Kada zakažete događaj pomoću usluge Teams ili Outlook na vebu, radno vreme svakog učesnika se smatra predloženim vremenima sastanka. Ako se vaša radna aktivnost u okviru usluge Microsoft 365 razlikuje od onoga što kalendar prikazuje kao dostupno vreme, možete da dobijete predlog na kartici profila da biste ažurirali radno vreme. Izaberite Stavku Pregledajte radno vreme da biste ažurirali radno vreme u programu Outlook.
Kako se izračunavaju predlozi za ažuriranje časova?
Predlozi za ažuriranje časova generišu se procenom podataka iz svakodnevnog rada u uslugama Microsoft 365 i Windows. To uključuje aktivnosti u programima Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Takođe obuhvata signale za ćaskanje i pozive iz usluga Skype za posao i Teams, kao i aktivnosti u uslugama OneDrive i SharePoint.
Kako su moji podaci zaštićeni?
Da bismo izračunali radno vreme, čitamo informacije iz Microsoft 365 poštanskog sandučeta. Čuvamo vaše podatke u samom poštanskom sandučetu. To znači da su podaci zaštićeni na isti način na koji se informacije e-pošte i kalendara čuvaju kao privatne i zaštićene. Podatke koristimo samo za izračunavanje časova.
Svako izračunavanje koje usluga generiše predloženo vreme izvršava se na osnovu podataka koje možete dobiti prikupljanjem i ispitivanjem metapodataka e-pošte, sastanaka, poziva i trenutnih poruka, kao što su vremena početka i završetka i redovi teme.
Uvidi su izvedeni iz podataka koji su vam već dostupni na sledećim mestima:
-
Vaše Exchange Online poštansko sanduče
-
Aktivnost u OneDrive i SharePoint dokumentima
-
Vaše ćaskanje i istorija poziva iz usluge Teams i Skype za posao
Ko može da vidi predloge na kartici profila?
Samo ćete vi primiti obaveštenje o ažuriranju radnog vremena u kalendaru. Vaš menadžer ili administrator sistema ne može da prikaže predlog. Predlog nije dizajniran da omogući procenu, praćenje, automatizovano donošenje odluka, profilisanje ili nadgledanje zaposlenih.
Opšta uredba o zaštiti podataka (GDPR)
Obaveštenje o predloženim satima podržava usaglašenost sa GDPR zahtevima. Da biste saznali više, pogledajte Microsoft.com/GDPR.
Onemogućavanje ili omogućavanje predloga za ažuriranje radnog vremena
Predlozi za ažuriranje radnog vremena podrazumevano su uključeni. Da biste upravljali predlozima:
-
Izaberite stavku Moj nalog na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Idite na Usluge > uvidi stavki.
-
Postavite preklopnik na isključeno da biste onemogućili izračunavanje i predlog za ažuriranje radnog vremena. Uključite preklopnik na Uključeno da biste dozvolili izračunavanje i predloge.
Napomena: Može potrajati i do 24 časa dok promene ne proći na svim Microsoft 365 aplikacijama i uslugama.
Za Microsoft 365 administratore
Predloženo radno vreme je podrazumevano uključeno. Da biste onemogućili izračunavanje i prikaz predloga za ažuriranje radnog vremena, koristite API postavki Uvidi stavke.
