Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Microsofts Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Allmän hjälp finns på Microsoft Support home eller Korrigeringar eller lösningar för de senaste office-problemen.
Använd Word med tangentbordet och en skärmläsare för att spara dokument lokalt eller på en delad plats och spara dem i ett annat filformat. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Behöver du anvisningar om hur du sparar ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Se Spara dokumentet på OneDrive i Word eller Konvertera eller spara i PDF-format.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Spara ett dokument lokalt
Om Du vill spara de ändringar du har gjort i ett dokument trycker du på Ctrl+S om Spara automatiskt inte är aktiverat.
Du kan också byta namn på dokumentet, spara det i ett annat filformat eller spara det på en annan plats.
-
Om du vill spara dokumentet med ett annat namn, på en annan plats eller med ett annat filformat trycker du på Alt + F, A.
-
Välj plats att spara på genom att trycka på Tabb en gång och sedan på nedåtpilen tills du hör den plats du vill använda.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Ange filnamn här” och skriv det namn du vill använda.
-
Tryck på Tabb. Du hör: "Filformat Word dokument star dot docx".
-
Om du vill ändra filtyp trycker du på blanksteg och sedan på nedåtpilen tills du hör den filtyp du vill använda. Tryck på Retur för att välja alternativet.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
Lägga till en lagringsplats online
OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda Word, men du kan behöva lägga till en SharePoint webbplats manuellt innan du kan spara där.
-
Om du vill lägga till en plats att spara på trycker du på Alt+F, A, A. Med Skärmläsaren hör du: "Spara funktioner, markerad, lägg till en plats.". Med JAWS hör du: ”Fliken Lägg till en plats.”
-
Tryck på Y, 2 för att välja alternativet SharePoint webbplats och tryck sedan på Retur.
-
När du uppmanas till det anger du den e-postadress som du använder med SharePoint-webbplatsen och trycker sedan på Retur.
-
Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på Retur.
Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutan Spara som i Word.
Spara ett dokument i OneDrive eller SharePoint
Innan du till exempel kan dela ett dokument via OneDrive eller SharePoint måste du spara det på någon av de platserna.
-
Öppna det dokument som du vill dela.
-
Öppna menyn Spara som genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Spara som".
-
Tryck på Tabb för att gå till fönstret Spara som .
-
Om du vill gå till en OneDrive eller SharePoint webbplats i listan Spara som trycker du på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på webbplatsen du vill använda och trycker sedan på Retur. Fokus ändras till mapplistan för den valda webbplatsen.
-
Bläddra till den mappplats du vill använda och tryck på Retur för att öppna dialogrutan Spara som . Fokus flyttas till fältet Filnamn .
-
Skriv eller redigera namnet på dokumentet i fältet Filnamn.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
När dokumentet har sparats på en delad plats kan du bjuda in andra att arbeta med det.
Inaktivera Spara automatiskt
Om du inte vill spara dokumentet automatiskt på OneDrive eller SharePoint trycker du på Alt+1.
Aktivera Spara automatiskt
Om du vill spara dokumentet automatiskt i OneDrive eller SharePoint aktiverar du Spara automatiskt.
-
Tryck på Alt+1. Du hör: "Hur gör jag för att aktivera Spara automatiskt."
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den molnplats du vill använda och tryck sedan på Retur.
Om du hör ett meddelande om att en fil med samma namn redan finns på den valda platsen skriver du ett nytt namn för dokumentet och trycker på Retur.
Spara ett dokument som en PDF
Spara dokumentet som en PDF-fil så att du kan dela det via olika kanaler.
-
Öppna menyn Spara som genom att trycka på Alt+F, A. Du hör: "Spara som".
-
Tryck på Tabb för att gå till fönstret Spara som .
Dialogrutan föreslår samma plats där du har sparat dina Word dokument tidigare, på datorn eller på en onlineplats. Anvisningar om hur du ändrar platsen finns i Spara ett dokument till OneDrive eller SharePoint.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Filformat, Word dokument, star punkt docx" och tryck sedan på blanksteg. En lista öppnas med filtyper som stöds.
