Organizovanje zadataka tima u programu Microsoft planer

Otvoreni planer

1. Izaberite pokretanje aplikacija, sve aplikacije, a zatim planer.

2. Da biste zakačili planer na najviši nivo pokretanja aplikacija, izaberite tri tačke, a zatim zakačite za pokretanje.

Planer i Microsoft 365 grupe

Planer radi sa Microsoft 365 grupama. Kada izaberete novi plan za kreiranje plana u okviru "Planer", nova grupa se kreira sa istim imenom, osim ako ne izaberete stavku Dodaj u postojeću grupu.

Izbor ili omiljeno planiranje

• Izaberite plan u čvorištu "Planer" u nedavnim planovima ili sve planove.

• Da biste napravili omiljeni plan, izaberite tri tačke ... pored imena plana, a zatim dodajte u omiljene.

Dodavanje plana u timove

Dodajte karticu planer u timove da bi bilo pogodno da sarađujete sa timom u planu, imate razgovore i delite datoteke na jednom mestu.

Dodavanje kontejnera

• Izaberite stavku Dodaj novu kantu i otkucajte ime.

Dodavanje zadatka

1. Izaberite stavku + i dajte mu ime.

2. Izaberite stavku Postavljanje krajnjeg roka i izaberite datum.

3. Izaberite stavku Dodeli i izaberite člana tima.

4. Izaberite stavku Dodaj zadatak.

Slanje obaveštenja

1. Izaberite ikonu " Postavke ", a zatim obaveštenja.

2. Potvrdite ili opozovite izbor u poljima za potvrdu da biste izabrali željene opcije obaveštenja i izaberite stavku Sačuvaj.

Filtriranje zadataka

1. Izaberite stavku Filter.

2. Unesite ključnu reč ili izaberite Krajnji rok , nalepnicu, kantuili dodelu.

   Da biste obrisali filter, izaberite stavku Izbriši.

Korišćenje grupe za sortiranje zadataka

• Izaberite stavku Grupiši po i izaberite opciju: kofa, Dodeljeno, progres, Krajnji rokili nalepnice.

Promena krajnjeg roka, statusa ili detalja

• Izaberite stavku Grupiši po, Krajnji rok i prevucite zadatak u drugu kantu da biste promenili krajnji rok.

• Da biste dovršili zadatak, potvrdite izbor u polju za potvrdu na kartici zadatka.

• Izaberite zadatak da biste dodali još detalja: dodeljivanje, napredak, krajnji rok, opis, listu za proveru, priloge, komentare.

Prikaz statusa, kalendara i ceo zadatak koji vam je dodeljen

• Izaberite stavku grafikoni da biste vizuelno videli status zadataka, tok zadataka u svakoj Kofi i raspoloživost članova tima.

• Izaberite stavku raspored da biste videli gde su zadaci na kalendaru.

  Da biste dodali raspored u Outlook, izaberite tri tačke ... pored rasporeda , a zatim izaberite stavku Dodaj plan u Outlook kalendar.

• Da biste videli sve zadatke dodeljene svim planovima, izaberite stavku Moji zadaci u levom oknu.

  Ili, u usluzi Microsoft to-do, uključite stavku Dodeljeno meni.