Koristite Copilot na Microsoft Teams sastancima

Budite u toku kada kasnite

Ako se pridružite snimljenom ili transkripiranom sastanku više od 5 minuta nakon što je on započet, videćete obaveštenje da dobijete rezime. Izaberite stavku Otvori Copilot u kontrolama sastanka na vrhu prozora sastanka i sačekajte da se rezime popuni sa desne strane prozora sastanka. 

Organizujte efikasniji sastanak

Izaberite stavku Još odziva ispod polja za sastavljanje Copilot naloga i odaberite nešto od sledećeg:

• Ponovo kreirajte sastanak za sada.

• Nabrojte stavke radnji.

• Predloži dodatna pitanja.

• Koja pitanja nisu razrešena?

• Nabroj različite perspektive po temama.

• Nabrojte glavne stavke o kojima smo pričali.

• Generiši beleške sa sastanka.

• Istaknute stavke iz ćaskanja tokom sastanka.

Ili ponašajte se kao misaoni partner tako što ćete probati ove odzive:

• Gde se ne slažemo sa ovom temom? 

• Kako je [učesnik sastanka] odgovorio na ovaj predlog? 

• Koja pitanja mogu da postavim da pomerim sastanak unapred? 

• Gde se nalaze neke rupe u argumentu [učesnika sastanka]? 

• Kreiraj tabelu sa diskusijama o idejama i njihovim prednostima i protiv. 

• Navedite ideje, uključujući povratne informacije ljudi , iz transkripta i ćaskanja.

Završite sastanak sa jasnim sledećim koracima

Copilot će poslati odziv nekoliko minuta pre planiranog završetaka sastanka kako bi pomogao učesnicima da se završe. Izaberite stavku Otvori Copilotda biste videli rezime ključnih tačaka diskusije i identifikovali dogovorene sledeće korake, uključujući zadatke dodeljene određenim osobama. Učesnici i dalje mogu da koriste Copilot tako što će pitati da li postoje nerešeni problemi ili otvorene teme iz dnevnog reda ili bilo koja druga srodna pitanja koja korisnicima mogu pomoći da shvate kako se sastanak završava. 

Iz ćaskanja tokom sastanka

Izaberite Otvori Copilot u gornjem desnom uglu ćaskanja. Odavde, Copilot pruža informacije i uvide iz ćaskanja sastanka i transkripta sastanka, dajući vam sveobuhvatniji uvid u ono što je pokriveno na sastanku, bilo da je izgovoreno (transkript) ili pisano (ćaskanje). Na primer, pitanje "O kojim idejama se razgovaralo?" kao rezultat dobija odgovor koji uključuje i te ideje koje se dele naglas i one koje se dele u ćaskanju. Copilot je takođe naveo koji izvori su korišćeni da bi se pružio odgovor. ​

Izaberite stavku Prikaži odzive da biste odabrali neki od predloga:

• Rekapitulirajte sastanak.

• Generišite beleške sa sastanka.

• Nabrojte stavke radnji.

• Predložite dodatna pitanja.

Pre nego što sastanak počne, možete da koristite Copilot u niti ćaskanja tokom sastanka, kao i sa bilo kojim ćaskanjem. Kada sastanak počne, Copilot će kombinovati podatke ćaskanja do 24 sata pre sastanka zajedno sa transkriptom sastanka uživo i crpiti iz oba izvora. Copilot će nastaviti da integriše podatke ćaskanja i transkripta do 24 časa po završetku sastanka.

Sa kartice „Rekapitulacija“

Drugi način da pristupite usluzi Copilot je sa kartice Rekapitulacijau ćaskanju na sastanku – otvorite Copilot. Odavde ćete videti istu istoriju razgovora uz Copilot kao i ona kojoj se pristupa iz ćaskanja sastanka. Svaka prethodna istorija razgovora sa uslugom Copilot u periodičnom ćaskanju tokom sastanka više neće biti dostupna ako se sastanak naknadno transkribuje. Slično tome, ako prethodno transkribovani periodični sastanak više nije prepisan, sva prethodna istorija razgovora sa uslugom Copilot će biti uklonjena.
​​​​​​​

Prođite dublje sa ovim predlozima za odzive koje možete da isprobate: 

• Istaknute stavke iz ćaskanja na sastanku.

• Koja pitanja su postavljana, odgovorena i nerešena?

• Kakvo je bilo raspoloženje sastanka? 

• Rezimiraj šta su ljudi rekli, na manje tehnički način. 

• Zašto je [učesnik sastanka] rekao da je ova ideja dobra? 

• Za svakog učesnika, šta je bila najveća briga? Zbog čega su bili najviše uzbuđeni? 

• Koje ideje je imao [učesnik sastanka] koje mogu da podelim sa timom proizvoda? 

• Napravi radnu verziju e-poruke učesnicima sastanka koja rezimira sastanak i uključuje stavke radnji.