Mogućnost analize svih podataka može da vam pomogne da donosite bolje poslovne odluke. Ali ponekad je teško znati odakle početi, naročito kada imate mnogo podataka koji su uskladišteni izvan programa Excel, kao što je microsoft Access ili Microsoft SQL Server baza podataka ili u datoteci kocke analitičke obrade podataka na mreži (OLAP). U tom slučaju ćete se povezati sa spoljnim izvorom podataka, a zatim kreirati izvedenu tabelu da biste rezimirali, analizirali, istraživali i predstavili te podatke.
Evo kako da kreirate izvedenu tabelu pomoću postojećih spoljnih podataka za povezivanje:
-
Kliknite na bilo koju ćeliju na radnom listu.
-
Izaberite stavke Umetni > Izvedenu tabelu.
-
U dijalogu Kreiranje izvedene tabele izaberite stavku Iz spoljnog izvora podataka.
-
Kliknite na dugme Izbor veze.
-
Na kartici Veze, u polju Prikaži ostavite izabranu opciju Sve veze ili izaberite kategoriju veze koja sadrži izvor podataka sa kojima želite da se povežete.
Da biste ponovo koristili ili delili postojeću vezu, koristite vezu iz veza u ovoj radnoj svesci.
-
Na listi veza izaberite željenu vezu, a zatim kliknite na dugme Otvori.
-
U okviru Odaberite gde želite da smestite izveštaj izvedene tabele, izaberite lokaciju.
-
Da biste postavili izvedenu tabelu na novi radni list počevši od ćelije A1, odaberite stavku Novi radni list.
-
Da biste postavili izvedenu tabelu na aktivni radni list, odaberite stavku Postojeći radni list, a zatim u polje Lokacija unesite ćeliju od koje želite da izvedena tabela počne.
-
-
Kliknite na dugme U redu.
Excel dodaje praznu izvedenu tabelu i prikazuje listu polja tako da možete da prikažete željena polja i prerasporedite ih da biste kreirali sopstveni raspored.
-
U odeljku lista polja potvrdite izbor u polju pored imena polja da biste postavili polje u podrazumevanu oblast odeljka sa oblastima liste polja.
Obično se polja koja nisu numerička dodaju u oblast Redovi, numerička polja dodaju se u oblast Vrednosti, a polja datuma i vremena dodaju se u oblast Kolone. Polja možete da premestite u drugu oblast po potrebi.
Savet: Možete i da kliknete desnim tasterom miša na ime polja, a zatim izaberete stavku Dodaj u filter izveštaja, Dodaj u oznake kolona, Dodaj u oznake redova ili Dodaj u vrednosti da biste postavili polje u tu oblast odeljka sa oblastima ili prevucite polje iz odeljka sa poljima u oblast u odeljku sa oblastima.
Koristite listu polja da biste dodatno dizajnovali raspored i oblikovanje izvedene tabele tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na polja u odeljku sa oblastima, a zatim izabrati željenu oblast ili prevući polja između oblasti u odeljku sa oblastima.
Povezivanje sa novim spoljnim izvorom podataka
Da biste kreirali nove spoljne podatke za povezivanje sa sistemom SQL Server i uvezli podatke u Excel kao tabelu ili izvedenu tabelu, uradite sledeće:
-
Izaberite stavku Podaci > iz drugih izvora.
-
Kliknite na željenu vezu.
-
Izaberite stavku Iz sistema SQL Server da biste kreirali vezu sa SQL Server tabelom.
-
Izaberite stavku Iz modula Analysis Services da biste kreirali vezu sa kockom SQL Server Analysis.
-
-
U čarobnjaku za podatke za povezivanje dovršite korake za uspostavljanje veze.
-
Na 1. stranici unesite server baze podataka i navedite kako želite da se prijavite na server.
-
Na 2. stranici unesite bazu podataka, tabelu ili upit koji sadrži podatke koje želite.
-
Na 3. stranici unesite datoteku veze koju želite da kreirate.
-
Da biste kreirali novu vezu sa Access bazom podataka i uvezli podatke u Excel kao tabelu ili izvedenu tabelu, uradite sledeće:
-
Izaberite stavku Podaci > iz programa Access.
-
U dijalogu Izbor izvora podataka pronađite bazu podataka sa koju želite da se povežete i kliknite na dugme Otvori.
-
U dijalogu Izbor tabele izaberite željenu tabelu, a zatim kliknite na dugme U redu.
Ako postoji više tabela, potvrdite izbor u polju za potvrdu Omogući izbor više tabela da biste mogli da potvrdite izbor u poljima za tabele koje želite, a zatim kliknite na dugme U redu.
U dijalogu Uvoz podataka izaberite način na koji želite da prikažete podatke u radnoj svesci i gde želite da ih smestite, a zatim kliknite na dugme U redu.
Tabele se automatski dodaju u model podataka, a Access baza podataka se dodaje u veze radne sveske.
