Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Det finns två sätt att återställa vem som får ett e-postmeddelande med en kommentar för en viss uppgift:
-
Kopiera uppgiften och ta sedan bort den ursprungliga aktiviteten.
-
Om du kommenterar den kopierade uppgiften skapas en ny e-posttråd för gruppen, som inte inkluderar medlemmar utanför gruppen.
-
När du kopierar en uppgift kopieras inte aktivitetskommentare, så den kopierade uppgiften visar inte kommentarer om aktiviteten som inträffade innan kopiering ägde rum. Kommentarer för den ursprungliga, borttagna uppgiften finns fortfarande i grupppostlådan genom att söka efter den e-posttråd som är kopplad till den här uppgiften.
-
-
Leta reda på gruppens e-posttråd som är kopplad till uppgiften i grupppostlådan och ta bort den.
Varning!: Om du tar bort gruppens e-posttråd som är kopplad till uppgiften tas även alla befintliga kommentarer för uppgiften bort.
-
Den första kommentaren för uppgiften efter den här borttagningen skapar en ny grupp-e-posttråd som inte tar med medlemmar utanför gruppen.
-
Om du vill arkivera de ursprungliga kommentarerna innan du tar bort tråden vidarebefordrar du e-posttråden till grupppostlådan först.
-
Hur fungerar uppgiftskommentarna?
Aktivitetskommentaren lagras i grupppostlådan för den grupp som är kopplad till planen. Varje uppgift har en e-posttråd för en grupp som är kopplad till den. När någon kommenterar en uppgift i Planner läggs de till som en person på raden "Till" i den associerade e-posttråden och får därefter ett e-postmeddelande i inkorgen när en kommentar läggs till i uppgiften.
Varje kommentar till uppgiften är ett "svara alla" till gruppens e-posttråd som är kopplad till den, vilket innebär att alla personer i e-posttråden får ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras på uppgiften.
Vilka situationer resulterar i att icke-gruppmedlemmar får e-postaviseringar för uppgiftskommentarer?
I följande situationer kan användare utanför gruppen få ett e-postmeddelande när en uppgiftskommentar publiceras:
-
Användare lägger till mottagare i e-posttråden som är kopplad till uppgiften i Outlook, vilket resulterar i att de tillagda mottagarna också får ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras på den associerade uppgiften.
-
Användare som har kommenterat en viss uppgift men senare tas bort från gruppen får fortfarande ett e-postmeddelande när en kommentar publiceras för aktiviteten eftersom de finns på raden Till i e-posttråden som är kopplad till den uppgiften.
Hur kan jag kontrollera om icke-gruppmedlemmar får e-postaviseringar om kommentarer för en viss uppgift?
Du kan gå till grupppostlådan för gruppen som är kopplad till planen och hitta gruppens e-posttråd som är kopplad till aktiviteten (du kan söka efter den genom att söka efter uppgiftsrubriken i grupppostlådan, som ska refereras till på ämnesraden för e-post).
Raden "Till" för e-posttråden visar alla mottagare som får ett e-postmeddelande för varje kommentar som publiceras i uppgiften. Du kan jämföra mottagare i e-posttråden med listan med gruppmedlemmar för att avgöra vilka mottagare som inte är medlemmar i gruppen.
