Ovaj članak opisuje koju vrstu obaveštenja i uvida možete da vidite o osobama u organizaciji u okviru Microsoft 365 aplikacija i koje vrste informacija drugi mogu da vide o vama u obliku obaveštenja. On takođe opisuje odakle potiče informacije i kako da isključite određena obaveštenja.
Da bi vam pomogao da saznate više o osobama u vašoj organizaciji, Microsoft 365 ponekad daje informacije kao što su rođendani, promene karijere ili pozivi na sastanak na čekanju u aplikacijama kao što su novi Outlook, Microsoft Teams i Microsoft 365 feed. Možda ćete videti više obaveštenja na kartici profila osobe. Detalje potražite u članku Tipovi uvida.
Napomena: Obaveštenja navedena u ovom članku nisu dostupna u klasičnoj verziji programa Outlook. Prebacite se na novi Outlook da biste dočekali sva obaveštenja.
Evo primera obaveštenja o rođendanima na karticama profila u usluzi Teams:
U programu Outlook ćete možda videti prikaz strukture oko slike profila kolege, što ukazuje na to da postoji dostupan uvid.
Tipovi uvida
Informacije iz programa Outlook
-
Automatski odgovori (van kancelarije) Kada podesite automatski odgovor u programu Outlook, informacije će se prikazati na kartici profila u Microsoft 365 aplikacijama.
-
E-poruke sa reakcijama Kada pošaljete e-poruku koja je primila najmanje sedam reakcija primalaca, kolege koje imaju pristup e-pošti mogu da odu do te e-poruke sa vaše kartice profila.
Informacije iz usluge Teams
-
Statusna poruka Kada postavite statusnu poruku u usluzi Teams, informacije se mogu pojaviti u drugim Microsoft 365 aplikacijama, kao što je Outlook.
-
Objavu Kada objavite objavu na Teams kanalu, članovi tog kanala tima će moći da prikažu tu objavu i da odu na tu objavu sa vaše kartice profila.
Informacije iz viva uvida
Ako je vaša organizacija omogućila Viva uvide, guranja kao što su obaveštenja na čekanju u pozivima za kalendar i predloženi zadaci mogu da se jave u Microsoft aplikacijama.
-
Sledi RSVP: Kada pozovete nekoga na sastanak pomoću programa Outlook ili Teams, pozvana osoba može da vidi informacije na vašoj kartici profila. Saznajte više o rsVP-u na čekanju.
-
Predloženi zadaci: Kada imate mogući zadatak za nekoga, ta osoba može da vidi te informacije kada pogleda vašu karticu profila. Takođe možete da vidite da li vam je dodeljen zadatak. Uvidi su izvedeni iz podataka koji su vam već dostupni u Exchange Online poštanskom sandučetu. Na primer, ako želite da utvrdite koje ste obaveze izvršili prema drugima, možete ručno da pregledate svaku e-poruku u poštanskom sandučetu. Saznajte više o predloženim zadacima.
Odjavljivanje
Viva uvide možete da sprečite da se prikaže u Microsoft aplikacijama tako što ćete odabrati viva. Više informacija potražite u članku Davanje saglasnosti ili odbijanje saglasnosti za funkcije.
Informacije iz usluge LinkedIn
Ako je vaša organizacija omogućila LinkedIn informacije u aplikacijama i uslugama i povezali ste poslovni ili školski nalog sa LinkedIn nalogom, sledeće LinkedIn informacije mogu da se prikažu u obliku obaveštenja u programima Outlook, Org Explorer i Microsoft 365 feed:
-
Roрendan
-
Obrazovna istorija
-
Istorija zaposlenja
-
Poziv na čekanju za povezivanje na LinkedIn lokaciji
-
Postavljanje ispravki
-
Objave i video zapisi koje delite na LinkedIn profilu
-
Predlog za potvrdu LinkedIn profila
-
Predlog za povezivanje sa drugim osobama na mreži putem LinkedIn profila
-
Godišnjica rada
Napomena: LinkedIn informacije u usluzi Microsoft 365 podležu linkedIn postavkama vidljivosti. Saznajte više o usluzi LinkedIn u Microsoft aplikacijama.
