Tangentbordsgenvägar i Access
Applies ToAccess för Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Många användare tycker att de kan arbeta effektivare genom att använda ett externt tangentbord med kortkommandon för Access skrivbordsdatabaser på Windows. För användare med en rörlighets- eller synnedsättning kan det vara enklare att använda kortkommandon än att använda pekskärmen, dessutom är kortkommandona ett nödvändigt alternativ till att använda musen. 

Meddelanden: 

  • Kortkommandona i det här avsnittet gäller svensk tangentbordslayout. Tangenter i andra layouter stämmer kanske inte exakt med tangenterna på ett svenskt tangentbord.

  • Ett plustecken (+) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter samtidigt.

  • Ett kommatecken (,) i en genväg innebär att du måste trycka på flera tangenter i ordning.

  • I det här avsnittet antas att JAWS-användarna har inaktiverat funktionen Virtual Ribbon Menu.

I det här avsnittet

Vanliga kortkommandon

Den här tabellen innehåller de vanligaste kortkommandona i Access skrivbordsdatabaser.

Om du vill

Trycker du på

Välj den aktiva fliken i menyfliksområdet och aktivera tangenttips.

Alt eller F10 (Om du vill gå till en annan flik i menyfliksområdet använder du tangenttips eller piltangenterna.)

Gå till fliken Start.

Alt+W

Gå till rutan Berätta i menyfliksområdet.

Alt+Q och skriv sedan sökordet

Visa snabbmenyn för markerat objekt.

Skift+F10 eller Windows-menytangenten

Flytta fokus till ett annat fönsterfönster.

F6

Öppna en befintlig databas.

Ctrl+O eller Ctrl+F12

Visa eller dölja navigeringsfönstret.

F11

Visa eller dölja en egenskapssida.

F4

Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkt) och navigeringsläge i databladsvyn eller designvyn.

F2

Växla till formulärvyn från formuläret i designvyn.

F5

Flytta till nästa eller föregående fält i databladsvyn.

Tabb eller Skift+Tabb

Gå till en specifik post i databladsvyn.

Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur

Öppna dialogrutan Skriv ut (för datablad, formulär och rapporter).

Ctrl + P

Öppna dialogrutan Utskriftsformat (för formulär och rapporter).

L

Öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt i databladsvyn eller formulärvyn.

Ctrl+B

Öppna hjälpfönstret .

F1

Avsluta Access.

Alt+F4

Överst på sidan 

Navigera i menyfliksområdet med endast tangentbordet

Menyfliksområdet är banderollen högst upp i Access, ordnad på flikar. Med det här alternativet visas olika menyflikar i menyfliksområdet, som består av grupper, och varje grupp innehåller ett eller flera kommandon.

Du kan navigera i menyfliksområdet med hjälp av tangentbordet. Tangenttips är speciella tangentkombinationer som du kan använda för att snabbt komma åt ett kommando i menyfliksområdet genom att trycka på några tangenter, oavsett var du befinner dig i Access. Alla kommandon i Access kan anges med hjälp av ett tangenttips.

Obs!: Tillägg och andra program kan lägga till egna flikar i menyfliksområdet och tillhandahålla tangenttips för dessa flikar.

Det finns två sätt att navigera bland flikarna på menyfliksområdet:

  • Tryck på Alt för att gå till menyfliksområdet och flytta sedan mellan flikarna med höger och vänster piltangent.

  • Du går direkt till en flik i menyfliksområdet genom att trycka på ett av följande tangenttips:

Om du vill

Trycker du på

Gå till Arkiv-menyn .

Alt+A

Gå till fliken Start.

Alt+W

Gå till fliken Skapa .

Alt+C

Gå till fliken Externa data .

Alt+X eller Alt+X, 1

Gå till fliken Databasverktyg .

Alt+Y, 2

Gå till fliken Tabell .

Alt+J, T

Gå till fliken Tillägg , om den finns.

Alt+X, 2

Gå till rutan Berätta i menyfliksområdet.

Alt + Q

Överst på sidan  

Använda tangentbordet för att arbeta med menyflikar

  • Tryck på Alt för att gå till flikarna i menyfliksområdet. Tryck på tangenttipset om du vill gå direkt till en flik.

  • Om du vill flytta i den grupp som är markerad trycker du på nedåtpilen.

  • Om du vill flytta mellan grupper i ett menyfliksområde trycker du på Ctrl+högerpil eller vänsterpil.

  • Växla mellan kommandon i en grupp genom att trycka på Tabb eller Skift+Tabb.

  • Du aktiverar kontroller på olika sätt beroende på typen av kontroll:

    • Om den valda kontrollen är en knapp trycker du på blanksteg eller Retur för att aktivera den.

    • Om den valda kontrollen är en delningsknapp (d.v.s. en knapp som öppnar en meny med ytterligare alternativ) trycker du på Alt+nedpil för att aktivera den. Tryck på Tabb för att bläddra bland alternativen. Använd mellanslag eller Enter för att välja aktuellt alternativ.

    • Om den markerade kontrollen är en lista (t.ex . teckensnittslistan) trycker du på nedåtpilen för att öppna listan. Tryck sedan på uppåt- eller nedåtpilen för att flytta mellan objekt.

