Koristite Copilot na Microsoft Teams sastancima

Zakažete sastanke pomoću funkcije Copilot

Kao organizator sastanka možete da odlučite kako i da li učesnici mogu da koriste Copilot. Čak i ako nemate licencu, vi imate kontrolu nad Copilot za sastanke koje organizujete.   

U zavisnosti od smernica organizacije, oznake osetljivosti i postavki predloška, možete da odaberete neku od sledećih vrednosti za opciju sastanka "Dozvoli Kopilot": 

• Tokom i posle sastanka: Transkripcija je potrebna da bi se koristio Copilot. Kopilot počinje čim sastanak počne da se transkriptira. Ako izaberete Copilot u kontrolama sastanka, poslaćete odziv da započnete transkripciju da biste koristili Copilot. Kada izaberete "start", počinje Kopilot i transkripcija.

• Samo tokom sastanka: Copilot počinje čim se izabere u kontrolama sastanka. Kopilot koristi podatke govora u tekst da bi pružio uvide u ono što je navedeno na sastanku. Ako neko započne transkripciju sastanka, Copilot će biti dostupan tokom i posle sastanka za deo koji su pretplaćeni. Kada se sastanak završi, podaci o govoru i interakcije sa kopilotom više neće biti dostupni.

• Kopilot je isključen za sastanak. Snimanje i transkripcija takođe nisu dostupni za sastanak da bi se sprečio pristup osetljivim informacijama.

Budite u toku kada kasnite

Ako se pridružite sastanku na kom je Copilot uključen više od 5 minuta nakon što je počeo, videćete obaveštenje da dobijete rezime. Izaberite stavku Otvori Copilot i sačekajte da se rezime popuni sa desne strane prozora sastanka. 

Organizujte efikasniji sastanak

Izaberite Copilot iz kontrola sastanka da biste počeli. Izaberite stavku Prikaži odzive ispod polja za sastavljanje kopilot i odaberite neku od sledećih opcija:

• Ponovo kreirajte sastanak za sada.

• Nabrojte stavke radnji.

• Predložite dodatna pitanja.

• Koja pitanja nisu razrešena?

• Nabroj različite perspektive po temama.

• Nabrojte glavne stavke o kojima smo pričali.

• Generišite beleške sa sastanka.

• Istaknute stavke iz ćaskanja tokom sastanka.
  ​​​​​​​

Moћeљ i sama da postavljaљ kopilot pitanja. Evo nekih ideja:

• Gde se ne slažemo sa ovom temom? 

• Kako je [učesnik sastanka] odgovorio na ovaj predlog? 

• Koja pitanja mogu da postavim da pomerim sastanak unapred? 

• Gde se nalaze neke rupe u argumentu [učesnika sastanka]? 

• Kreiraj tabelu sa diskusijama o idejama i njihovim prednostima i protiv. 

• Navedite ideje, uključujući povratne informacije ljudi , iz transkripta i ćaskanja.

Izaberite otvori u novom prozoru da biste otvorili iskačući okno Kopilot u novi prozor i obavili više zadataka tokom sastanka.

Završite sastanak sa jasnim sledećim koracima

Copilot će poslati odziv nekoliko minuta pre planiranog završetaka sastanka kako bi pomogao učesnicima da se završe. Izaberite stavku Otvori Copilot da biste videli rezime ključnih tačaka diskusije i identifikovali sledeće korake, uključujući zadatke dodeljene određenim osobama. Možete i da pitate Copilot da li postoje nerešeni problemi ili otvorene teme iz dnevnog reda ili bilo koje drugo srodno pitanje koje može da vam pomogne da završite sastanak. 

Iz ćaskanja tokom sastanka

Izaberite otvorite Copilot u gornjem desnom uglu ćaskanja. Kopilot odavde pruža sveobuhvatne informacije i uvide pomoću onoga što je napisano u ćaskanju i govornom sadržaju snimljenom u transkriptu sastanka. Na primer, pitanje "O kojim idejama se razgovaralo?" kao rezultat dobija odgovor koji uključuje i te ideje koje se dele naglas i one koje se dele u ćaskanju. Copilot je takođe naveo koji izvori su korišćeni da bi se pružio odgovor. ​

Pre nego što sastanak počne, možete da koristite Copilot u niti ćaskanja sastanka, baš kao i bilo koje drugo ćaskanje. Kada transkripcija počne sa sastankom, Copilot će uključiti podatke ćaskanja do 24 časa pre sastanka zajedno sa transkriptama. Sve dok je transkript dostupan, Copilot će moći da koristi ćaskanje i transkripte kao izvore u ćaskanju na sastanku. 

Sa kartice „Rekapitulacija“

Kopilotu se može pristupiti i sa kartice "Rekaap " u ćaskanju na sastanku. Otvorite Copilot da biste videli istu istoriju razgovora sa Copilot-om kao onaj iz ćaskanja na sastanku. Međutim, svaka prethodna istorija razgovora sa Copilot-om na periodičnom sastanku više neće biti dostupna ako se prepisuju kasniji sastanci u grupi. Ako transkript sa prepisanog sastanka više nije dostupan, sva prethodna istorija razgovora sa Kopilotom će biti uklonjena.
​​​​​​​

Prođite dublje sa ovim predlozima za odzive koje možete da isprobate: 

• Istaknute stavke iz ćaskanja na sastanku.

• Koja pitanja su postavljana, odgovorena i nerešena?

• Kakvo je bilo raspoloženje sastanka? 

• Rezimiraj šta su ljudi rekli, na manje tehnički način. 

• Zašto je [učesnik sastanka] rekao da je ova ideja dobra? 

• Za svakog učesnika, šta je bila najveća briga? Zbog čega su bili najviše uzbuđeni? 

• Koje ideje je imao [učesnik sastanka] koje mogu da podelim sa timom proizvoda? 

• Napravi radnu verziju e-poruke učesnicima sastanka koja rezimira sastanak i uključuje stavke radnji.