Applies ToOutlook 2024 OneNote 2024 Outlook 2021 OneNote 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 OneNote 2016 SharePoint u sistemu Microsoft 365 Office za preduzeća Outlook Groups za mobilne uređaje Outlook Web App

Ako vaš tim koristi liste distribucije, deljenje datoteka i hvatanje beležaka za saradnju da bi obavio posao, onda će vam se Microsoft 365 grupe u programu Outlook. Microsoft 365 grupe je moćna i produktivna platforma koja objedinjuje razgovore i kalendar iz sistema Outlook, datoteka iz sistema SharePoint , zadataka iz sistema Planner i deljene OneNote beležnice u jedan prostor za saradnju za tim.

Kada pratite grupu, sve e-poruke i pozivi za sastanak šalju se direktno u prijemno poštansko sanduče. Ali skladište se i u fascikli grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju nečega ili kreiranju pravila za premeštanje pošte iz prijemnog sandučeta u privatnu fasciklu. Izbrišite ga iz prijemnog poštanskog sandučeta nakon čitanja i znajte da još uvek postoji kopija bezbedno uskladištena u fascikli grupe koja se može pretražiti; zapravo, sve poruke od početka grupe skladište se u fascikli grupe. Čak i ako niste bili član na početku, moći ćete da vidite celu istoriju kada se pridružite.

Savet: Ako još uvek niste počeli da koristite Microsoft 365 grupe možda bi prvo trebalo da pročitate članak Prvi koraci uz Microsoft 365 grupe u programu Outlook.

Saveti za iskoristite sve mogućnosti Microsoft 365 grupe u programu Outlook

  1. Korišćenje grupa baš kao i lista distribucije    Nove e-poruke i pozivi za sastanak će doći u vaše prijemno poštansko sanduče, a sve što pošaljete grupi isporučiće se svima u grupi, baš kao sa listom distribucije. Funkcionisaće bilo koja Outlook ili Outlook na vebu verzija. Samo otkucajte adresu e-pošte grupe u redu ZA e-poruke da biste počeli da komunicirate.

    Napomena: Kada kreirate grupu, označite polje za potvrdu Pošalji sve grupne razgovore kako bi svi članovi primali kopije e-poruka grupe u svoje prijemno poštansko sanduče.

  2. "Omiljeno" grupe za brzi pristup    U Outlook su grupe koje posedujete i/ili koje ste član navedene na dnu okna za navigaciju. Kliknite desnim tasterom miša na grupu i izaberite stavku Dodaj u omiljene da biste je premestili na vrh okna za navigaciju radi lakšeg pristupa.

    Lista "Omiljeno" sa istaknute dve grupe

    Dodavanje u omiljene lokacije vam takođe omogućava da pristupite sadržaju kada ste van mreže.

  3. Nema potrebe da premeštate poruke u privatnu fasciklu    Kada pratite grupu, sve e-poruke i pozivi za sastanak šalju se direktno u prijemno poštansko sanduče. Ali skladište se i u fascikli grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju nečega ili kreiranju pravila za premeštanje pošte iz prijemnog sandučeta u privatnu fasciklu. Izbrišite ga iz prijemnog poštanskog sandučeta nakon čitanja i znajte da još uvek postoji kopija bezbedno uskladištena u fascikli grupe koja se može pretražiti; zapravo, sve poruke od početka grupe skladište se u fascikli grupe. Čak i da niste bili član na početku, moći ćete da vidite celu istoriju kada se pridružite.

    Ako ne želite da pošta dolazi u vaše prijemno poštansko sanduče, samo prestanite da pratite grupu (ali ostanite pridruženi). Pošta će i dalje biti isporučena u fasciklu grupe, ali ne i u prijemno poštansko sanduče.

  4. Lako planirajte grupne sastanke    Svaki put kada izaberete neku od grupa u oknu za navigaciju, videćete traku sa specijalnim grupama pri vrhu ekrana. Otvorite kalendar da biste videli sve grupne sastanke koji su zakazani za mesec. Da biste otvorili kalendar grupe u:

  5. Lako delite datoteke sa svima u grupi     Možete lako da otpremite deljene datoteke ili da priložite datoteke iz biblioteke e-porukama. Pošto su ispravne dozvole već postavljene i primenjene na sve članove grupe, ne morate da upravljate dozvolama za deljene datoteke. Da biste otvorili prostor za datoteke grupe na traci grupa u:

  6. Brzi pristup beležnici tima    Koristite ga za hvatanje beležaka za diskusije, sastanke, planove i aktivnosti tima. Da biste otvorili beležnicu grupe na traci grupa u:

    • Outlook stavku Početak > beležnicu.

    • Outlook na vebu stavku Beležnica.

  7. Pronađite ono što tražite    Tražite sve sastanke na određenoj temi? Želite da pronađete beleške iz prošlonedeljne smeđe torbe? Grupni razgovori, kalendar, datoteke i beležnica mogu da se pretražuju, a dozvole se automatski postavljaju tako da svi članovi grupe mogu da pretražuju sve što traže.

  8. Društveno se druћite sa sviđanjama i @mentions    Sviđa vam se ideja člana grupe? Reci to. Lako je i brzo (i možete da se pozdravite sa starom "+1"). Želite li da privučete nečiju pažnju? Koristite @mention e-poruku i ta poruka će ići u prijemno poštansko sanduče člana grupe kako bi on to pratio.

Takođe pogledajte

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.