Prova själv!
Kategorier, flaggor och påminnelserkan hjälpa dig att ordna e-post, kalender och kontakter samt skapa en att göra-lista.
Kategorier
-
Om du vill tilldela ett e-postmeddelande en kategori högerklickar du på meddelandet, väljer Kategorisera och väljer sedan en kategori.
-
Första gången du använder en kategori frågar Outlook om du vill byta namn på den. Annars namnges den efter en färg. Du kan skapa en kategori genom att välja Nytt > namn > färg > OK.
-
Om du vill visa alla kategorier väljer du Kategorisera > Alla kategorier.
Du kan följa samma process för kalenderhändelser och -kontakter. När du skapar möten väljer du Kategorisera och sedan kategorin.
Obs!: Kategorier visas bara för dig och du kan lägga till flera kategorier för e-post, kontakter och händelser.
Flagga och påminnelser
Välj flaggikonen i ett e-postmeddelande för att göra den till en uppgift. Flaggan blir röd.
Om du vill ha mer information högerklickar du på flaggan.
-
Välj Lägg till påminnelse för att öppna menyn.
-
I rutan Anpassat rutan för Flagga, välj Uppföljning eller skriv en beskrivning.
-
Markera rutan Påminnelse och välj sedan datum och tid. Du kan märka den typ av påminnelse du vill ha.
-
Klicka på OK när du är klar. En alarmklocka visas i meddelandet.
Påminnelser visas i meddelandelistan och läsfönstret.
Visa alla uppföljningsflaggor
Välj Visa > Layout > To-Do stapel >Uppgifter. Att göra-fältet öppnas och visar alla flaggor.
Ta bort en uppföljningsflagga
-
Högerklicka på e-postmeddelandet.
-
Välj Uppföljning > Markera som slutförd.
Uppföljningsflaggan ändras till en grön bockmarkering och tas bort från Att göra-fältet.