Delar filer, mappar och listobjekt

I den här artikeln: 

Kom igång med delning

Välja behörigheter

Email en inbjudan till ett objekt

Kopiera en länk till ett objekt 

Länkinställningar

Kopiera snabbt en länk 

Känslighetsetiketter

Dela utanför organisationen 

Kom igång med delning 

Det finns två sätt att dela ett objekt från ett SharePoint-bibliotek eller onedrive:  

• Hovra över en objektrad i listvyn eller markera kryssrutan bredvid ett objekt och välj sedan Dela.
  
  

• I vyn Lista eller Paneler väljer du en objektrad eller -panel. Välj sedan Dela i kommandofältet ovanför filvyn.
  
  

  Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt i OneDrive Home-vyn. 

Så här delar du en Microsoft 365-fil från appen, t.ex. en PowerPoint-, Word- eller Excel-fil:   

1. I det övre högra hörnet väljer du Dela.

2. Välj Dela igen.

När du har valt Dela kan du antingen lägga till personers e-postmeddelanden för att skicka en inbjudan till objektet, eller så kan du kopiera en länk till objektet och klistra in länken var du vill skicka den (t.ex. i ett Teams-meddelande eller ett e-postmeddelande). 

Välja behörigheter

Välj behörighetsikonen bredvid området Lägg till ett namn, en grupp eller e-post för att öppna en listruta med alternativ för behörighetsnivåer. Den behörighet du väljer gäller både för inbjudan du kan skicka genom att välja Bjud in och länken du kan kopiera genom att välja Kopiera länk. 

• Med Kan redigera kan andra göra ändringar i objektet. De får också dela objektet med andra.

  Obs!: Om du delar en mapp kan personer med redigeringsbehörighet kopiera, flytta, redigera, byta namn på, dela och ta bort objekt i mappen de kan komma åt. 

• Med Kan visa kan andra bara visa objektet. Personer kan inte redigera den.

• Med Kan granska kan andra visa objektet, lämna kommentarer och ge förslag, men de kan inte redigera objektet. 

  Meddelanden: 

  • Det här alternativet är bara tillgängligt för Word-dokument.

  • Om någon redan har redigeringsbehörighet för dokumentet kan de inte göra ändringar genom att välja Kan granska kommer inte att hindra dem från att göra ändringar, och filen öppnas fortfarande i redigeringsläge. Du kan ändra behörigheter i Hantera åtkomst. 

• Det går inte att ladda ned låter andra visa objektet, men de kan inte ladda ned det till sin enhet. 

  Meddelanden: 

  • Det här alternativet är bara tillgängligt för OneDrive för arbete eller skola.

  • Personer kan fortfarande ladda ned objektet om de redan har redigeringsbehörighet till objektet. Du kan visa och hantera behörigheter och länkar i Hantera åtkomst.

  • Administratörer kan styra vilka typer av filer som kan ha inställningen "blockera nedladdning".

Email en inbjudan till ett objekt

Att bjuda in personer är ett enkelt sätt att ge åtkomst till ett objekt endast för de personer du väljer. 

1. Lägg till personer i området Lägg till namn, grupp eller e-post .

2. Granska eller uppdatera den behörighet du vill ge genom att välja behörighetsikonen.

3. Du kan också lägga till en anteckning i meddelanderutan.

4. Välj Bjud in.

5. De personer som du har lagt till får ett automatiskt e-postmeddelande från dig som bjuder in dem att komma åt filen.

Kopiera en länk till ett objekt

Länkar är ett annat sätt att dela ett objekt med den målgrupp du väljer. 

1. Granska eller uppdatera den behörighet du vill ge genom att välja behörighetsikonen.

2. Granska eller uppdatera länkinställningarna genom att välja ikonen länkinställningar bredvid Kopiera länk. När du har gjort några ändringar väljer du Verkställ.

   Tips: Om du snabbt vill se länktypen innan du kopierar länken hovrar du över Kopiera länk.

3. Välj Kopiera länk.

4. Klistra in länken var du vill skicka den (till exempel i ett Teams-meddelande eller ett e-postmeddelande).

Länkinställningar

Det finns olika länkalternativ att välja mellan.

• Alla ger åtkomst till alla som får länken, oavsett om de får den direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan. Det kan inkludera personer utanför organisationen.

• Personer i organisationen med länken ger åtkomst till alla som har ett konto från din organisation och länken, oavsett om de får det direkt från dig eller vidarebefordras från någon annan. De måste vara inloggade på sitt arbets- eller skolkonto, till exempel "someone@contoso.com". 

• Personer med befintlig åtkomst ger åtkomst till personer som redan har åtkomst till dokumentet eller mappen. Länken fungerar bara för dem. Inga behörigheter ändras. Det här är användbart när du skickar en länk igen till någon som redan har åtkomst. 

  Obs!: Om objektet redan har delats visas profilbilderna eller initialerna för de personer och grupper som det delas med här. Du kan välja en av ikonerna för att öppna Hantera åtkomst, där du kan granska och hantera personer med befintlig åtkomst. 

• Personer du väljer ger åtkomst endast till de personer som du anger efter namn, grupp eller e-post. Om någon vidarebefordrar länken kan endast personer som redan har åtkomst till objektet använda länken. 

  Obs!: Om du väljer det här alternativet väljer du Använd och lägger sedan till namn i området Lägg till namn, grupp eller e-post. Välj sedan Kopiera länk. 

Beroende på vilken länktyp som är markerad kan det finnas valfria inställningar. 

• Ange förfallodatum låter dig ange ett datum för att länken ska upphöra att gälla. Efter datumet du angav fungerar inte länken och du måste skapa en ny länk eller dela den igen med andra så att de kan fortsätta att komma åt filen.

• Med Ange lösenord kan du ange ett lösenord för åtkomst till filen. När en användare klickar på länken uppmanas användaren att ange ett lösenord innan de kan öppna filen. Du måste ange det här lösenordet separat för alla som du vill dela filen med.

När du har valt inställningar väljer du Använd för att uppdatera länken. 

Kopiera snabbt en länk

Det finns två genvägar för att kopiera en länk till ett objekt från ett SharePoint-bibliotek eller din OneDrive:  

Känslighetsetiketter 

När du har valt Dela visas känslighetsetiketter under namnet på objektet för att informera dig om objektets säkerhetsnivå. Hovra över en känslighetsetikett om du vill veta mer om den, eller läs mer om känslighetsetiketter och hur du ändrar dem. 

Dela utanför organisationen

Om din organisation låter dig dela ett objekt med personer utanför organisationen finns det två sätt att göra det när du har valt Dela. Granska alternativen nedan eller läs mer om extern delning. 

Relaterade ämnen

Dela OneDrive-filer och -mappar
Dela SharePoint-filer eller -mappar