    • Om den markerade kontrollen är ett galleri trycker du på blanksteg eller Retur för att markera kontrollen. Tryck sedan på Tabb för att bläddra bland objekten.

Tips: I gallerier med fler än en rad med objekt flyttar tabbtangenten fokus från början till slutet av den aktuella raden. När du kommer till slutet av en rad flyttas fokus till början av nästa rad. Om du trycker på högerpilen i slutet av den aktuella raden flyttas fokus tillbaka till början av den aktuella raden.

Mer information om hur du använder tangentbordet och tangenttipsen i menyfliksområdet finns i Använda tangentbordet för att arbeta med menyfliksområdet

Överst på sidan  

Arbeta med databasfiler

Lär dig hur du använder tangentbordet för att öppna och spara databaser och skriva ut databasinformation.

Öppna och spara databaser

Om du vill

Trycker du på

Öppna en ny databas.

Ctrl+N

Öppna en befintlig databas.

Ctrl+O eller Ctrl+F12

Öppna den markerade mappen eller filen.

Retur

Öppna mappen på nivån ovanför den markerade mappen.

Backsteg

Ta bort den markerade mappen eller filen.

Ta bort

Visa en snabbmeny för ett markerat objekt, till exempel en mapp eller en fil.

Skift+F10 eller Windows-menytangenten

Flytta framåt bland alternativ.

Tabbtangenten

Flytta bakåt bland alternativen.

Skift+Tabb

Öppna listan Leta i.

F4 eller Alt+I

Spara ett databasobjekt.

Ctrl+S eller Skift+F12

Öppna dialogrutan Spara som .

F12 eller Alt+F, S

Överst på sidan  

Skriva ut databasinformation

Om du vill

Trycker du på

Skriv ut det aktuella eller markerade objektet.

Ctrl + P

Öppna dialogrutan Skriv ut från Förhandsgranska.

P eller Ctrl+P

Öppna dialogrutan Utskriftsformat från Förhandsgranska.

L

Avbryt förhandsgranskning eller layoutförhandsgranskning.

C eller Esc

Gå tillbaka till databasen på Arkiv-menyn .

Esc

Överst på sidan  

Navigera i den Access arbetsytan

Lär dig hur du använder kortkommandon för att flytta i Access arbetsytan. Du får också lära dig hur du ändrar hur databaser visas iAccess.

Växla från dokument med flikar till fönsterade dokument

Som standard visas Access databaser som flikdokument. Om du vill arbeta med dokument i överlappande fönster i stället kan du ändra alternativen för dokumentfönstret i appalternativen.

  1. Gå till Arkiv-menyn genom att välja Arkiv eller trycka på Alt+F.

  2. Välj Alternativ. Dialogrutan Access-alternativ öppnas.

  3. Välj Aktuell databas.

  4. Under Alternativ för dokumentfönster väljer du Överlappande fönster och sedan OK.

  5. Stäng och öppna den aktuella databasen igen för att alternativet ska börja gälla.

Flytta i arbetsytan Access

Om du vill

Trycker du på

Visa eller dölja navigeringsfönstret.

F11

Gå till rutan Search i navigeringsfönstret när fokus redan är på navigeringsfönstret.

Ctrl+B

Växla till nästa eller föregående fönster i arbetsytan.

F6 eller Skift+F6

Du kan behöva trycka på F6 flera gånger. Om det åtgärdsfönster du vill använda inte visas när du trycker på F6 flyttar du fokus till menyfliksområdet genom att trycka på Alt och trycker sedan på Ctrl+Tabb för att gå till åtgärdsfönstret.

Växla till nästa eller föregående databasfönster.

Ctrl+F6 eller Ctrl+Skift+F6

Återställ det markerade minimerade fönstret när alla fönster är minimerade.

Retur

Stäng det aktiva databasfönstret.

Ctrl+W eller Ctrl+F4

Växla mellan Visual Basic-Editor och det tidigare aktiva fönstret.

Alt+F11

Överst på sidan  

Arbeta med menyer, dialogrutor, guider och egenskapslistor

Lär dig hur du använder kortkommandon för att navigera i och använda menyer, dialogrutor, guider och egenskapsblad. 

Använda menyer

Om du vill

Trycker du på

Visa tangenttips.

Alt eller F10

Visa programikonmenyn (i programmets namnlist), som även kallas kontrollmenyn.

Alt+Blanksteg

När menyn eller undermenyn är synlig väljer du nästa eller föregående kommando.

Nedåtpil eller uppåtpil

Välj menyn till vänster eller höger eller växla mellan huvudmenyn och undermenyn när en undermeny visas.

Vänster- eller högerpil

Markera det första eller sista kommandot på menyn eller undermenyn.

HOME eller END

Öppna den markerade menyn eller genomföra åtgärden som är tilldelad markerad knapp.

Blanksteg eller Retur

Öppna en snabbmeny eller öppna en nedrullningsbar meny för det markerade galleriobjektet.

Skift+F10 eller Windows-menytangenten

Rulla uppåt eller nedåt i den markerade gallerilistan.

