Upravljanje zadacima pomoću opcija „Moji zadaci” i „Moj dan”
Napomena: Novi Microsoft Planner se trenutno izdaje klijentima. Ako vaše iskustvo izgleda drugačije od koraka navedenih u ovom članku ili radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Ministarstva odbrane (DoD), pogledajte uputstva ka dnu ove stranice. Saznajte više o novoj funkciji Planner u odeljku Najčešća pitanja o funkciji Planner.
Praćenje zadataka u fascikli "Moji zadaci"
Moji zadaci su dizajnirani da centralizuju sve zadatke koji su vam važni i organizovani na četiri različite kartice:
-
Sve: Prikaz Sve obezbeđuje agregaciju svih pojedinačnih zadataka iz privatnih zadataka, e-poruka "Dodeljeno meni" i "Označeno zastavicom". Zatim možete da filtrirate i sortirate ove zadatke po krajnjim rokovima, prioritetu i napretku.
-
Privatni zadaci: Ovo je kartica na kojoj možete da kreirate zadatke koji još uvek ne pripadaju planu. Zatim možete dodatno da organizujete ove zadatke unutar planova tako što ćete izabrati meni Još opcija... za bilo koji zadatak.
-
Dodeljeno meni: Obuhvata sve zadatke koji su vam dodeljeni u beleškama Sa teams sastanaka, osnovne planove, premium planove, liste zadataka u programu Loop i deljene liste u programu To Do.
-
E-poruke označene zastavicom: Sve e-poruke označene zastavicom iz programa Outlook pojavljuju se u odeljku e-poruke označene zastavicom. Takođe možete da odete na e-poruke direktno iz zadatka tako što ćete izabrati prilog.
Planirajte svoj dan uz stavku „Moj dan“
Moj dan je nebitni prostor u fokusu koji vam pomaže da ostanete u toku sa zadacima na koje želite da se usredsredite danas. Zadaci iz mojih zadataka i ličnih planova kojima je danas krajnji rok pojaviće se u prikazu Moj dan. Takođe možete kreirati zadatke za koje se osećate da su važni i možda će vam biti potrebna vaša pažnja. Dnevna kontrolna tabla obuhvata:
-
Ručeni prioriteti: Odredite i dodajte glavne zadatke za dan.
-
Automatska populacija: Zadaci iz mojih zadataka i ličnih planova kojima je krajnji rok danas automatski se pojavljuju na listu Moj dan i zadržavaju vas iznad važnih krajnjih rokova.
-
Određivanje prioriteta i rad na ovim zadacima: Kada zadaci postanu "Moj dan ", možete ih sortirati po atributima kao što su naslov, plan, krajnji rok, prioritet i napredak da biste odredili prioritet zadataka redosledom po kojem želite da ih postižete.
-
Počnite iz početka svakog dana u prikazu Moj dan: Moj dan se čisti svake noći, tako da možete da započnete sledeći dan praznom kosinom. Svi nedovršeni zadaci u prikazu Moj dan koji su preostavni pre nego što se on obriše biće dostupni u originalnom planu iz kog su došli.
Dodavanje zadataka u plan
-
Izaberite stavku + Dodaj zadatak ispod naslova kontejnera u koji želite da dodate zadatak.
Novi plan počinje naslovom kontejnera Zaduženja, ali uspostavljeni planovi možda imaju imenovane kontejnere.
-
Izaberite stavku Unesite ime zadatka.
-
Otkucajte ime zadatka.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
Pritisnite taster Enter da biste napravili zadatak bez krajnjeg roka.
-
Izaberite stavku Postavljanje krajnjeg roka i izaberite datum. Zatim izaberite stavku Dodaj zadatak da biste kreirali zadatak sa krajnjim rokom.
-
Brzo pravljenje više zadataka
-
Izaberite stavku + Dodaj zadatak ispod naslova kontejnera u koji želite da dodate zadatak.
-
Izaberite stavku Unesite ime zadatka.
-
Otkucajte ime svakog zadatka, pritisnite taster Enter posle svakog imena kako biste napravili zadatak.
Kada dodate osobe i zadatke u plan, možete da dodelite zadatke osobama.
Dodavanje datuma početka i krajnjeg roka za zadatak
-
Izaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Izaberite stavku Početak bilo kada ispod stavke Datum početka, a zatim izaberite željeni datum početka.
-
Izaberite stavku Krajnji rok bilo kada ispod stavke Krajnji rok, a zatim izaberite željeni krajnji rok.
-
Izaberite odbaci
Komentarisanje zadatka
-
Izaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Izaberite stavku Otkucajte poruku ovde u oblasti Komentari prozora zadatka.
-
Otkucajte komentar koji želite da priložite zadatku.
-
Izaberite stavku Pošalji.
Dodavanje priloga u zadatak
-
Izaberite zadatak da biste otvorili prozor zadatka.
-
Izaberite stavku Dodaj prilog.
-
Izaberite stavku Datoteka da biste priložili lokalnu uskladištenu datoteku, izaberite stavku Veza da biste dodali vezu ili izaberite SharePoint da biste priložili datoteku sa SharePoint sajta.
-
Pređite na datoteku koju želite da priložite i izaberite je ili unesite informacije o vezi.
Prilikom prilaganja datoteke, datoteku možete da otpremite u uslugu OneDrive za plan ili možete da je potražite ako ste je već otpremili. Ako se datoteka ne nalazi u usluzi OneDrive za plan, možete umesto toga da dodate vezu do nje.
Kada prvi put priložite datoteku, fotografiju ili vezu u zadatak, taj prilog postaje slika pregleda zadatka. Prikazuje se na tabli i pruža brzi način za identifikovanje zadatka i prelazak na posao. Želite li da promenite sliku pregleda za zadatak?
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
