Dodavanje ili pozivanje osoba izvan organizacije u ćaskanje u usluzi Microsoft Teams

Uz spoljni pristup za Teams u lično ćaskanje možete da dodate ili pozovete bilo koga izvan Teams organizacije ko koristi Teams, Teams za ličnu upotrebu, Skype (za korisnike) i Skype za posao.

Za one koji koriste Teams ili Teams za ličnu upotrebu, to obuhvata i lična ćaskanja i nova ili postojeća grupna ćaskanja.

Dodavanje ili pozivanje osobe izvan vaše organizacije u ćaskanje jedan na jedan

Možete da dodate ili pozovete osobe izvan organizacije u ćaskanje jedan na jedan. To uključuje svakoga ko koristi Teams, Teams za ličnu upotrebu, Skype i Skype za posao.

Na levoj strani usluge Teams izaberite stavku Ćaskanje, a zatim stavku ćaskanje da biste započeli novo ćaskanje.
Otkucajte osobu za koju želite da pozovete adresu e-pošte ili broj telefona.

Savet: Možete da koristite broj telefona da biste pretraživali osobe koje koriste Teams za ličnu upotrebu. Oni mogu da prihvate ili blokiraju pozive za ćaskanje. Možete i da blokirate celokupnu dolaznu komunikaciju od njih.
Ako se pojavi njegovo ime, izaberite ga ispod komandne trake. Ako ne postoji podudaranje imena, izaberite stavku Pretraži [e-adresu] spolja da biste im poslali poziv za ćaskanje.
Da biste započeli ćaskanje, otkucajte poruku u okvir za tekst na dnu, a zatim izaberite pošalji .

Napomene:

Učesnici u uslugama Skype i Skype za posao mogu da koriste samo čisti tekst u ćaskanju.
Ako pozovete nekoga ko nema Teams nalog, primiće poziv da pokrene nekontrolišeni Teams nalog. Neko ko koristi Teams za ličnu upotrebu mora da prihvati poziv za ćaskanje da bi učestvovao u ćaskanju.

U grupno ćaskanje dodajte nekoga ko koristi Teams izvan vaše organizacije

Ćaskajte sa najviše 250 osoba u grupnom ćaskanju. Učesnici izvan vaše organizacije moraju da koriste Teams ili Teams za ličnu upotrebu.

Započnite novo grupno ćaskanje i dodajte učesnike

Na levoj strani usluge Teams izaberite stavku Ćaskanje, a zatim stavku ćaskanje da biste započeli novo ćaskanje.
Otkucajte e-adrese, brojeve telefona, grupe ili oznaku osoba koje želite da pozovete u ćaskanje. Svaka osoba može biti iz druge Teams organizacije.
Napišite poruku u okvir za tekst na dnu. Možete i da kliknete na strelicu nadole sa desne strane da biste dodali ime grupe (opcionalno) pre nego što dodate poruku.

Napomena: Učesnici ćaskanja iz različitih organizacija koje ograničavaju ili blokiraju međusobnu komunikaciju mogu biti deo grupnog ćaskanja ako je vašoj organizaciji dozvoljeno da komunicira sa tim organizacijama.

Dodavanje učesnika u postojeće grupno ćaskanje

Dodajte učesnike spoljnog pristupa u postojeća ili tekuća ćaskanja koja već uključuju bar jednog učesnika spoljnog pristupa.

Odaberite ili budite aktivni u postojećem grupnom ćaskanju u koje treba da dodate učesnike.
Izaberite stavku Prikaz i dodajte ispod slike profila u gornjem desnom uglu usluge Teams. Pored njega ćete videti mali broj koji prikazuje koliko članova je trenutno u grupi. Zatim odaberite stavku Dodaj osobe .
Otkucajte adresu e-pošte, broj telefona ili oznaku osobe. Zatim odaberite da li i koliko istorije ćaskanja želite da uključite. Izaberite stavku Dodaj. Zatim ćete videti osobe koje su dodate u grupno ćaskanje.

Ako ne postoji neposredno podudaranje imena za osobu (nije pronađen nijedan rezultat), odaberite stavku Pretraži [adresa e-pošte osobe ] spolja da biste joj poslali poziv za ćaskanje.
Da biste započeli ili nastavili ćaskanje, otkucajte poruku u okvir za tekst na dnu, a zatim izaberite pošalji .

Napomena: Postojeća grupa mora već da sadrži spoljnog učesnika. U suprotnom, kreiraćete novo grupno ćaskanje sa unutrašnjim učesnicima i jednim ili više spoljnih učesnika koje dodajete.

Još stvari koje treba znati

Pristup ćaskanju

Spoljni pristup je automatski uključen, ali administrator organizacije može da ga isključi ili ograniči. Na primer, mogu da blokiraju određene adrese ili domene.
Vaša organizacija možda blokira neke spoljašnje organizacije ili mogućnosti spoljnog pristupa ili je vaša organizacija možda blokirala.

Mogućnosti za spoljne korisnike

Kada se kreira ćaskanje između kontrolisane Teams organizacije i Teams naloga za ličnu upotrebu, dostupne su samo određene opcije.
Indikator statusa osobe se uvek prikazuje osobama koje koriste Usluge Teams i Skype za posao, samo za osobe koje koriste Teams za ličnu upotrebu kada prihvate poziv za ćaskanje i ne prikazuju se za osobe koje koriste Skype.
Spoljni učesnici ćaskanja koji koriste Teams i Teams za ličnu upotrebu mogu da uređuju i brišu poslate poruke, da podese opcije isporuke, oblikuju tekst, koriste emodžije, nalepnice i GIF-ove u razgovorima, da koriste @pominjanja i da prikazuju svoj status u ćaskanju. Međutim, ne mogu da dele niti prilažu datoteke niti da koriste kartice ili aplikacije.
U većini slučajeva, svi učesnici ćaskanja mogu da prikažu profile drugih osoba.

Usaglašenost i spoljni pristup

Spoljna oznaka u vrhu ćaskanja ukazuje da li su u ćaskanju bili spoljni učesnici. Takođe ćete videti identifikacionu oznaku pored imena spoljnih učesnika na listama sa učesnicima u ličnim i grupnim ćaskanjima.
Spoljno ćaskanje ostaje spoljno čak i ako nijedan učesnik spoljnog ćaskanja više nije deo ćaskanja.
Kada se pridružite spoljnom grupnom ćaskanju unutar organizacije, podležete smernicama te organizacije. Primenjuju se i najkraće smernice za zadržavanje. Ove postavke odlučuju koliko dugo će se ćaskanje ili poruka čuvati.
Spoljno ćaskanje grupe postaje samo za čitanje ako su svi učesnici u organizaciji u kojoj je ćaskanje kreirano uklonjeni iz te organizacije.
Sprečavanje gubitka podataka (DLP) i informacione barijere ne primenjuju se na ćaskanja sa spoljnim pristupom.

Za više informacija o spoljnom pristupu i povezanim postavkama pogledajte stavku Upravljanje spoljnim pristupom u usluzi Microsoft Teams ili se obratite administratoru.

Srodne veze

Prve stvari koje treba da znate o grupnim ćaskanju Napuštanje ili uklanjanje osobe iz grupnog ćaskanja Ćaskanje na Teams sastanku Napredno: izvorno iskustvo ćaskanja za spoljne (spoljne) korisnike u usluzi Microsoft Teams