Hantera uppgifter från Loop uppgiftslistor och samarbetsanteckningar i Planner och To Do
Uppgiftslistor är, precis som alla andra Loop komponenter, flyttbart innehåll som hålls synkroniserat på alla platser där de delas. Förutom att de är portabla synkroniseras dessa uppgifter även med Microsoft Planner vilket gör det tillgängligt för användare att hantera sina uppgifter från valfria program. Nedan visas några av de sätt som uppgiftslistor kan skapas i dag. I framtiden kommer fler startpunkter att läggas till, men beteendet bör förbli detsamma."
Lägga till en uppgiftslista i Loop-appen
Loop arbetsytor hjälper dig att samla allt du behöver för projektet, inklusive aktiviteter. På enLoop sida kan du skriva "/" för att infoga en aktivitetslista och lägga till fler uppgifter genom att välja + (Lägg till en uppgift). Varje uppgift kan tilldelas till en användare genom att bara nämna/välja användarens namn. Du kan omvandla aktivitetslistan till en Loop komponent så att du kan dela den över Microsoft 365 med hjälp av chatt i Teams, Outlook eller i appar som Whiteboard och Word för webben. När uppgifter läggs till eller slutförs är uppdateringarna synkroniserade mellan alla platser som uppgiftslistan delades på, oavsett var ändringarna slutförs. Du kan arbeta med de här uppgifterna iMicrosoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner planer.
Mer information om hur du använder appenLoop finns i Komma igång med Microsoft Loop.
Obs!: AppenLoop är nu tillgänglig för användare i förhandsversionen.
Lägga till en uppgiftslista i Outlook e-post eller Teams chattar
Uppgiftslistan Loop komponenter finns också på kommunikationshubben, till exempel Outlook och Teams. På fliken Infoga i gruppen Samarbeta för ditt nya e-postmeddelande visas Loop komponenter. I listrutan väljer du Uppgiftslista för att skapa en ny uppgiftslista i e-postmeddelandets brödtext. Du kan lägga till nya uppgifter i den här aktivitetslistan, tilldela användare till dem och lägga till förfalltider som motsvarar varje aktivitet. Varje användare med en tilldelad uppgift läggs automatiskt till i listan Till i e-postmeddelandet.
Du kan också skapa en uppgiftslista i Teams chatt genom att klicka på ikonen Loop och välja Uppgiftslista.
När uppgifter läggs till eller slutförs är uppdateringarna synkroniserade mellan alla platser som uppgiftslistan delades på, oavsett var ändringarna slutförs. Du kan arbeta med de här uppgifterna iMicrosoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner planer eller uppgifter.
Obs!: Den här funktionen för att synkronisera uppgifter till Planner och To Do från kommunikationsplattformar (Outlook och Teams ) är tillgänglig för användare i förhandsversionen.
Lägga till en uppgiftslista i ett möte
När du för anteckningar på ett möte i Teams (samarbetsanteckningar) ellerOutlook på webben kan du lägga till uppgifter i en uppgiftslista. Du kan arbeta med de här uppgifterna iMicrosoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner planer eller uppgifter. Mer information om hur du använder mötesanteckningar finns i Föra mötesanteckningar i Microsoft Teams.
Obs!: Mötesanteckningar är nu samarbetsanteckningar.
Du kan lägga till en uppgiftslista i ett möte i Teams ellerOutlook på webben. Uppgiftslistor som du lägger till i ett möte skapas och hålls synkroniserade med en plan iPlanner.
-
Gör något av följande:
-
I Teams går du till Kalender till vänster i appen och väljer Nytt möte i det övre högra hörnet.
-
IOutlook på webben väljer du kalenderikonen till vänster och sedan Ny händelse.
-
-
Längst ned på sidan väljer du Lägg till en dagordning.
-
Om ett ögonblick visas avsnitten Dagordning, Mötesanteckningar och Uppföljningsuppgifter . Avsnittet Uppföljningsuppgifter är en aktivitetslista. Välj Uppföljningsuppgifter om du vill lägga till uppgiftsnamn, tilldelningar och förfalldatum.
-
Lägg till eventuell annan mötesinformation (mer information finns i Schemalägga ett möte i Microsoft Teams) och välj sedan Skicka.
Visa och redigera uppgifter i Planner
När en användare har lagt till minst en uppgift i aktivitetslistan (enligt beskrivningen i ovanstående scenarier) skapas en plan i Planner.
Du kan sedan visa uppgiftslistan i Planner.
I uppgiftslistor eller samarbetsanteckningar kan du bara lägga till eller ändra aktivitetsrubriker, tilldelningar och förfalltider. Om du vill arbeta med fler uppgiftsfunktioner, till exempel checklistor, bifogade filer med mera, väljer du de tre punkterna (...) och sedan Öppna i Planner.
Mer information om vad du kan göra med Planner finns i Planner hjälp.
Uppgiftslistor och buckets i Planner
I Planner läggs de uppgifter du lägger till i den första aktivitetslistan i samarbetsanteckningarna till och synkroniseras till den första bucketen i planen. Du kan lägga till nya uppgiftslistor och varje ny uppgiftslista i samarbetsanteckningar skapar en ny bucket i den synkroniserade planen. När du har skapat flera uppgiftslistor i samarbetsanteckningar kan du flytta uppgifter mellan de här aktivitetslistorna för att flytta aktiviteter mellan buckets i planen. Du kan också flytta aktiviteter mellan dessa buckets för att flytta uppgifter mellan de aktivitetslistorna i Samarbetsanteckningar.
Men om du lägger till en ny bucket i Planner skapas ingen ny uppgiftslista i samarbetsanteckningarna. Om du flyttar uppgifter från en skapad bucket för samarbetsanteckningar försvinner uppgifterna från mötesanteckningarna men finns kvar i planen. Om du flyttar en uppgift från planen för samarbetsanteckningar till en annan plan tas aktiviteten också bort från mötesanteckningarna.
På samma sätt skapar varje aktivitetslista en ny bucket i planen för flera uppgiftslistor som skapats på en Loop sida i appen Loop.
Och för flera uppgiftslistor som skapats i ett Teams chattfönster skapas flera planer.
Ta bort en uppgiftslista
Du kan antingen ta bort en uppgiftslista från Loop komponentytor eller iPlanner.
-
Så här tar du bort en uppgiftslista i Planner Se Ta bort en aktivitet eller plan Då tas uppgiftslistan bort i samarbetsanteckningarna och nästa gång filen öppnas.
Obs!: Planer som skapas med uppgiftslistor är lätta planer, vilket innebär att det inte finns någon planägare och att alla medlemmar kan ta bort planen.
-
Så här tar du bort en aktivitetslistekomponent Markera uppgiftslistan och tryck sedan på Backsteg. Det här tar inte bort de här aktiviteterna från den länkade planen iPlanner.
Visa och redigera uppgifter i To Do
När en användare har tilldelats en uppgift i komponenten för aktivitetslistan kan användaren se uppgifterna i avsnittet Tilldelad till mig i To Do. En användare kan ändra uppgiftens rubrik eller förfallodatum från To Do.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
