lägger till mötesinformation. Klicka på Schemaläggningsassistenten för att hitta en tid som fungerar för alla.

När du är klar med att fylla i uppgifterna väljer du Spara. Formuläret för schemaläggning kommer att stängas och en inbjudan skickas till alla användares inkorg i Outlook.

Dela med personer utanför organisationen 

Med Teams kan du bjuda in personer utanför organisationen, t. ex. personer som inte har en licens för Teams. Du behöver deras fullständiga e-postadress för att bjuda in dem.

1. Gå till den plats där det står Lägga till nödvändiga deltagare. Om någon är en valfri deltagare väljer du Valfri istället.

2. Skriv personens fullständiga e-postadress (till exempel: Joe@example.com).

3. Välj Bjud in. De får ett e-postmeddelande med en länk till mötet.

Att göra det till ett kanalmöte

1. Välj Nytt möte.

2. Skriv namnet på en kanal där det står Lägg till kanal (under tids- och datumfälten).

Det går inte att redigera eller lägga till kanaler när inbjudan har skickats. Du måste skicka en ny inbjudan med den uppdaterade kanalen.

När du har lagt till de personer du vill ha väljer du schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa tiden.

Om det är ett återkommande möte öppnar du den nedrullningsbara menyn bredvid upprepa inte (strax under datumet). Välj hur ofta du vill att det ska ske från standardalternativen eller markera Anpassade för att skapa ditt eget intervall.

Schemalägga möten i en kanalkalender 

Om du inte vet hur du lägger till en kalender i en kanal beskrivs stegen för dig på Visa alla dina möten i Teams. När det är klart kan du lägga till händelser i den delade kalendern på några olika sätt.

• Välj Lägg till ny händelse högst upp i kalendern.

• Klicka och dra markören i kalendern för att markera ett tidsblock.

• Du kan också klicka på pilen bredvid Möte nu högst upp i appen för att öppna menyn och välja Schemalägg möte.

Var och en av dessa åtgärder öppnar formuläret för schemaläggning med kanalnamnet ifyllt. Du kan lägga till en Outlook eller enskilda personer genom att ange deras namn manuellt. Gäster och partner utanför organisationen har inte åtkomst till kanalkalendern och måste dessutom läggas till i mötes inbjudan.

Högerklicka för fler alternativ

Högerklicka på en händelse i din kalender för att skicka RSVP, ta bort det om det är inställt eller öppna inbjudan för att se mötesinformationen. Om händelsen är ett Teams-möte får du också alternativ för att Ansluta online och Chatta med deltagarna.

Möten i Teams komma att visa en knapp för att Ansluta till en händelse i din kalender fem minuter innan mötet startar. När någon ansluter till mötet kommer mötet att ändra färg för att tala om för dig att de är online.

Välj Anslut för att öppna fönstret för mötesinställningar för att bekräfta de kamera- och mikrofoninställningar du föredrar innan du ansluter till onlinemötet.