Obavite svoje jedan-na-jedan u usluzi Microsoft Teams
Često imate sastanke sa pojedincima? Možda upravljate ljudima ili se redovno sinhronizujete sa kolegama. Bez obzira na to da li se sastajete na mreži u usluzi Teams ili licem u lice, Teams vam može pomoći da se organizujete.
Prvi impuls može biti da napravite tim za svaki sastanak jedan na jedan, ali to može da bude nespremno tokom vremena. Timovi su zapravo namenjeni grupama od tri ili više osoba.Dakle, kako treba da strukturiš svoje jedan-na-jedan pomoću usluge Teams? Odgovor na to je – ćaskanje.
-
Ćaskanje sadrži sve datoteke koje ste podelili jedni sa drugima u usluzi Teams.
-
Možete da dodate ključne datoteke, veb lokacije i aplikacije na vrh ćaskanja radi lakšeg pregleda.
-
Ako se sastajete virtuelno, bilo koja osoba može da pokrene poziv direktno iz vašeg ćaskanja.
Prvo zakačite ćaskanje
Zakačena ćaskanja ostaju na vrhu oblasti za ćaskanje tako da ne morate da ih lovite. Zakačite ćaskanje za svaku osobu sa kojom se sastajete u aplikaciji jedan na jedan. Možete da zakačite do 15 razgovora.
Da biste zakačili ćaskanje, odaberite ćaskanje sa leve strane ekrana, a zatim izaberite Još opcija > Zakači .
Kad zakačite ćaskanja, prevucite ih u željeni redosled. Sada su sva ćaskanja dostupna.
Zatim stavite važne stvari u kartice na vrhu ćaskanja
Recimo da imate datoteku koju redovno pregledate zajedno tokom korišćenja jedan na jedan. Da biste je zadržali ispred i na sredini, pretvorite je u karticu koja je deo vašeg ćaskanja.
Da biste to uradili, kada delite datoteku u ćaskanju, izaberite stavku Dodaj karticu na vrhu ćaskanja. Odaberite vrstu datoteke koju želite, a zatim datoteku.Možete da koristite karticu programa OneNote za stvari kao što su dnevni red i beleške sa sastanka. Kartice mogu da budu i veze ka drugim stvarima – kao što je PowerBI kontrolna tabla, tabla zadataka projekta, bela tabla ili veb sajt.
Savet: Uklonite kartice koje više nisu relevantne da bi ćaskanje bilo jednostavno i da bi bilo moguće upravljati njime.
Malo više o datotekama
Vaše ćaskanje sa osobom katalogi datoteke koje vi i ta osoba delite u usluzi Teams – sve to na kartici Datoteke. Bilo da se radi o živom dokumentu koji zajedno razvijate ili jednokratnom pregledu, ako se deli u ćaskanju, možete ga dobiti na kartici Datoteke.
Postoje dva načina za deljenje datoteka u ćaskanju:
-
Izaberite karticu Datoteke, a zatim pored odabrane datoteke odaberite stavku Još opcija > Kopiraj vezu > Kopiraj, a zatim nalepite vezu direktno u poruku.
-
Na traci sa alatkama ispod poruke izaberite stavku Priloži zatim otpremite dokument.
Kada budete spremni da se sastanete
Ako se sastajete virtuelno, možete da započnete poziv direktno iz ćaskanja. Da biste se sastali , razvijte opcije Više sastani se odmah u gornjem desnom uglu ispod slike profila, a zatim odaberite stavku Video poziv ili Audio poziv .
Kada uputite poziv, bilo koja osoba iz ćaskanja može da deli svoj ekran tako da možete zajedno da gledate stvari – kao što su datoteke ili veb sajtovi koje ste stavili na karticu na vrhu ćaskanja.