-
Tryck på nedåtpilen i listan tills du hör ”PDF” och tryck på blanksteg. Du hör: ”Filformat, PDF”.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Använd Word för Mac med tangentbordet och VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i macOS, för att spara dokument lokalt eller på en delad plats och spara dem i ett annat filformat.
Behöver du anvisningar om hur du sparar ett Word dokument, men inte använder en skärmläsare? Se Spara en fil i Office för Mac.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda macOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i startguide för VoiceOver.
-
Vi rekommenderar att du läser och redigerar dokument i vyn Utskriftslayout. VoiceOver kanske inte fungerar på ett tillförlitligt sätt i andra visningslägen.
I det här avsnittet
Lägga till en lagringsplats online
OneDrive är tillgängligt direkt när du loggar in och börjar använda Word för Mac, men du kan behöva lägga till en SharePoint webbplats manuellt innan du kan spara där.
-
Tryck på Kommando+Skift+S. Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Onlineplatser, knapp" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Lägg till en plats, knapp.". Tryck på Ctrl+Alt+blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör "knappenSharePoint " och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg.
-
Skriv eller klistra in URL-adressen för mappen SharePoint och tryck sedan på Tabb tills du hör: "Knappen Nästa.".
-
Tryck på Ctrl+Alt+blanksteg. När du uppmanas till det anger du den e-postadress du använder med SharePoint-webbplatsen och trycker på blanksteg.
-
Ange lösenordet när du uppmanas till det och tryck sedan på blanksteg.
Webbplatsen är nu tillgänglig i dialogrutan Spara som i Word för Mac.
Inaktivera Spara automatiskt
Spara automatiskt aktiveras om du arbetar med en fil som har sparats i OneDrive eller SharePoint och du har öppnat filen från Arkiv-menyn . Spara automatiskt är endast tillgängligt för Microsoft 365 prenumeranter.
-
Tryck på F6 i dokumentet tills du hör den markerade fliken, till exempel "Visa, markerad, flik".
-
Tryck på vänsterpilen tills du hör: "Start, flik.".
-
Tryck på Skift+Tabb tills du hör: "Spara automatiskt, markerad, växlingsknapp".
-
Om du vill inaktivera Spara automatiskt trycker du på Ctrl+Alt+Blanksteg.
Obs!: Om du har inaktiverat Spara automatiskt måste du spara dokumentet själv. Spara genom att trycka på Kommando + S. Om du vill spara filen med ett annat namn eller en annan plats trycker du på Kommando+Skift+S. Tryck på Tabb för att navigera i dialogrutan Spara som . Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland listorna. Tryck sedan på blanksteg för att välja.
Spara en kopia av ett dokument på datorn
Du kan spara en kopia av dokumentet på din Mac.
-
Tryck på Ctrl + Alt + S i dokumentet du vill spara. Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Skrivbord, Var, popup-knapp".
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör den plats du vill använda och tryck sedan på blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck sedan på blanksteg för att spara dokumentet.
Spara ett dokument som en PDF
Spara dokumentet som en PDF-fil så att du säkert kan dela det via olika kanaler.
-
Tryck på Ctrl + Alt + S i dokumentet du vill spara. Dialogrutan Spara som öppnas.
Dialogrutan föreslår samma plats där du har sparat dina Word dokument tidigare, på din Mac eller på en onlineplats. Anvisningar om hur du ändrar platsen finns i Spara ett dokument till OneDrive eller SharePoint.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Word dokument" och tryck sedan på Ctrl+Alt+Blanksteg. Menyn Filformat öppnas.
-
Tryck på nedpil på menyn tills du hör ”PDF” och tryck sedan på Ctrl + Alt + blanksteg.
-
Välj lämplig upplösning för PDF-filen genom att trycka på nedåtpilen tills du hör det önskade alternativet och sedan på blanksteg.
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Exportera, knapp” och tryck på Ctrl + Alt + blanksteg. Dokumentet sparas som en PDF-fil.
Byta namn på ett dokument
-
Tryck på Ctrl + Alt + S i dokumentet du vill spara. Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Tryck på Tabb tills du hör: "Spara som, i dialogruta för", följt av det aktuella dokumentnamnet. Fokus är i filnamnstextfältet.