Page Up eller Page Down

Flytta högst upp eller längst ned i den markerade gallerilistan.

CTRL+HOME eller CTRL+END

Stäng den synliga menyn och undermenyn samtidigt.

Alt

Stäng den synliga menyn eller stäng bara undermenyn med en undermeny synlig.

Esc

Överst på sidan  

Använda dialogrutor

Om du vill

Trycker du på

Växla till nästa flik i en dialogruta

Ctrl+Tabb

Växla till föregående flik i en dialogruta

Ctrl+Skift+Tabb

Flytta till nästa eller föregående alternativ eller alternativgrupp.

Tabb eller Skift+Tabb

Flytta mellan alternativen i den markerade nedrullningsbara listrutan eller flytta mellan alternativ i en grupp med alternativ.

Piltangenterna

Utför den åtgärd som är kopplad till den markerade knappen eller markera eller avmarkera kryssrutan.

Blanksteg

Öppna listan om den är stängd och flytta till ett alternativ i listan.

Första bokstaven i ett alternativ i en listruta

Markera alternativet eller markera eller avmarkera kryssrutan med bokstaven understruken i alternativnamnet.

Alt+bokstavstangent

Öppna den markerade listrutan.

Alt+nedpil

Stäng den markerade listrutan.

Esc

Utför den åtgärd som är kopplad till standardknappen i dialogrutan.

Retur

Avbryt kommandot och stäng dialogrutan.

Esc

Överst på sidan  

Använda guider

Om du vill

Trycker du på

Flytta fokus framåt mellan kontroller i guiden.

Tabbtangenten

Växla fokus mellan avsnitt (sidhuvud, brödtext och sidfot) i guiden.

F6

Slutför guiden.

Alt+A

Överst på sidan  

Använda egenskapslistor

De här kortkommandona gäller för egenskapslistor för tabeller, frågor, formulär och rapporter i designvyn och formulär och rapporter i layoutvyn.

Om du vill

Trycker du på

Visa eller dölja egenskapssidan.

F4

Flytta ett objekt i taget mellan alternativen i den nedrullningsbara listrutan för kontrollval.

Nedåtpil eller uppåtpil

Flytta en sida i taget mellan alternativen i listrutan för kontrollval.

Page Down eller Page Up

Gå till egenskapssidans flikar i listrutan för kontrollmarkering.

Tabbtangenten

Flytta mellan egenskapsflikarna med en flik markerad, men ingen egenskap markerad.

Vänster- eller högerpil

Flytta ned en egenskap på en flik när en egenskap redan är markerad.

Tabbtangenten

Flytta upp en egenskap på en flik när en egenskap är markerad, eller flytta till fliken om den redan är överst.

Skift+Tabb

Växla framåt mellan flikarna när en egenskap är markerad.

Ctrl+Tabb

Växla bakåt mellan flikarna när en egenskap är markerad.

Ctrl+Skift+Tabb

Överst på sidan  

Arbeta med textrutor, kombinationsrutor och listrutor

Använd tangentbordet för att navigera och redigera innehåll i en textruta, kombinationsruta eller listruta.

Redigera en textruta

En redigeringsruta är en tom textruta där du skriver eller klistrar in en post, till exempel ditt användarnamn eller sökvägen till en mapp.

Om du vill

Trycker du på

Gå till början av inmatningen

Home

Flytta till slutet av posten.

End

Flytta ett tecken åt vänster eller höger.

Vänster- eller högerpil

Flytta ett ord åt vänster eller höger.

Ctrl+vänster- eller högerpil

Markera från insättningspunkten till början av textposten.

Skift+Home

Markera från insättningspunkten till slutet av textposten.

Skift+End

Ändra markeringen med ett tecken åt vänster.

Shift+Vänsterpil

Ändra markeringen med ett tecken åt höger.

Alt+Shift+Högerpil

Ändra markeringen med ett ord åt vänster.

Ctrl+Shift+Vänsterpil

Ändra markeringen med ett ord åt höger.

Ctrl+Shift+Högerpil

Överst på sidan  

Använda en kombinationsruta eller listruta

I en listruta visas automatiskt en serie värden eller alternativ som inte kan ändras. En kombinationsruta visar också värden eller alternativ, men de visas inte förrän du väljer en listrutepil. Med en kombinationsruta kan du ibland ange ett värde som inte finns med i listan, som du kan göra med en textruta.

Om du vill

Trycker du på

Öppna en kombinationsruta.

F4 eller Alt+nedåtpil

Uppdatera innehållet i listrutan för uppslagsfältet eller en kombinationsruta.

F9

Flytta ned en rad.

Nedpil

Flytta en sida nedåt.

Page Down

Flytta upp en rad.

Uppil

Flytta upp en sida.

Page Up

Avsluta kombinationsrutan eller listrutan.

Tabbtangenten

Överst på sidan  

Arbeta med objekt

Använd kortkommandon för att redigera och flytta i listan Objekt och för att navigera och öppna objekt.

Redigera och navigera i listan Objekt

Om du vill

Trycker du på

Byt namn på ett markerat objekt.

Obs!: Du kan bara byta namn på ett objekt när det är stängt.

