Obrasci u programu Access su kao vitrine u prodavnici koje olakšavaju pregled i biranje potrebnih stavki. Dizajn obrasca je vrlo bitan jer su obrasci objekti pomoću kojih vi i ostali korisnici dodajete, uređujete ili prikazujete podatke uskladištene u Access stonoj bazi podataka. Dobro dizajnirani obrasci su bitni za efikasnost i pravilno unošenje podataka ako će sa Access stonom bazom podataka raditi više korisnika.
Access stonu bazu podataka možete kreirati na nekoliko načina, a ovaj članak će vas uputiti na nekoliko uobičajenih načina.
Šta želite da uradite?
Kreiranje obrasca od postojeće tabele ili upita u programu Access
Da biste kreirali obrazac od tabele ili upita u bazi podataka, u oknu za navigaciju kliknite na tabelu ili upit koji sadrži podatke za obrazac i na kartici Kreiranje izaberite stavku Obrazac.
Access kreira obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. Možete da menjate dizajn obrasca, recimo možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima ako je to potrebno. Više informacija potražite u članku o korišćenju alatke za rad sa obrascima.
Kreiranje praznog obrasca u programu Access
-
Da biste kreirali obrazac bez kontrola ili unapred oblikovanih elemenata: na kartici Kreiranje izaberite stavku Prazan obrazac. Access otvara prazan obrazac u prikazu rasporeda i prikazuje okno Lista polja.
-
U oknu Lista polja kliknite na znak plus (+) pored tabela koje sadrže polja koja želite da vidite na obrascu.
-
Da biste dodali polje u obrazac, kliknite dvaput na njega ili ga prevucite na obrazac. Držite pritisnut taster CTRL i kliknite mišem na više polja, a onda ih prevucite na obrazac u isto vreme da biste dodali više polja odjednom.
Napomena: Redosled tabela u oknu Lista polja može se menjati u zavisnosti od toga koji deo obrasca je trenutno izabran. Ukoliko ne možete dodati polje u obrazac, pokušajte da izaberete neki drugi deo obrasca i ponovo pokušajte da dodate polje.
-
Koristite alatke u grupi Zaglavlje/podnožje na kartici Dizajn rasporeda obrasca da biste obrascu dodali logotip, naslov ili datum i vreme.
-
Ako obrascu želite da dodate veći izbor kontrola, izaberite stavku Dizajn rasporeda obrasca i koristite alatke u grupi Kontrole.
Kreiranje razdeljenog obrasca u programu Access
Razdeljeni obrazac prikazuje podatke na dva načina u isto vreme — u prikazu obrasca i u prikazu lista sa podacima. Rad sa razdeljenim obrascima vam pruža pogodnosti oba tipa obrazaca u jednom obrascu. Na primer, možete koristiti deo obrasca prikaz lista sa podacima da brzo pronađete zapis, a onda ga pregledati ili urediti u prikazu obrasca. Oba prikaza su povezana sa istim izvorom podataka i uvek se međusobno sinhronizuju.
Da biste kreirali novi razdeljeni obrazac pomoću alatke ‚‚Razdeljeni obrazac", u oknu za navigaciju kliknite na tabelu ili upit koji sadrži podatke, a zatim na kartici Kreiranje kliknite na dugme Više obrazaca i izaberite opciju Razdeljeni obrazac.
Access kreira obrazac i možete ga menjati. Na primer, možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima ako je to potrebno. Više informacija o radu sa razdeljenim obrascem potražite u članku o kreiranju razdeljenog obrasca.
Kreiranje obrasca koji prikazuje više zapisa u programu Access
Obrazac sa više stavki, koji je poznat i kao kontinuirani obrazac, koristan je ako želite obrazac koji prikazuje više zapisa, a prilagodljiviji je od lista sa podacima. Za kreiranje koristite alatku ‚‚Više stavki".
-
U oknu za navigaciju izaberite tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite da vidite u obrascu.
-
Na kartici Kreiranje izaberite stavku Još Forms > više stavki.
Access pravi obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. U prikazu rasporeda možete da menjate dizajn obrasca dok prikazuje podatke. Na primer, možete da prilagodite veličinu okvira za tekst tako da odgovara podacima. Više informacija potražite u članku Kreiranje obrasca pomoću alatke „Više stavki“.
Kreiranje obrasca koji sadrži podobrazac u programu Access
Kad radite sa povezanim podacima koji su uskladišteni u zasebnim tabelama, često treba da vidite podatke iz više tabela ili upita na jednom obrascu, a podobrasci su pogodan način da to uradite. Pošto ima nekoliko načina za dodavanje podobrasca u zavisnosti od vaših potreba, više informacija potražite u članku Pravljenje obrasca koji sadrži podobrazac (obrazac „jedan-prema-više“).
Dodatne informacije
Postoji nekoliko opcija za prilagođavanje obrazaca. Pogledajte da li neke od sledećih odgovaraju vašim potrebama:
|
Opcije |
Pogledajte ovaj članak |
|---|---|
|
Koristite čarobnjak za obrasce da biste kreirali obrazac ako želite da izaberete polja koja će se pojaviti na obrascu. |
|
|
Dodavanje kartica u obrazac može ga učiniti naizgled organizovanijim i lakšim za korišćenje, posebno ako sadrži veliki broj kontrola. |
|
|
Kontrola veb pregledača vam omogućava da prikažete veb stranice na obrascu. Možete povezati kontrolu sa poljima ili kontrolama u bazi podataka kako bi se dinamički utvrdilo koja stranica se prikazuje. Na primer, možete koristiti informacije o adresi iz baze podataka da kreirate prilagođene mape na internet lokaciji za mapiranje ili informacije o proizvodu iz baze podataka da potražite stavke na veb lokaciji dobavljača. |
|
|
Access smešta kontrole u vodiče pod nazivom rasporedi kako bi vam pomogao da poravnate kontrole na obrascu. Saznajte kako da premestite kontrole i promenite im veličinu ponaosob. |
