Använda en skärmläsare för att exportera en Access-tabell till en textfil

I det här avsnittet

• Förbereda dina data för export

• Exportera data med formatering och layout

  • Aktivera databladsvyn för ett objekt

Förbereda dina data för export

Innan du exporterar dina data bör du granska data och bestämma hur du vill exportera dem.

• Kontrollera att informationen inte innehåller några felindikatorer eller felvärden. Annars kan det uppstå problem under exporten och null-värden kan visas i textfilen. Information om felsökning finns i avsnittet Felsöka saknade och felaktiga värden i en textfil i Exportera data till en textfil.

• Välj måltextfilen och textkodningen. Om du exporterar en tabell, fråga, ett formulär eller en rapport med formatering till en befintlig textfil skrivs filen över. Du kan inte lägga till data i en befintlig textfil.

Exportera data med formatering och layout

När du exporterar ett formulär, en rapport eller ett datablad som innehåller underformulär, underrapporter eller underdatablad exporteras bara huvudformuläret, huvudrapporten eller huvuddatabladet. Du måste upprepa exporten för varje underformulär, underrapport och underdatablad som du vill exportera till en textfil.

Du kan bara exportera ett databasobjekt i samma export.

När du exporterar data med formatering och layout till en textfil försöker Access återskapa tabelllayouten med streck (-) och lodräta fälttecken (|).

1. När du har öppnat källdatabasen går du till navigeringsfönstret genom att trycka på F6 tills du hör "Navigeringsfönster" eller namnet på ett Access objekt.

2. Om du vill markera det objekt som ska exporteras trycker du på Tabb för att gå till objektlistan och använder sedan upp- och nedpilarna för att gå till önskat objekt. Om objektet är en tabell, fråga eller ett formulär och du bara vill exportera en del av informationen öppnar du objektet i databladsvyn och markerar de poster du vill ha.

   Meddelanden: 

   • Du kan inte exportera en del av en rapport. Du kan däremot markera eller öppna tabellen eller frågan som rapporten baseras på och sedan exportera en del av informationen i objektet.

   • Om du vill öppna ett objekt i databladsvyn trycker du på Retur när du är på objektet i navigeringsträdet för att öppna det. Tryck på F6 tills du hör "Statusfält" och namnet på den aktuella vyn. Tryck på höger- eller vänsterpilen tills du hör "Databladsvy" och tryck sedan på Retur för att välja den. Om alternativet Databladsvy inte är tillgängligt måste du aktivera vyn för objektet. Instruktioner finns i Aktivera databladsvyn för ett objekt.

3. Starta guiden exportera textfil genom att trycka på Alt+X, T. Dialogrutan Exportera – textfil visas.

4. Gör något av följande i dialogrutan:

   • Om du vill exportera data till en ny textfil trycker du på Alt+F för att flytta fokus till textfältet Filnamn . Access föreslår namnet på källobjektet som filnamn för den exporterade filen. Om du vill ändra namnet tar du bort det föreslagna namnet och skriver sedan ett nytt namn.

   • Om du har en befintlig textfil som du vill exportera data till trycker du på Alt+R för att öppna dialogrutan Spara fil och bläddrar sedan efter den fil du vill använda. När du är i filen trycker du på Retur för att markera den. Dialogrutan stängs och fokus återgår till dialogrutan Exportera – textfil .

5. Om du exporterar en tabell eller en fråga trycker du på Alt + W för att gå till och väljer alternativet Exportera data med formatering och layout .

   Obs!: Om du exporterar ett formulär eller en rapport är det här alternativet alltid markerat och du kan inte avmarkera det.

6. Om du vill att måltextfilen ska öppnas automatiskt när exporten har slutförts trycker du på Alt+A för att flytta till och väljer alternativet Öppna målfilen när exporten är slutförd .

7. Om källobjektet är öppet och du har markerat en eller flera poster i vyn innan du startade exporten och det är de poster du vill exportera, trycker du på Alt + S för att gå till och väljer alternativet Exportera endast de markerade posterna . Om du vill exportera alla poster som visas i vyn ska du inte välja det här alternativet.

   Obs!: Om inga poster är markerade är det här alternativet inte tillgängligt.

8. Bekräfta dina val och börja exportera genom att trycka på Tabb tills du hör "OK" och sedan trycka på Retur för att välja det. Om den definierade textfilen redan finns frågar Access om du vill ersätta den befintliga filen. Om du vill skriva över filen trycker du på Tabb tills du hör "Ja" och trycker sedan på Retur för att välja den. Dialogrutan Koda som visas.

9. Om du vill markera textkodningen och exportera filen trycker du på upp- eller nedpilen tills du hör den kodning du vill använda och trycker sedan på Retur för att markera den.

10. Om exporten lyckades uppmanar Access dig att spara exportstegen för att snabbt upprepa dem utan exportguiden. Välj det här alternativet genom att trycka på Alt+V. Om du vill namnge exportstegen trycker du på Alt+A och skriver sedan ett namn för exporten. Spara exportstegen genom att trycka på Alt+S.

    Om exporten misslyckas på grund av ett fel visas ett meddelande i Access som beskriver orsaken till felet.

    Om du valde att öppna målfilen kan du nu granska exportresultaten i standardtextredigeraren på datorn.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa tabeller i Access-skrivbordsdatabaser

Använda en skärmläsare för att skapa en fråga i Access-databaser för skrivbordet

Använda en skärmläsare för att skapa ett formulär i Access-databaser för skrivbordet

Kortkommandon i Access

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.