F2

Flytta ned en rad.

Nedpil

Flytta ned ett fönster.

Page Down

Flytta till det sista objektet.

End

Flytta upp en rad.

Uppil

Flytta upp ett fönster.

Page Up

Överst på sidan  

Navigera bland och öppna objekt

Om du vill

Trycker du på

Öppna den markerade tabellen eller frågan i databladsvyn.

Retur

Öppna det markerade formuläret eller rapporten.

Retur

Kör det markerade makrot.

Retur

Öppna den markerade tabellen, frågan, formuläret, rapporten, makrot eller modulen i designvyn.

Ctrl+Retur

Visa direktfönstret i Visual Basic-Editor.

Ctrl+G

Överst på sidan  

Vanliga genvägar för vyerna Design, Layout och Datablad 

Om du vill

Trycker du på

Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget i ett datablad.

F2

Avsluta navigeringsläget och återgå till redigeringsläget i ett formulär eller en rapport.

Esc

Växla till egenskapssidan (i designvyn och layoutvyn för formulär och rapporter).

F4 eller Alt+Retur

Växla till formulärvyn från formuläret i designvyn.

F5

Växla mellan de övre och nedre delarna av ett fönster (i designvyn för frågor, makron och fönstret Avancerat filter/sortering ).

F6

Växla mellan fältrutnätet, egenskapssidan, fältegenskaperna, navigeringsfönstret, verktygsfältet Snabbåtkomst och tangenttips i menyfliksområdet (i designvyn för tabeller).

F6

Växla från Visual Basic-Editor tillbaka till formuläret eller rapporten i designvyn.

Alt+F11

Växla framåt mellan vyerna i en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport.

Obs!: Om det finns flera vyer flyttar du fokus till nästa tillgängliga vy med kortkommandon.

Ctrl+Högerpil eller Ctrl+kommatecken (,)

Växla bakåt mellan vyerna i en tabell, en fråga, ett formulär eller en rapport.

Obs!: Om det finns flera vyer flyttar du fokus till föregående vy med kortkommandon.

Ctrl+Vänsterpil eller Ctrl+Punkt (.)

Obs!: Den här genvägen fungerar inte under alla förhållanden med alla objekt.

Överst på sidan  

Arbeta i databladsvyn

Använd databladsvyn när du arbetar med tabeller och frågor.

Navigera mellan fält och poster

Dessa kortkommandon fungerar i navigeringsläge i databladsvyn.

Om du vill

Trycker du på

Flytta till nästa fält.

Tabbtangenten eller högerpilen

Flytta till det sista fältet i den aktuella posten.

End

Flytta till föregående fält.

Skift+Tabb eller Vänsterpil

Flytta till det första fältet i den aktuella posten.

Home

Flytta till det aktuella fältet i nästa post.

Nedpil

Flytta till det aktuella fältet i den sista posten.

Ctrl+Nedåtpil

Flytta till det sista fältet i den sista posten.

Ctrl+End

Flytta till det aktuella fältet i föregående post.

Uppil

Flytta till det aktuella fältet i den första posten.

Ctrl+Uppåtpil

Flytta till det första fältet i den första posten.

Ctrl+Home

Gå till en specifik post.

Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur

Överst på sidan  

Navigera till en annan skärm med data

Om du vill

Trycker du på

Flytta upp en skärm.

Page Up

Flytta ned en skärm.

Page Down

Flytta åt höger en skärm.

Ctrl+Page Down

Flytta åt vänster en skärm.

Ctrl+Page Up

Överst på sidan  

Markera och flytta en kolumn

Om du vill

Trycker du på

Markera den aktuella kolumnen eller avbryt kolumnmarkeringen endast i navigeringsläge .

Ctrl+Blanksteg

Utöka markeringen en kolumn till höger, om den aktuella kolumnen är markerad.

Alt+Shift+Högerpil

Utöka markeringen en kolumn till vänster om den aktuella kolumnen är markerad.

Shift+Vänsterpil

Överst på sidan  

Arbeta med underdatablad

Om du vill

Trycker du på

Ange underdatabladet från det sista fältet i föregående post i databladet.

Tabbtangenten

Ange underdatabladet från det första fältet i följande post i databladet.

Skift+Tabb

Avsluta underdatabladet och flytta till det första fältet i nästa post i databladet.

Ctrl+Tabb

Avsluta underdatabladet och flytta till det sista fältet i föregående post i databladet.

Ctrl+Skift+Tabb

Från det sista fältet i underdatabladet anger du nästa fält i databladet.

Tabbtangenten

Hoppa över underdatabladet från databladet och flytta till nästa post i databladet.

Nedpil

Hoppa över underdatabladet från databladet och flytta till föregående post i databladet.

Uppil

Gå till en specifik post i ett underdatablad.

Obs!: Fokus flyttas från underdatabladet till rutan postnummer.

Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur

Flytta från databladet till postens underdatablad.

Ctrl + Skift + Nedåtpil

Dölj underdatabladet.

Ctrl + Skift + Uppåtpil

Obs!: Om du vill navigera mellan fält och poster i ett underdatablad använder du samma kortkommandon som du använder i databladsvyn.