Odjavljivanje
Možete da sprečite da se LinkedIn informacije pojave u Microsoft aplikacijama tako što ćete:
-
Prilagođavanje postavki privatnosti za rođendan na lokaciji LinkedIn
-
Prekidanje veze između LinkedIn i Microsoft naloga i upravljanje LinkedIn podacima
Napomena: Ako to dozvoljavaju LinkedIn postavke, javni profil će i dalje biti vidljiv u Microsoft aplikacijama kada prekinete vezu između naloga. Možete da ograničite vidljivost informacija javnog profila kako se pojavljuju u prikazima kartica profila drugih osoba. Saznajte više o vidljivosti van LinkedIn profila i kako da prilagodite ove postavke.
Ispravke iz relevantnih dokumenata u programima Word, Excel i PowerPoint
Kada kolege iz mreže za saradnju na vašem poslu ili u školi rade na ili dele dokumente koji su možda relevantni za vaš rad, te informacije se mogu pojaviti na karticama profila. Ispravke dokumenata obuhvataju uređivanja, komentare, pominjanja, odgovore i deljenje.
Napomena: Informacije su personalizovane za vas i možete da vidite samo ispravke o dokumentima za koje imate pristup.
Odjavljivanje
Možete da sprečite Microsoft da izračuna uvide o vašim aktivnostima na dokumentima i da ih pretvori u preporuke koje vaše kolege mogu da koriste tako što ćete onemogućiti uvide stavki. Više informacija potražite u članku Onemogućavanjeuvida stavke.
Vaša lična obaveštenja
Neka obaveštenja su vidljiva samo vama, na kartici profila:
-
Predlog za podešavanje časova sastanka: Predloženo radno vreme sastanka se generiše procenom podataka iz svakodnevnog rada u uslugama Microsoft 365 i Windows. Saznajte više o predloženim časovima sastanka.
-
Predlog za ažuriranje slike profila: Ako vaša organizacija dozvoljava da uredite sliku profila, obaveštenje da to uradite može da se pojavi na kartici profila.
-
Predlog za potvrdu LinkedIn profila: Ako je vaša organizacija omogućila LinkedIn u Microsoft 365 aplikacijama i uslugama, možda ćete dobiti obaveštenje da potvrdite svoj LinkedIn profil. Saznajte više o usluzi LinkedIn.
Kako Microsoft 365 zna šta je važno?
Obaveštenja i uvidi su lični za svakog korisnika. Informacije koje vidite mogu se razlikovati od onoga što vide vaše kolege.
Uvidi i informacije koje prikazujemo zasnovani su na signalima koje vi i vaše kolege šaljete kada radite u usluzi Microsoft 365. Na primer, kada vi i kolega prisustvujete istim sastancima ili ažurirate isti dokument, to je signal da verovatno radite zajedno. Drugi signali su oni koje pratite, sa kim komunicirate putem e-pošte ili u usluzi Teams, ko vam je menadžer i ko ima istog menadžera kao vi.
Ne želim da drugi vide informacije o meni u Microsoft aplikacijama. Kako da isključim obaveštenja o meni?
Možete da sprečite da se ispravke iz viva uvida, LinkedIn-a i dokumenata prikaže u Microsoft aplikacijama. Detalje potražite u informacijama o odbijanju saglasosti u svakom odeljku.
Ne želim da vidim informacije o drugima u Microsoft aplikacijama
Možda ćete videti manje LinkedIn informacija o drugima ako prekinete vezu između LinkedIn i Microsoft naloga.
Viva uvide možete da sprečite da se pojavljuju u Microsoft aplikacijama tako što ćete odabrati viva. Više informacija potražite u članku Davanje saglasnosti ili odbijanje saglasnosti za funkcije.
Želim da izvezem podatke sa kartice profila
Možete da izvezete informacije koje ste odbacili na kartici profila, kao što je obaveštenje o ažuriranju slike profila. Više informacija potražite u članku Izvoz podataka sa kartice profila.
