Kategorije boja u programu Outlook vam pomažu da lakše prepoznate i organizujete srodne stavke. Možete ih primeniti na sastanke, zakazane obaveze, e-poruke, beleške, kontakte i još mnogo toga.
Kada se jednom dodeli, indikator kategorije boje se pojavljuje unutar pojedinačne stavke, kao i u prikazima kolektivne tabele (npr. prijemno poštansko sanduče). Ako je potrebno, jednoj stavci možete da dodelite više kategorija boja. Možete i da prilagodite imena i boje dostupnog skupa kategorija boja.
Važno: Ako primenite kategoriju boje na sastanak ili zahtev koji ste primili od druge osobe, izbor kategorije boje neće uticati na prikaz programa Outlook. Izbori kategorija primeniće se samo na stavke u kalendaru.
U okviru otvorene Outlook stavke, lista izbora kategorija je dostupna u odeljku Kategorizuj na traci. Izaberite stavku Kategorizuj na traci da biste otvorili meni kategorije boje.
Možete da izaberete neku od navedenih kategorija da biste je primenili na stavku. Iz tog menija možete da nastavite i da kreirate novu kategoriju ili da upravljate kategorijama koje već postoje.
Nova kategorija
Ova tabla vam omogućava da kreirate oznake boje kategorija izvan prvobitno obezbeđenog skupa. Na ovoj tabli odaberite boju iz dostupnih opcija i unesite ime za novu oznaku kategorije boje. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste izvršili. Sada će se pojaviti u meniju Kategorizuj.
Upravljanje kategorijama
Koristite ovu tablu da biste izvršili promene po potrebi.
Za svako prikazano ime kategorije izaberite odgovarajuću ikonu za neku od ovih radnji:
-
Otvorite tablu za uređivanje da biste promenili ime ili boju
-
Brisanje kategorije boje
-
Uključi/isključi status zvezde/omiljene lokacije
Iste navedene kategorije su dostupne za korišćenje za sve tipove Outlook stavki (npr. zadatke, kontakte, poruke). Ako na prvo prikazanoj listi ne pronađete željenu boju kategorije, izaberite stavku Sve kategorije. Tamo ćete videti druge i moći ćete da kreirate i dodelite nove kategorije. Saznajte više ovde.
Dodeljivanje kategorija boja
Da biste dodelili kategoriju boje zakazanoj obavezi, sastanku ili događaju, koristite neku od sledećih opcija:
-
U glavnom prikazu kalendara kliknite desnim tasterom miša na zakazanu obavezu, sastanak ili događaj. Zatim postavite pokazivač
-
U okviru otvorene zakazane obaveze, sastanka ili događaja pronađite dugme Kategorizuj
Dijalog "Kategorije boja"
Da biste videli još kategorija ili da biste kreirali novu kategoriju, sa padajuće liste izaberite stavku Sve kategorije. Tako ćete otvoriti dijalog Kategorije boja. Da biste dodelili kategoriju boje, potvrdite izbor u polju za potvrdu Poveži. Jednoj stavci možete da dodelite i više kategorija.
Kada prvi put stavci dodelite podrazumevanu kategoriju boje, bićete upitani da preimenujete kategoriju. U ovom trenutku možete da promenite boju kategorije i dodelite tastersku prečicu.
Napomene:
-
U bilo kom trenutku možete da promenite boju povezanu sa imenom kategorije.
-
Možete da izaberete stavku Kategorizuj
-
Samo se 15 nedavno korišćenih kategorija boja pojavljuje u meniju Kategorizuj . Da biste videli ostale, idite na meni Kategorizuj i izaberite stavku Sve kategorije.
U okviru otvorene Outlook stavke, lista izbora kategorija je dostupna u odeljku Kategorizuj na traci. Izaberite stavku Kategorizuj na traci da biste otvorili meni kategorije boje.
Možete da izaberete neku od navedenih kategorija da biste je primenili na stavku. Iz tog menija možete da nastavite i da kreirate novu kategoriju ili da upravljate kategorijama koje već postoje.
Nova kategorija
Ova tabla vam omogućava da kreirate oznake boje kategorija izvan prvobitno obezbeđenog skupa. Na ovoj tabli odaberite boju iz dostupnih opcija i unesite ime za novu oznaku kategorije boje. Kliknite na dugme Sačuvaj da biste izvršili. Sada će se pojaviti u meniju Kategorizuj.
Upravljanje kategorijama
Koristite ovu tablu da biste izvršili promene po potrebi.
Za svako prikazano ime kategorije izaberite odgovarajuću ikonu za neku od ovih radnji:
-
Otvorite tablu za uređivanje da biste promenili ime ili boju
-
Brisanje kategorije boje
-
Uključi/isključi status zvezde/omiljene lokacije
