Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Novi Outlook za Windows Outlook na vebu za Exchange Server 2016 Outlook na vebu za Exchange Server 2019 Outlook Web App

Pristup gosta u programu Microsoft 365 grupe omogućava vama i vašem timu da sarađujete sa osobama izvan organizacije tako što ćete im dodeliti pristup grupnim razgovorima, datotekama, pozivima za kalendar i beležnici grupe. Svaki vlasnik grupe može da dodeli pristup gostu – na primer, partneru, prodavcu, dobavljaču ili savetniku.

Napomena: Ovaj članak o dodavanju gostiju – osobama izvan vaše organizacije – u Microsoft 365 grupuza poslovne ili školske naloge. Ako tražite informacije o dodavanju članova – osobama unutar organizacije – u Microsoft 365 grupu, pogledajte članak Dodavanje, uređivanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook.

Način funkcionisanja

Osobe koristite Microsoft 365 grupe outlook za dodavanje gostiju i upravljanje Microsoft 365 grupama. Gosti mogu da imaju bilo koju adresu e-pošte, a njihov nalog e-pošte može da bude poslovni, lični ili školski nalog.

Napomena: Gosti se podrazumevano pretplate na grupu i primaju sve grupne razgovore i događaje u njihove prijemne poštanske sandučiće. Gosti ne mogu da otkaže pretplatu na e-poruke grupe dok su član grupe.

Gosti mogu da napuste grupu u bilo kom trenutku putem veze u podnožju svih grupnih e-poruka i poziva za kalendar.

Administratori mogu da upravljaju gostima i njihovim pristupom Microsoft 365 resursima grupe pomoću programa PowerShell. Uputstva potražite u članku Upravljanje pristupom gosta u Grupe Microsoft 365.

Kada se gost pozove da se pridruži grupi, on će primiti e-poruku dobrodošlice koja sadrži malo informacija o grupi i šta on može da očekuje sada kada je član. Poruka sadrži i skup veza koje će im pomoći da počnu sa radom i povežu se sa resursima grupe.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Celokupna interakcija člana sa ulogom gosta odvija se putem prijemnog sandučeta. On ne može da pristupi lokaciji grupe, ali može da prima pozive za kalendar, učestvuje u razgovorima putem e-pošte i, ako je administrator uključio postavku, može da otvara deljene datoteke pomoću veze ili priloga.

Sve grupne e-poruke i pozivi za kalendar koje gost primi sadržaće podsetnik da se koristi opcija Odgovori svima u odgovorima za grupu, zajedno sa vezama za prikaz datoteka grupe i napuštanje grupe. Evo primera:

Sve e-poruke koje gost primi od članova grupe će imati podnožje sa uputstvima i vezama

Sledeća tabela rezimira šta gosti mogu, a šta ne mogu da urade.

Funkcija

Gostu je dozvoljeno da to uradi?

Kreiranje grupe

Ne

Dodavanje/uklanjanje članova grupe

Ne

Brisanje grupe

Ne

Pridružite se grupi

Da, na poziv

Započinjanje razgovora

Da

Odgovorite na razgovor

Da

Pretraga razgovora

Da

@pominjanje osobe u grupi

Ne

Kačenje grupe/označavanje grupe kao omiljene

Ne

Brisanje razgovora

Da

Označavajte da vam se neke poruke „sviđaju“

Ne

Upravljanje sastancima

Ne

Prikaz kalendara grupe

Ne

Izmena događaja iz kalendara

Ne

Dodavanje grupnog kalendara u lični kalendar

Ne

Prikaz i uređivanje datoteka grupe

Da, ako je to omogućio administrator zakupca

Pristup OneNote beležnici grupe

Da, pristup iz e-poruke dobrodošlice

Pregledanje grupa

Ne

Najčešća pitanja

Gost je neko ko nema poslovni ili školski nalog u vašoj organizaciji. Oni mogu biti klijent, dobavljač, partner ili neko drugi izvan vaše organizacije.

Ne. Samo osobe koje su izvan vaše organizacije, kao što su partneri ili savetnici, mogu se dodati kao gosti. Možete pozvati osobe u vašoj organizaciji da se pridruže kao redovni članovi grupe.

Da, možete. Spoljni poštanski kontakti su kontakti navedeni na globalnom spisku adresa organizacije. Primer ovog tipa kontakta je preduzeće za prodaju koje redovno pruža usluge vašoj organizaciji.

Administrator mora da uključi funkciju gosta da biste mogli da dodate goste. Kada vidite poruku da biste se obratili administratoru, funkcija gosta verovatno još nije uključena. Više informacija potražite u članku Upravljanje pristupom gosta u Grupe Microsoft 365.

Ne, gosti ne mogu da prikažu poruke koje su zaštićene pomoću usluge Information Rights Management (IRM).

Možete da dobijete izveštaj o neisporučivanja kada odgovarate na poruku grupe pomoću e-adrese koja se razlikuje od one koju ste koristili kada ste se pridružili grupi ili bili dodati u grupu. Na primer, ako ste se pridružili grupi kao lukam@contoso.com, ali pokušavate da odgovorite na poruku grupe u prijemnom sandučetu sa naloga lukam@service.contoso.com, primićete izveštaj o neisporučivanju.

Da. Članovi grupe (ne gosti) mogu da deleMicrosoft 365 grupe sa osobama izvan organizacije pomoću kontrole "Deljenje " i biranjem stavke "Određene osobe" kao grupe korisnika lokacije. Zatim ćete uneti imena ili e-adrese ljudi sa kojima želite da delite datoteku.

Više informacija potražite u članku Deljenje datoteka i fascikli pomoću usluge Microsoft 365 Business.

Moderan prilog je datoteka uskladištena u usluzi OneDrive za posao ili školu. Jedna veza se šalje svim primaocima. Pošto je datoteka uskladištena u oblaku, svi primaoci mogu da čitaju i uređuju datoteku bez potrebe za usaglašavanjem pojedinačnih kopija. 

U grupi Microsoft 365, moderni prilozi se dele samo sa članovima ili gostima grupe. Kada se poruka sa modernim prilogom prosledi gostu koji je deo grupe, on ili ona će moći da pristupe prilogu nakon prijavljivanja pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako se poruka prosledi nekome ko nije deo grupe, ta osoba neće moći da otvori prilog.

Gosti možda nećete primiti grupne razgovore iz nekoliko razloga. Informacije potražite u članku Korisnici sa statusom gosta ne primaju grupni razgovor.

Kako gosti mogu da provere svoje lične podatke koje je prikupila organizacija i upravljaju njima?

Gosti mogu da saznaju koje lične informacije organizacija čuva i kako da zahtevaju da se sve ili neke od njih izbrišu tako što će izabrati vezu Izjava o privatnosti organizacije na dnu e-poruke dobrodošlice koju su primili.

Office 365 Grupe podnožje poruke dobrodošlice gosta

Takođe pogledajte

Novo iskustvo Microsoft 365 grupe u programu Outlook

Kreiranje grupe u programu Outlook

Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Dodavanje gostiju u Microsoft 365 grupe

Pridruživanje, napuštanje ili praćenje Grupe u programu Outlook

Slanje e-poruke grupi u programu Outlook

Planiranje događaja u kalendaru grupe u programu Outlook

Korišćenje deljenih datoteka sa Microsoft 365 grupom u programu Outlook

Uređivanje ili brisanje grupe u programu Outlook

Koristite Microsoft 365 grupe kao gosta

Gosti ne primaju e-poruke Microsoft 365 grupe

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.