-
Skriv ett nytt namn på dokumentet.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck sedan på blanksteg.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Använd Word för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att spara dokumentet i OneDrive eller som en kopia från OneDrive till enheten. Du kan också byta namn på ett dokument eller spara det som en PDF-fil.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
-
Vi rekommenderar att du läser och redigerar dokument i vyn Utskriftslayout. VoiceOver kanske inte fungerar på ett tillförlitligt sätt i andra visningslägen.
I det här avsnittet
Spara ett dokument i OneDrive eller SharePoint
-
Svep åt höger eller vänster i dokumentet som du vill spara tills du hör: "Stäng fil, knapp". Dubbelklicka på skärmen för att välja. Du hör "Spara ändringar i", följt av namnet på dokumentet.
-
Svep åt höger tills du hör: ”Spara, ellips, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja. Du hör "Spara som, filnamn, textfält, redigerar" följt av dokumentnamnet.
-
Det aktuella filnamnet är markerat och skärmtangentbordet visas längst ned på skärmen. Ange ett namn för dokumentet med skärmtangentbordet.
-
När du är klar drar du ett finger i det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör "Klart". Dubbelklicka på skärmen för att välja.
-
Skärmtangentbordet stängs. Svep åt vänster tills du hör den plats du vill spara på, till exempel "OneDrive", och dubbeltryck på skärmen för att välja den.
-
Fokus flyttas till filnamnsfältet. Om det behövs använder du skärmtangentbordet för att ändra namnet.
-
Svep åt höger tills du hör mappen du vill spara i och dubbeltryck för att öppna den.
-
Svep åt vänster tills du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck för att välja knappen och spara dokumentet.
Dokumentet sparas och du återgår till vyn Senaste.
Aktivera eller inaktivera Spara automatiskt
Spara automatiskt aktiveras automatiskt när du sparar en fil i OneDrive eller SharePoint.
-
I vyn Redigering i dokumentet sveper du åt vänster tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara automatiskt", följt av "På" eller "Av".
-
Dubbeltryck på skärmen för att aktivera eller inaktivera Spara automatiskt.
-
Om du vill återgå till redigeringsvyn sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Obs!: Om du har inaktiverat Spara automatiskt måste du spara dokumentet själv. Svep åt vänster i dokumentet tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör ”Spara, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen.
Spara en kopia av ett dokument på din enhet
Du kan spara en kopia av dokumentet på enheten. De ändringar du gör i en lokal kopia påverkar inte den ursprungliga filen i molnlagringen.
-
Svep åt vänster i dokumentet tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara en kopia, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Fokus flyttas till filnamnstextfältet. Om det behövs använder du skärmtangentbordet för att skriva ett nytt filnamn. När du är klar drar du med ett finger i det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör: "Klart.". Dubbelklicka på skärmen för att välja.
-
Svep åt höger tills du hör "iPhone, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill spara en kopia av dokumentet sveper du åt vänster tills du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja den. Kopian sparas.
Spara ett dokument som en PDF
-
Svep åt vänster i dokumentet tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Exportera, knapp" och dubbeltryck på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "PDF, star, PDF-knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Fokus flyttas till filnamnstextfältet. Om det behövs använder du skärmtangentbordet för att ändra filnamnet. När du är klar drar du ett finger längst ned på skärmen tills du hör "Klart" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
SOM standard sparas PDF-filen på enheten. Om du vill ändra platsen sveper du åt höger eller vänster tills du hör "Places, bakåtknapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Exportera, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du hör "Avisering, Tillåt filkonvertering online" sveper du åt höger tills du hör "Tillåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Byta namn på ett dokument
Du kan ändra namnet på ett sparat dokument.
-
I vyn Senaste sveper du åt höger eller vänster tills du hör det dokument du vill byta namn på.
-
Svep åt höger en gång. Du hör: "Knappen Arkiv, åtgärder tillgängliga". Dubbeltryck på skärmen. Du hör filnamnet.
-
Svep åt höger tills du hör: "Knappen Byt namn" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: "Textfält, redigerar".
-
Svep åt höger tills du hör: "Radera text, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Det gamla namnet rensas.
-
Använd skärmtangentbordet längst ned på skärmen för att skriva ett nytt namn på dokumentet.
