Applies ToOutlook na vebu Novi Outlook za Windows

Outlook može da vam pomogne pri zakazivanju događaja lično. Organizatori mogu da zatraže da pozvane osobe prisustvuju sastanku lično, a učesnici mogu da odgovore potvrdom da li će moći da učestvuju u ličnoj aktivnosti ili mogu samo da prisustvuju virtuelno. 

Zahtevaj lično prisustvo

Kada organizujete sastanak, možete da zatražite da pozvane osobe lično prisustvuju događaju:

  1. Kreirajte ili otvorite sastanak koji želite da postavite kao lično.

  2. Pored polja za lokaciju izaberite preklopnik događaja " Osoba".

Slika prikazuje obrazac za kreiranje događaja. Među više polja nalazi se preklopnik In-Person Događaj.

Zakazane obaveze možete da označite i kao obaveze lično.

Vremenski predlozi za događaj uživo

Kada događaj označite kao lično, predložena vremena događaja mogu da se promene ne samo na osnovu dostupnosti vremena učesnika, već i na dostupnosti lokacije. Najpre će biti predloženi vremenski periodi u kojima učesnici planiraju da budu u kancelariji.

Slika prikazuje obrazac za kreiranje događaja za sastanak koji organizator pokušava da zakaže. Organizator je odabrao preklopnik ličnog korisnika. Tako u odeljku Predložena vremena možete da vidite tri različite predložene vremenske kartice, od kojih su prve dve vremenski periodi u kojima svi mogu lično da prisustvuju sastanku.

Identifikovanje događaja lično

Ako primite poziv za sastanak koji je označen kao lično, videćete vizuelne signale za poziv e-poštom i događaj iz kalendara kako biste se lakše informisali da je organizator sastanka zatražio da učesnici učestvuju lično.

Poziv e-poštom i događaj iz kalendara imaće sufiks [lično] dodat naslovu. Poziv za poštu će takođe uključiti oznaku "lično" u svoj sadržaj.  

Scheduling in person events screenshot one.jpg

Pored toga, događaj iz kalendara će sadržati i jedinstvenu ikonu koja će vam pomoći da identifikujete događaje koji se lično događaju.  

Scheduling in person events screenshot two.jpg

Odgovaranje na događaj uživo

Kada odgovarate na zahtev osobe, a ne samo jednu opciju "Da", sada ćete videti tri. Odaberite stavku "Da, lično" ako planirate da lično prisustvujete sastanku kao što je zahtevao organizator. Odaberite stavku "Da, virtuelno" ako želite da prisustvujete, ali ne možete lično da je unesete. Možete i da izaberete "Da" – bez informacija o režimu prisustava – u slučaju da želite da potvrdite učešće, ali da ne otkrijete režim prisutnosti.

Slika prikazuje dugme hibridnog RSVP menija za da sa razvijenim padajućim menijom, gde se mogu videti tri različite opcije: "Da, lično", "Da, virtuelno" i "Da".

Praćenje odgovora osoba

Kako učesnici odgovaraju na zahtev lično, možete da pratite njihove odgovore u oknu za praćenje koje prikazuje režim prisutnosti svake osobe zajedno sa njihovim odgovorom.

Slika prikazuje okno za praćenje sastanka gde možete da vidite sve odgovore za svakog pozvanog zajedno sa novim dodatnim informacijama o tome da li će svaki učesnik učestvovati "lično" ili "virtuelno".

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.