:
-
Mötesmallar är tillgängliga som en del av förhandsversionen av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium. För utbildningsmallar följer du den här länken.
-
Mötesmallar är inte tillgängliga på Outlook för Mac eller Outlook för webben.
När du vill ordna ett möte för ett visst scenario, till exempel ett klientsamtal, brainstormingsmöte eller supportsamtal, kan du med hjälp av mötesmallar automatiskt skapa den upplevelse som passar dig. Med mötesmallar är mötesalternativen redan inställda så att mötena följer företagets metodtips och policyer.
Du kan välja mellan upp till 50 olika mötesmallar så anger IT-administratören vilka anpassade mallar som är tillgängliga för dig. Mötesmallarna som är tillgängliga som standard (de är skrivskyddade och kan inte uppdateras) innehåller webbseminarier, skyddat möte, stort möte, rådhus och virtuella möten
Mallar anpassas och hanteras enkelt av organisationens IT-administratör. Några exempel på mötesinställningar som kan ställas in som standard är:
-
Automatiska mötesinspelningar för vissa typer av möten.
-
Begränsa chatt och deltagarkamera och ljud och använda Q&A-funktionen för presentationsliknande möten.
-
Striktare standardinställningar för vem som kan kringgå lobbyn, men tillåta mötesorganisatören att ändra inställningen om det behövs.
Följande mötesinställningar kan kontrolleras av IT-administratören med hjälp av en mötesmall:
|
Inställning |
Beskrivning |
|
Chatta |
Anger om möteschatten är tillgänglig. Kan också användas för att förhindra chatt före och efter mötet. |
|
End-to-end-kryptering |
Anger om mötet är krypterat. |
|
Lobbyn |
Anger vem som kan hoppa över lobbyn och ansluta direkt till mötet. |
|
Hantera vad deltagarna ser |
Anger om mötesorganisatörer kan förhandsgranska och godkänna innehåll som delas på skärmen innan andra mötesdeltagare kan se det. |
|
Mikrofon och kamera för deltagare |
Anger om deltagarna kan slå på ljudet och använda kameran. |
|
Meddela när uppringare ansluter till och lämnar |
Anger om ett ljud spelas upp när personer som ringer in via telefon ansluter till eller lämnar mötet. |
|
Q&A |
Anger om deltagarna kan använda funktionen Q&A för att ställa frågor under mötet. |
|
Reaktioner |
Anger om deltagarna kan använda reaktioner eller räcka upp handen i mötet. |
|
Inspelning |
Anger vem som kan spela in och om mötet spelas in automatiskt. |
|
Känslighetsetikett |
Anger känslighetsetiketten som ska användas för mötet. |
|
Vattenstämplar |
Anger om vattenstämplar används för kamerafeeds och innehåll som delas på skärmen under mötet. |
Relaterade ämnen
Felsökning
Varför är vissa mötesalternativ låsta?
Om du ser en låssymbol bredvid ett mötesalternativ har IT-administratören förhindrat att mötesalternativet ändras.
Varför kan jag inte se några mötesalternativ?
Om du är van vid att se vissa mötesalternativ och inte ser dem när du organiserar mötet har IT-administratören dolt alternativet.
Vad har hänt med mina mötesalternativ?
Om du ansluter till ett anpassat möte och märker att vissa mötesalternativ har ändrats har IT-administratören uppdaterat mallen mellan tiden du schemalade mötet och tiden då du anslöt till det.