-
När du är klar sveper du åt vänster tills du hör "Byt namn, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Använd Word för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att spara dokumentet på OneDrive eller SharePoint, spara en kopia av ett dokument från en onlineplats på enheten eller byta namn på ett dokument.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om pekfunktionerna i Word för Android finns i Pekguiden för Word för Android.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Lägga till en lagringsplats online
OneDrive är tillgängligt direkt när du börjar använda Word för Android, men du kan behöva lägga till en SharePoint webbplats manuellt innan du kan spara där.
-
Svep åt vänster i dokumentet tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör: ”Arkiv, meny, öppen”.
-
Svep åt höger tills du hör: "Spara som, knapp.". Dubbelklicka på skärmen för att välja.
-
Svep åt vänster tills du hör "Lägg till en plats, dokument, Anslut till molnlagring" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "SharePoint knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Du hör ett exempel på en SharePoint webbplatslänk. Dubbeltryck på skärmen.
-
Skriv URL-adressen till din SharePoint webbplats med hjälp av skärmtangentbordet. Stäng tangentbordet genom att svepa nedåt och sedan åt vänster. Du kan också klistra in URL-adressen i textfältet.
-
Svep åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du uppmanas till det dubbeltrycker du på skärmen och skriver sedan e-postadressen som du använder med din SharePoint webbplats. Stäng tangentbordet genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
-
Svep åt höger tills du hör "Lösenord, redigerar" och dubbeltryck sedan på skärmen. Skriv lösenordet med hjälp av skärmtangentbordet. Stäng tangentbordet genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
-
Svep åt höger tills du hör ”knappen Inloggning” och dubbeltryck sedan på skärmen. Den nya lagringsplatsen är nu tillgänglig i listan över platser att spara på.
Spara ett dokument i OneDrive
-
Svep åt vänster i dokumentet tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör ”Spara som, knapp” och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör dokumentnamnet, följt av "Redigeringsruta".
-
Om du vill ändra filnamnet dubbeltrycker du på skärmen för att öppna skärmtangentbordet. Använd tangentbordet till att först ta bort det gamla namnet och sedan skriva ett nytt filnamn. Svep nedåt och sedan åt vänster för att stänga tangentbordet när du är färdig.
-
Svep åt vänster eller höger för att bläddra bland platsalternativen tills du hittar ditt OneDrive-konto och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster eller höger tills du hör: "Spara, knapp". Dubbeltryck på skärmen för att spara dokumentet. När du har sparat dokumentet stängs menyn Arkiv och fokus återgår till dokumentet.
Tips: När du har sparat dokumentet på OneDrive kommer alla ändringar att sparas där när du väljer Spara, såvida du inte sparar dokumentet på en ny plats.
Aktivera eller inaktivera Spara automatiskt
Spara automatiskt aktiveras när du sparar en fil i OneDrive eller SharePoint.
-
I vyn Redigering i dokumentet sveper du åt vänster tills du hör "Arkiv, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hör "Knappen Inställningar" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara automatiskt, Spara filer automatiskt", följt av "På" eller "Av".
-
Dubbeltryck på skärmen för att aktivera eller inaktivera Spara automatiskt.
-
Gå tillbaka till redigeringsvyn genom att svepa nedåt och sedan åt vänster.
Obs!: Om du har inaktiverat Spara automatiskt måste du spara dokumentet själv. Svep åt vänster eller höger i dokumentet tills du hör "Spara, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.
Spara en kopia på din enhet
Du kan spara en kopia av dokumentet på din enhet.
-
Svep åt höger eller vänster i vyn Redigering i dokumentet tills TalkBack läser upp: "Arkiv, knapp". Dubbeltryck på skärmen för att välja. Menyn Arkiv öppnas.
-
Svep åt höger tills du hör "Spara som, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Menyn Spara som öppnas med fokus på filnamnsfältet.
-
Fokus flyttas till textfältet för det nya filnamnet. Om du vill ange ett nytt namn på dokumentet skriver du det med skärmtangentbordet.
-
Svep åt höger eller vänster tills du hör "Den här enheten, dokument" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Svep åt vänster tills du hittar mappen du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Om du vill spara en kopia av dokumentet sveper du åt höger tills du hör: ”Spara, knapp”. Dubbeltryck på skärmen för att välja. Kopian sparas.