Överst på sidan  

Arbeta i designvyn

Du arbetar i designvyn när du utformar tabeller, frågor, formulär, rapporter och makron.

Navigera i designvyn

Om du vill

Trycker du på

Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget .

F2

Öppna eller stänga egenskapssidan.

F4 eller Alt+Retur

Växla till formulärvyn från ett formulär i designvyn.

F5

Växla mellan de övre och nedre delarna av ett fönster (i designvyn för frågor, makron och fönstret Avancerat filter/sortering ).

Obs!: Använd F6 om tabbtangenten inte tar dig till den del av skärmen som du vill använda.

F6

Växla framåt mellan designfönstret, egenskaper, navigeringsfönstret, menyfliksområdet och zoomkontrollerna (i designvyn för tabeller, formulär och rapporter).

F6

Visa eller dölja fönstret Fältlista .

Alt+F8

När du har en kodmodul öppen växlar du från Visual Basic-Editor till formuläret eller rapporten i designvyn.

Skift+F7

Växla från en kontrolls egenskapssida i ett formulär eller en rapport i designvyn till designytan utan att ändra kontrollfokus.

Skift+F7

Kopiera den markerade kontrollen till Urklipp.

Ctrl+C

Klipp ut den markerade kontrollen och kopiera den till Urklipp.

Ctrl+X

Klistra in innehållet i Urklipp i det övre vänstra hörnet i det markerade avsnittet.

Ctrl+V

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt till höger längs sidans rutnät.

Högerpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster längs sidans rutnät.

Vänsterpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt uppåt längs sidans rutnät.

Obs!: För kontroller i en staplad layout byter detta plats mellan den valda kontrollen och kontrollen omedelbart ovanför den, såvida den inte redan finns längst upp i layouten.

Uppil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt nedåt längs sidans rutnät.

Obs!: För kontroller i en staplad layout byter detta plats mellan den valda kontrollen och kontrollen omedelbart nedanför den, såvida den inte redan finns längst ned i layouten.

Nedpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt höger (oavsett sidans rutnät).

Ctrl+Högerpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster (oavsett sidans rutnät).

Ctrl+Vänsterpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt uppåt (oavsett sidans rutnät).

Obs!: För kontroller i en staplad layout byter detta plats mellan den valda kontrollen och kontrollen omedelbart ovanför den, såvida den inte redan finns längst upp i layouten.

Ctrl+Uppåtpil

Flytta den markerade kontrollen en bildpunkt nedåt (oavsett sidans rutnät).

Obs!: För kontroller i en staplad layout byter detta plats mellan den valda kontrollen och kontrollen omedelbart nedanför den, såvida den inte redan finns längst ned i layouten.

Ctrl+Nedåtpil

Öka bredden på den markerade kontrollen en bildpunkt åt höger.

Obs!: För kontroller i en staplad layout ökar detta bredden på hela layouten.

Alt+Shift+Högerpil

Minska bredden på den markerade kontrollen en bildpunkt åt vänster.

Obs!: För kontroller i en staplad layout minskar detta bredden på hela layouten.

Shift+Vänsterpil

Minska höjden på den markerade kontrollen från nederkanten med en bildpunkt.

Shift+Uppåtpil

Öka höjden på den markerade kontrollen från nederkanten med en bildpunkt.

Skift+Nedåtpil

Överst på sidan  

Redigera med hjälp av kontroller i formuläret och rapporten i designvyn

Om du vill

Trycker du på

Kopiera den markerade kontrollen till Urklipp.

Ctrl+C

Klipp ut den markerade kontrollen och kopiera den till Urklipp.

Ctrl+X

Klistra in innehållet i Urklipp i det övre vänstra hörnet i det markerade avsnittet.

Ctrl+V

Flytta den markerade kontrollen åt höger (förutom en kontroll som ingår i en layout).

Högerpil eller Ctrl+Högerpil för att flytta i mindre steg

Flytta den markerade kontrollen åt vänster (förutom en kontroll som ingår i en layout).

Vänsterpil eller Ctrl+Vänsterpil för att flytta i mindre steg

Flytta den markerade kontrollen uppåt (förutom en kontroll som ingår i en layout).

Uppåtpil eller Ctrl+Uppåtpil för att flytta i mindre steg

Flytta den markerade kontrollen nedåt (förutom en kontroll som ingår i en layout).

Nedåtpil eller Ctrl+Nedåtpil för att flytta i mindre steg

Öka höjden på den markerade kontrollen.

Obs!: Vid användning med en kontroll som finns i en layout ändras storleken för hela raden i layouten.

Skift+Nedåtpil

Öka bredden på den markerade kontrollen.

Obs!: Vid användning med en kontroll som finns i en layout ändras storleken för hela kolumnen i layouten.

Alt+Shift+Högerpil

Minska höjden på den markerade kontrollen.

Obs!: Vid användning med en kontroll som finns i en layout ändras storleken för hela raden i layouten.

Shift+Uppåtpil

Minska bredden på den markerade kontrollen.

Obs!: Vid användning med en kontroll som finns i en layout ändras storleken för hela kolumnen i layouten.

