Hantera dina uppgifter från loopaktivitetslistor och samarbetsanteckningar i Planner och To Do
Uppgiftslistor är, precis som andra loopkomponenter, flyttbart innehåll som är synkroniserat på alla platser där de delas. Förutom att de är portabla synkroniseras de här uppgifterna även med Planner och To Do, vilket gör det tillgängligt för användare att hantera sina uppgifter från valfria program. Nedan visas några av de sätt som uppgiftslistor kan skapas i dag. I framtiden kommer fler startpunkter att läggas till, men beteendet bör förbli detsamma."
Lägga till en uppgiftslista i appen Loop
Med looparbetsytor kan du samla allt du behöver för projektet, inklusive aktiviteter. På en loopsida kan du skriva "/" om du vill infoga en aktivitetslista och lägga till fler uppgifter genom att välja Lägg till en uppgift. Varje uppgift kan tilldelas till en användare genom att bara nämna/välja användarens namn. Du kan omvandla uppgiftslistan till en loopkomponent så att du kan dela den i Microsoft 365 med hjälp av chatt i Teams, Outlook eller till och med i appar som Whiteboard och Word på webben. När uppgifter läggs till eller slutförs är uppdateringarna synkroniserade mellan alla platser som uppgiftslistan delades på, oavsett var ändringarna slutförs. Du kommer att kunna arbeta med de här uppgifterna i Microsoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner-planer (till exempel Uppgifter i Teams) eller uppgifter (till exempel To Do).
Mer information om hur du använder appen Loop finns i Komma igång med Microsoft Loop
Obs!: Appen Loop är nu tillgänglig för användare i förhandsversionen.
Lägga till en uppgiftslista i e-post- eller Teams-chattar i Outlook
Komponenter i aktivitetslistan Loop är också tillgängliga i kommunikationshubbar som Outlook och Teams. På fliken Infoga i det nya e-postmeddelandet visas ett alternativ för loopkomponenter som har flera alternativ. Välj alternativet Uppgiftslista för att skapa en ny uppgiftslista i e-postmeddelandets brödtext. Du kan lägga till nya uppgifter i aktivitetslistan, tilldela användare till dem och lägga till förfalldatum som motsvarar varje aktivitet. Varje användare med en tilldelad uppgift läggs automatiskt till i listan "Till" i e-postmeddelandet.
Du kan också skapa en uppgiftslista i Teams-chatten genom att klicka på loopikonen och välja Aktivitetslista.
När uppgifter läggs till eller slutförs är uppdateringarna synkroniserade mellan alla platser som uppgiftslistan delades på, oavsett var ändringarna slutförs. Du kommer att kunna arbeta med de här uppgifterna i Microsoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner-planer (till exempel Uppgifter i Teams) eller uppgifter (till exempel To Do).
Obs!: Den här funktionen för att synkronisera uppgifter till Planner/To Do från kommunikationsytor (Outlook/Teams) är tillgänglig för användare i förhandsversionen.
Lägga till en uppgiftslista i ett möte
När du gör anteckningar på ett möte i Teams (samarbetsanteckningar) eller Outlook för webben kan du lägga till uppgifter i en uppgiftslista. Du kommer att kunna arbeta med de här uppgifterna i Microsoft Planner och överallt där du kan komma åt dina Planner-planer (till exempel Uppgifter i Teams) eller uppgifter (till exempel To Do). Mer information om hur du använder mötesanteckningar finns i Föra mötesanteckningar i Team
Obs!: Mötesanteckningar är nu samarbetsanteckningar.
Du kan lägga till en uppgiftslista i ett möte i Teams eller Outlook för webben. Uppgiftslistor som du lägger till i ett möte skapas och hålls synkroniserade med en plan i Planner.
-
Gör något av följande:
-
I Teams går du till Kalender till vänster i appen och väljer Nytt möte i det övre högra hörnet.
-
I Outlook för webben väljer du kalenderikonen till vänster och sedan Ny händelse.
-
-
Längst ned på sidan väljer du Lägg till en dagordning som andra kan redigera.
-
Om ett ögonblick visas avsnitten Dagordning, Mötesanteckningar och Uppföljningsuppgifter . Avsnittet Uppföljningsuppgifter är en aktivitetslista. Välj Uppföljningsuppgifter om du vill lägga till uppgiftsnamn, tilldelningar och förfalldatum.
-
Lägg till eventuell annan mötesinformation du vill ha (mer information finns i Schemalägga ett möte i Teams) och välj sedan Spara.
Visa och redigera dina uppgifter i Planner
När en användare har lagt till minst en uppgift i aktivitetslistan (enligt beskrivningen ovan) skapas en plan i Planner.
Du kan sedan visa aktivitetslistan i Planner:
-
Gå till https://www.office.com, välj startprogrammet längst upp till vänster på sidan och välj Planner under Appar (du kan behöva välja Alla appar för att se det).
I uppgiftslistor eller samarbetsanteckningar kan du bara lägga till eller ändra aktivitetsrubriker, tilldelningar och förfalltider. Om du vill arbeta med fler uppgiftsfunktioner, till exempel checklistor, bifogade filer med mera, väljer du de tre punkterna (...) och sedan Öppna i Planner.
Mer information om vad du kan göra med Planner finns i Planner-hjälpen.
Uppgiftslistor och buckets i Planner
I Planner läggs de uppgifter du lägger till i den första aktivitetslistan i samarbetsanteckningarna till och synkroniseras till den första bucketen i planen. Du kan lägga till nya uppgiftslistor och varje ny uppgiftslista i samarbetsanteckningar skapar en ny bucket i den synkroniserade planen. När du har skapat flera uppgiftslistor i samarbetsanteckningar kan du flytta uppgifter mellan de här aktivitetslistorna för att flytta aktiviteter mellan buckets i planen. Du kan också flytta aktiviteter mellan dessa buckets för att flytta uppgifter mellan de aktivitetslistorna i Samarbetsanteckningar. Men om du lägger till en ny bucket i Planner skapas ingen ny uppgiftslista i samarbetsanteckningarna. Om du flyttar uppgifter från en skapad bucket för samarbetsanteckningar försvinner uppgifterna från mötesanteckningarna men finns kvar i planen. Om du flyttar en uppgift från planen för samarbetsanteckningar till en annan plan tas aktiviteten också bort från mötesanteckningarna.
På samma sätt skapar varje aktivitetslista en ny bucket i planen för flera uppgiftslistor som skapats på en loopsida i appen Loop.
Och för flera uppgiftslistor som skapats i ett chattfönster i Teams skapas flera planer.
Ta bort en uppgiftslista
Du kan antingen ta bort en uppgiftslista från loopkomponenternas ytor eller i Planner.
-
Så här tar du bort en uppgiftslista i Planner Se Ta bort en aktivitet eller plan. Då tas uppgiftslistan bort i samarbetsanteckningarna och nästa gång filen öppnas.
Obs!: Planer som skapas med uppgiftslistor är lätta planer, vilket innebär att det inte finns någon planägare och att alla medlemmar kan ta bort planen.
-
Så här tar du bort en aktivitetslistekomponent Markera uppgiftslistan och tryck sedan på Backsteg. Det här tar inte bort de här uppgifterna från den länkade planen i Planner.
Visa och redigera dina uppgifter i To Do
När en användare har tilldelats en uppgift i komponenten för uppgiftslistan kan användaren se de uppgifterna i avsnittet Tilldelad till mig i Att göra. En användare kan ändra uppgiftens rubrik eller förfallodatum från To Do.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