Byta namn på ett dokument
-
Svep åt höger eller vänster i vyn Redigering i Word-dokumentet tills TalkBack läser upp: "Arkiv, knapp". Dubbeltryck på skärmen för att välja. Menyn Arkiv öppnas.
-
Svep åt höger tills TalkBack läser upp: "Spara, knapp". Dubbelklicka på skärmen för att välja. Du hör: "Spara. Arkiv-menyn stäng."
-
Om du vill byta namn på dokumentet sveper du åt höger tills du hör "Byt namn på den här filen, knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Ange ett namn för dokumentet med skärmtangentbordet. Om du vill spara det nya namnet drar du med fingret längst ned på skärmen tills du hör "Klart" och lyfter det sedan (och dubbeltrycker på skärmen om det behövs). Filen får det nya namnet.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Använd Word för webben med tangentbordet som skärmläsare för att ladda ned dokumentet från OneDrive till datorn eller byta namn på ett dokument. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.
Behöver du anvisningar om hur du laddar ned en kopia av ett Word dokument till din enhet, men inte använder en skärmläsare? Se Ladda ned en kopia av en Word för webbdokument till datorn.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder Word för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Word för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga kortkommandon som F1 (hjälp) och Ctrl+O (öppna) i webbläsaren, inte i Word för webben.
I det här avsnittet
Ladda ned en kopia av ett dokument till datorn
Word för webben sparar automatiskt ditt arbete i OneDrive-mappen i molnet. De ändringar du gör i kopian av Word för webben-dokumentet på datorn påverkar inte den ursprungliga versionen i OneDrive. Du kan ladda ned dokumentet som en Word-, PDF- eller ODT-fil.
-
Öppna det Word för webben dokument som du vill ladda ned.
Anvisningar om hur du öppnar och loggar in på Word för webben och hur du öppnar ett dokument finns i avsnitten "Öppna Word för webben och logga in" och "Öppna ett dokument som nyligen använts" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill ladda ned en kopia av dokumentet i Word format trycker du på Alt + Windows-tangenten + F, A, C.
-
Om du vill ladda ned en kopia av dokumentet i PDF-format trycker du på Alt + Windows-tangenten + F, A, P.
-
Om du vill ladda ned en kopia av dokumentet i ODT-format trycker du på Alt + Windows-tangenten + F, A, T.
Du hör: "Dialogruta, MicrosoftWord för webben." Fokus är på knappen Ladda ned.
-
-
Tryck på RETUR för att välja det. Dialogrutan stängs. Du hör "Meddelandetext. Vad vill du göra med", följt av dokumentnamnet.
-
Tryck på Alt+Windows-tangenten+N. Du hör: "Knappen Öppna".
-
Tryck på Tabb tills du hör ”Knappen Spara” och tryck sedan på Retur. Filen laddas ned till mappen Ladda ned på datorn.
Spara ett dokument på en annan plats
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten + F, A, A i dokumentet. Dialogrutan Spara som öppnas.
-
Fokus är i fältet Namn i dialogrutan Spara som . Skriv ett nytt filnamn om det behövs.
-
Tryck på Tabb flera gånger tills du hör "Spara i en annan mapp, knapp" och tryck sedan på blanksteg för att öppna dialogrutan för mappval.
-
Om du vill välja en ny plats att spara filen på trycker du på Tabb tills du hör namnet på mappen du vill använda, eller "Ny mapp". Tryck på blanksteg när du hör det alternativ du vill använda. Om du valde "Ny mapp" skriver du ett namn på den nya mappen, trycker på Tabb tills du hör "knappen Skapa" och trycker sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck sedan på blanksteg för att spara dokumentet.
Byta namn på ett dokument
-
Tryck på Alt + Windows-tangenten + F, A, R i dokumentet. Dialogrutan Byt namn öppnas. Fokus är på textfältet Namn .
-
Skriv ett nytt filnamn.
-
Tryck på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och tryck sedan på blanksteg för att byta namn på filen.
Se även
Använda en skärmläsare för att infoga och ändra text i Word
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Word
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Word
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Word
Nyheter i Microsoft 365: Viktig information om aktuell kanal
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.