Skydda organisationens data i ett Teams-möte utan att begränsa produktiviteten med hjälp av känslighetsetiketter.
Obs!: Känslighetsetiketter är för närvarande inte tillgängliga i Teams-händelser.
Tilldela känslighetsetiketter
När organisationens IT-administratör har konfigurerat känslighetsetiketter kan du välja vilken sekretessnivå som ska tilldelas till mötet från de olika alternativen.
Privata möten
Så här tilldelar du en känslighetsetikett till ett privat möte:
-
Gå till Teams-kalendern och välj + Nytt möte eller öppna ett befintligt möte.
-
I Information väljer du Känslighet för att öppna den nedrullningsbara menyn.
-
Välj den känslighetsetikett som du vill använda för mötet.
-
Ange annan mötesinformation och välj Spara.
Obs!: Ett mötes känslighetsetikett kan påverka mötesbehörigheter, till exempel vem som kan presentera, komma åt lobbyn osv.
Kanalmöten
Känslighetsetiketter kan endast användas för kanalmöten för team som redan har konfigurerat känslighetsinställningar.
Så här skapar du ett kanalmöte med känslighetsetiketter:
-
Gå till Teams-kalendern och välj + Nytt möte.
-
Skriv namnet på den kanal där det står Lägg till kanal.
-
Mötets känslighetsetikett ställs automatiskt in på kanalens standardinnehållsetikett, om det finns en. Om teamet inte har konfigurerat känslighet eller om teamets känslighetsetikett inte har konfigurerat standardinnehållsetiketten finns det inget alternativ för att lägga till en känslighetsetikett.
-
Ange annan mötesinformation och välj Spara.
Ändra känslighetsetikett
Så här ändrar du känslighetsetiketten under ett möte:
-
Anslut till ditt Teams-möte.
-
Välj Fler åtgärder > Inställningar > Mötesalternativ.
-
Öppna den nedrullningsbara menyn under Välj en etikett som ska användas för mötet och välj den känslighetsetikett du vill använda.
Obs!: Om du nedgraderar känslighetsetiketten för ett möte kan du uppmanas att ange en motivering.
Om du vill tilldela eller ändra känslighetsetiketten för ett befintligt möte i Outlook öppnar du det i Outlook-kalendern och väljer Känslighet. Välj sedan en ny etikett i den nedrullningsbara menyn.
Uppdateringskänslighetsetikett för delade filer
Om en fil med högre känslighet delas under ett möte via möteschatt eller livedelning kan etiketten för möteskänslighet uppdateras så att den matchar filens känslighet.
Beroende på principer som angetts av IT-administratören uppdateras etiketten antingen automatiskt eller så uppmanas organisatören att uppdatera känslighetsetiketten för mötet.
-
Om etiketten ändras automatiskt visas etikettändringen i mötet.
-
Om organisatören uppmanas att uppdatera etiketten får de en avisering i sin aktivitetsfeed. Om filen delas under mötet visas den också i mötesfönstret. Välj Uppdatera etikett i meddelandet för att ändra mötets känslighet.
Om ett mötes känslighetsetikett uppdateras under ett möte tas ingen bort från mötet. Den uppdaterade etiketten påverkar bara framtida förekomster av mötet.
Meddelanden:
-
Aktivitetsfeedmeddelanden för etikettrekommendation stöds endast i Teams för skrivbordet och webben.
-
Om du inte ser meddelanden om etikettrekommendation när känsliga filer delas kan din organisation ha aktiverat automatiska uppdateringar av känslighetsetiketter. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.