Shift+Vänsterpil

Överst på sidan  

Navigera i formulärvyn

Du arbetar i formulärvyn när du anger data i ett formulär.

Navigera mellan fält och poster

Dessa kortkommandon fungerar i navigeringsläge i formulärvyn.

Om du vill

Trycker du på

Flytta till nästa fält.

Tabbtangenten

Flytta till föregående fält.

Skift+Tabb

Gå till den sista kontrollen i formuläret och stanna kvar i den aktuella posten.

End

Flytta till den sista kontrollen i formuläret och flytta fokus till den sista posten.

Ctrl+End

Gå till den första kontrollen i formuläret och stanna kvar i den aktuella posten.

Home

Flytta till den första kontrollen i formuläret och flytta fokus till den första posten.

Ctrl+Home

Flytta till det aktuella fältet i nästa post.

Ctrl+Page Down

Flytta till det aktuella fältet i föregående post.

Ctrl+Page Up

Gå till en specifik post.

Alt+F5, skriv postnumret i rutan postnummer och tryck på Retur

Överst på sidan  

Navigera i formulär med fler än en sida

Om du vill

Trycker du på

Flytta ned en sida eller flytta till motsvarande sida i nästa post i slutet av posten.

Page Down

Flytta uppåt en sida, eller i slutet av posten, till motsvarande sida i föregående post.

Page Up

Överst på sidan 

Navigera mellan ett huvudformulär och ett underformulär

Om du vill

Trycker du på

Ange underformuläret från föregående fält i huvudformuläret.

Tabbtangenten

Ange underformuläret från följande fält i huvudformuläret.

Skift+Tabb

Avsluta underformuläret och flytta till nästa fält i huvudformuläret eller nästa post.

Ctrl+Tabb

Avsluta underformuläret och flytta till föregående fält i huvudformuläret eller föregående post.

Ctrl+Skift+Tabb

Överst på sidan  

Navigera i förhandsgranskningen och layoutförhandsgranskningen

Om du vill

Trycker du på

Öppna dialogrutan Skriv ut (för datablad, formulär och rapporter).

Ctrl + P

Öppna dialogrutan Utskriftsformat (för formulär och rapporter).

L

Avbryt förhandsgranskning eller layoutförhandsgranskning.

C eller Esc

Rulla nedåt i små steg.

Nedpil

Rulla nedåt en helskärmsläge.

Page Down

Flytta längst ned på sidan.

Ctrl+Nedåtpil

Rulla uppåt i små steg.

Uppil

Rulla uppåt en helskärm.

Page Up

Flytta längst upp på sidan.

Ctrl+Uppåtpil

Rulla till höger i små steg.

Högerpil

Flytta till sidans högra kant.

End

Flytta till det nedre högra hörnet på sidan.

Ctrl+End

Rulla till vänster i små steg.

Vänsterpil

Flytta till sidans vänstra kant.

Home

Flytta till det övre vänstra hörnet på sidan.

Ctrl+Home

Gå till sidnummerrutan.

Alt+F5, skriv sedan sidnumret och tryck på Retur

Överst på sidan  

Arbeta med fönsterrutor

Lär dig hur du använder kortkommandon med diagram, rutnät, SQL eller fältlista .

Använda ett diagramfönster

Om du vill

Trycker du på

Flytta mellan tabeller, vyer och funktioner (och kopplingslinjer, om tillgängligt).

Tabb eller Skift+Tabb

Flytta mellan kolumner i en tabell, vy eller funktion.

Piltangenterna

Välj den markerade datakolumnen för utdata.

Blanksteg eller plustecken (+)

Ta bort den markerade datakolumnen från frågeresultatet.

Blanksteg eller minustecken (-)

Ta bort den markerade tabellen, vyn eller funktionen eller kopplingslinjen från frågan.

Delete

Obs!: Om flera poster har markerats påverkas alla markerade poster om du trycker ned Blanksteg. Markera flera poster genom att hålla ned Skift medan du markerar dem. Ändra tillstånd på en post genom att hålla nere Ctrl samtidigt som du markerar den.

Överst på sidan  

Använda ett rutnätsfönster

Om du vill

Trycker du på

Flytta mellan celler.

Piltangenterna, Tabb eller Skift+Tabb

Flytta till den sista raden i den aktuella kolumnen.

Ctrl+Nedåtpil

Flytta till den första raden i den aktuella kolumnen.

Ctrl+Uppåtpil

Flytta till cellen längst upp till vänster i den synliga delen av rutnätet.

Ctrl+Home

Flytta till cellen längst ned till höger.

Ctrl+End

Flytta i en listruta.

Uppåt- eller nedåtpil

Markera en hel rutnätskolumn.

Ctrl+Blanksteg

Växla mellan redigeringsläge och cellmarkeringsläge.

F2

Kopiera den markerade texten i en cell till Urklipp (i redigeringsläge ).

Ctrl+C

Klippa ut den markerade texten i en cell och placera den i Urklipp (i redigeringsläge ).

Ctrl+X

Klistra in text från Urklipp (i redigeringsläge ).

Ctrl+V

Växla mellan infognings- och överskrivningsläge när du redigerar i en cell.

Infoga

Växla kryssrutan i kolumnen Utdata .

Obs!: Om flera poster har markerats påverkas samtliga om du trycker ned tangenten.

Blanksteg

Ta bort det markerade innehållet i en cell.

Ta bort

Ta bort alla värden för en markerad rutnätskolumn.

Ta bort

Överst på sidan  

Använda en SQL-ruta

Du kan använda standardtangenterna för Windows redigering när du arbetar i SQL-fönstret. Du kan till exempel använda Ctrl+piltangenterna för att flytta mellan ord och kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in på fliken Start fungerar som vanligt. Du kan bara infoga text. Det finns inget överskrivningsläge.

Obs!: I SQL-vyn stöds endast Ctrl+A för att markera all text i Microsoft 365, Access 2016 Klicka-och-kör, Access 2021 och Access 2019. Som ett alternativ trycker du på F2.

Använda fönstret Fältlista med ett formulär eller en rapport i designvyn eller layoutvyn

Om du vill

Trycker du på

Visa eller dölja fönstret Fältlista .

Alt+F8

Lägg till det markerade fältet i formulärets eller rapportens detaljavsnitt.

Retur

Flytta uppåt eller nedåt i fönstret Fältlista .

Uppåt- eller nedåtpil

Flytta mellan de övre och nedre fönsterrutorna i fältlistan.

Tabbtangenten

Överst på sidan  

Markera text eller data

Lär dig hur du använder tangentbordet för att välja ett fält, en post eller text i ett fält. Du kan också använda kortkommandon för att utöka markeringen eller söka efter och ersätta text eller data.

Markera ett fält eller en post

Obs!: Avmarkera genom att använda motsatt piltangent.

Om du vill

Trycker du på

Markera nästa fält.

Tabbtangenten

Växla mellan redigeringsläge (med insättningspunkten visad) och navigeringsläget i ett datablad.

F2

Avsluta navigeringsläget i ett formulär eller en rapport.

Esc

Växla mellan att markera den aktuella posten och det första fältet i den aktuella posten i navigeringsläge .

Skift+Blanksteg

Utöka markeringen till föregående post, om den aktuella posten är markerad.

Shift+Uppåtpil

Markera alla poster.

Ctrl+A

Överst på sidan  

Markera text i ett fält

Om du vill

Trycker du på

Ändra storleken på markeringen med ett tecken åt höger.

Alt+Shift+Högerpil

Ändra storleken på markeringen med ett ord åt höger.

Ctrl+Shift+Högerpil

Ändra storleken på markeringen med ett tecken åt vänster.

Shift+Vänsterpil

Ändra storleken på markeringen med ett ord åt vänster.

Ctrl+Shift+Vänsterpil

Överst på sidan  

Utöka markering

Om du vill

Trycker du på

Aktivera utvidgningsläget .

Obs!: I databladsvyn visas Utökad markering i fönstrets nedre högra hörn.

F8, F8 flera gånger för att utöka markeringen till ordet, fältet, posten och alla poster

Utöka markeringen till angränsande fält på samma rad i databladsvyn.

Vänster- eller högerpil

Utöka markeringen till angränsande rader i databladsvyn.

Uppåt- eller nedåtpil

Ångra föregående tillägg.

Skift+F8

Avbryt utvidgningsläget .

Esc

Överst på sidan  

Söka efter och ersätta text eller data

Om du vill

Trycker du på

Öppna fliken Sök i dialogrutan Sök och ersätt .

Ctrl+B

Sök efter nästa förekomst av texten som anges i dialogrutan Sök och ersätt när dialogrutan är stängd (endast i databladsvyn och formulärvyn ).

Skift+F4

Överst på sidan  

Redigera text eller data

Använd kortkommandona i följande avsnitt för att navigera till en insättningspunkt i ett fält, kopiera, flytta eller ta bort text och ångra ändringar. Du kan också använda tangentbordet för att ange data i databladsvyn eller formulärvyn och uppdatera fält.

Flytta insättningspunkten i ett fält

Obs!: Om insättningspunkten inte är synlig trycker du på F2 för att visa den.

Om du vill

Trycker du på

Flytta insättningspunkten ett tecken åt höger.

Högerpil

Flytta insättningspunkten ett ord åt höger.

Ctrl+Högerpil

Flytta insättningspunkten ett tecken åt vänster.

Vänsterpil

Flytta insättningspunkten ett ord åt vänster.

Ctrl+Vänsterpil

Flytta insättningspunkten till slutet av fältet i fält med en rad, eller flytta den till slutet av raden i flerradsfält.

End

Flytta insättningspunkten till slutet av fältet i flerradsfält.

Ctrl+End

Flytta insättningspunkten till början av fältet i fält med en rad, eller flytta den till början av raden i flerradsfält.

Home

Flytta insättningspunkten till början av fältet i flerradsfält.

Ctrl+Home

Överst på sidan  

Kopiera, flytta eller ta bort text

Om du vill

Trycker du på

Kopiera markeringen till Urklipp.

Ctrl+C

Klipp ut markeringen och kopiera den till Urklipp.

Ctrl+X

Klistra in innehållet i Urklipp vid insättningspunkten.

Ctrl+V

Ta bort markeringen eller tecknet till vänster om insättningspunkten.

Backsteg

Ta bort markeringen eller tecknet till höger om insättningspunkten.

Ta bort

Ta bort alla tecken till höger om insättningspunkten.

Ctrl+Delete

Överst på sidan  

Ångra ändringar

Om du vill

Trycker du på

Ångra inmatning.

Ctrl+Z eller Alt+Backsteg

Ångra ändringar i det aktuella fältet eller den aktuella posten.

Esc Om både det aktuella fältet och den aktuella posten har ändrats trycker du på Esc två gånger för att ångra ändringarna, först i det aktuella fältet och sedan i den aktuella posten.

Överst på sidan  

Ange data i databladsvyn eller formulärvyn

Om du vill

Trycker du på

Infoga dagens datum.

Ctrl+Semikolon (;)

Infoga aktuellt klockslag.

Ctrl+Skift+Kolon (:)

Infoga standardvärdet för ett fält.

Ctrl+Alt+Blanksteg

Infoga värdet från samma fält i föregående post.

Ctrl+Apostrof (')

Lägg till en ny post.

Ctrl+Plustecken (+)

Ta bort den aktuella posten i ett datablad.

CTRL + MINUSTECKEN (-)

Spara ändringar i den aktuella posten.

Skift+Retur

Växla mellan värdena i en kryssruta eller alternativknapp.

Blanksteg

Infoga en ny rad i fältet Kort text eller Lång text.

Ctrl+Retur

Överst på sidan  

Uppdatera fält med aktuella data

Om du vill

Trycker du på

Fråga om underliggande tabeller eller i ett underformulär och fråga bara om den underliggande tabellen för underformuläret.

Skift+F9 eller F5

Uppdatera innehållet i en uppslagsfältslista eller kombinationsruta.

F9

Överst på sidan  

Navigera i tabeller och celler

Använd kortkommandona i följande avsnitt för att navigera och flytta runt i tabeller och celler. 

Flytta runt i och arbeta med tabeller

Om du vill

Trycker du på

Flytta till nästa cell.

Tabbtangenten

Flytta till föregående cell.

Skift+Tabb

Flytta till nästa rad.

Nedpil

Flytta till föregående rad.

Uppil

Infoga en tabb i en cell

Ctrl+Tabb

Påbörja ett nytt stycke.

Retur

Lägga till en ny rad längst ned i tabellen.

Tabbtangenten i slutet av den sista raden

Överst på sidan  

Flytta runt i tabeller och celler

Om du vill

Tryck på

Flytta ett tecken till vänster.

Vänsterpil

Flytta ett tecken till höger.

Högerpil

Flytta upp en rad.

Uppil

Flytta ned en rad.

Nedpil

Flytta ett ord åt vänster.

Ctrl+Vänsterpil

Flytta ett ord åt höger.

Ctrl+Högerpil

Flytta till slutet av raden.

End

Flytta till början av raden.

Home

Flytta upp ett stycke.

Ctrl+Uppåtpil

Flytta ett stycke nedåt.

Ctrl+Nedåtpil

Flytta till slutet av en textruta.

Ctrl+End

Flytta till början av en textruta.

Ctrl+Home

Upprepa den senaste sökåtgärden .

Skift+F4

Överst på sidan  

Få hjälp med Access

I hjälpfönstret finns allt Access hjälpinnehåll.

Om du vill

Trycker du på

Öppna hjälpfönstret .

F1

Markera nästa objekt i hjälpfönstret .

Tabbtangenten

Markera föregående objekt i hjälpfönstret .

Skift+Tabb

Utför den åtgärd som är kopplad till det markerade objektet.

Retur

Markera nästa dolda text eller hyperlänk.

Tabbtangenten

Markera föregående hyperlänk eller dold text.

Skift+Tabb

Utför åtgärden för den markerade dolda texten eller hyperlänken.

Retur

Gå tillbaka till föregående hjälpavsnitt (knappen Bakåt ).

Alt+Vänsterpil eller Backsteg

Rulla små mängder uppåt eller nedåt i det hjälpavsnitt som visas för närvarande.

Uppåt- eller nedåtpil

Rulla större mängder uppåt eller nedåt inom det hjälpavsnitt som visas för närvarande.

Page Up eller Page Down

Överst på sidan  

Diverse kortkommandon

Om du vill

Trycker du på

Visa den fullständiga hyperlänkadressen (URL) för en markerad hyperlänk.

F2

Öppna rutan Zooma för att enkelt ange uttryck och annan text i små inmatningsområden.

Skift+F2

Kopiera en skärmbild av hela skärmen till Urklipp.

Utskriftsskärm

Kopiera en skärmbild av det aktuella fönstret till Urklipp.

Alt+PrintScrn

Visa alla kommandon på åtgärdsfönstrets meny.

Ctrl+Nedåtpil

Avsluta Access.

Alt+F4

Överst på sidan  

Se även

Stöd för skärmläsare för Access

Använda en skärmläsare för att starta Access

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.