Šta je to tim u usluzi Microsoft Teams?
Vodič za produktivnost pun saveta i trikova za korišćenje usluge Microsoft Teams, od ljudi koji svakodnevno grade i koriste Teams na poslu.
Prva stvar koju neki ljudi pitaju o usluzi Teams je „Šta je to tim?“ Najjednostavije rečeno, tim je bilo koja grupa ljudi koja sarađuje da bi se nešto uradilo: prodajni tim radi zajedno da bi prodao nešto, građevinski tim radi zajedno na izradi nečega, istraživački tim radi zajedno da testira nešto.
Ovde u usluzi Teams, težimo stvaranju timova koji se fokusiraju na jednu od dve stvari : tip rada koji radimo ili projekte na kojimaradimo.
Lista timova dizajnera koji radi na sastancima.
Na primer, naša čitava ekipa dizajnera je deo velikog tima koji se naziva Teams dizajn. Tu govorimo o standardnim dizajnerskim obrascima, vizuelnim smernicama, stilovima ilustracije – potrebama dizajna koje prelaze uslugu Teams – kao i stvarima kao što su obuka i događaji specifični za dizajn. Svaka osoba u timu za dizajniranje takođe je član timova za funkcije na kojima rade. Na primer, Pozivanje/sastanak/uređaji je tim gde dizajneri, programski menadžeri, inženjeri softvera, prodavci proizvoda i drugi se zajedno okupljaju da bi sarađivali na pozivima, sastancima i uređajima.
Dakle, većina nas je u nekoliko različitih timova. Naš radni život se vrti oko saradnje sa ovim grupama ljudi. To je zaista način na koji smo uvek radili stvari na poslu. Teams nam samo pomaže da to uradimo bolje.
Ovde u usluzi Teams, kreiramo timove koji se fokusiraju na jednu od dve stvari : vrstu posla koji radimo ili projekte na kojimaradimo.
Postoje i drugi načini za organizovanje timova. Videli smo da savetodavne grupe kreiraju tim za svakog klijenta, a menadžeri projekata kreiraju timove za svaki projekat. Kao i mi, oni vide odraz svog radnog života kada se prijave u timove. Pročitajte nekoliko naših saveta o timovima.
1. Nema „pravog broja“ timova.
Ako pitate u našoj kancelariji, naći ćete neke osobe koje su u četiri tima, a neke u 40 (što je mnogo, čak i za nas – definitivno nije norma). Ne postoji pravi broj timova u kojima treba biti član. Ali otkrili smo zlatnu sredinu. Većina nas aktivno učestvuje samo u 5 – 10 njih odjednom.
Kao što smo već rekli, svi smo u velikim, širokim timovima (kao što suDizajn tima ili naš opšti tim za čitav proizvod, Microsoft Teams). I svi smo u nekoliko manjih, više fokusiranih timova. Svaki tip tima služi svojoj svrsi. Veći timovi su način na koji ostajemo u dodiru sa velikim stvarima: najavama, znamenitosti, događajima tima. Manji timovi su mesto gde svakodnevno radimo na istraživanju, izradi, unapređenju, marketingu i prodaji usluge Teams.
Tipovi timova koje Vaša organizacija kreira će biti odraz vrste posla koji Vaša organizacija radi, uloga koju imate, kako organizujete projekte i Vašu kulturu rada. Timovi su fleksibilni.
Kada se pridružite usluzi Teams, možda ste već deo nekih timova. To je sjajno! To znači da Vas je neko dodao i možete odmah da uskočite u njih. Ako želite da potražite druge timove kao deo ili treba da kreirate sopstveni tim, idite na dno liste timova i izaberite stavku 
2. Budite pažljivi prilikom imenovanja novog tima.
Bez obzira na to da li ste u nekoliko timova ili puno timova, opisno ime je važno. Dobro ime tima brzo dovodi ljude na pravo mesto, dok nejasno ime stvara konfuziju. Još gore, to može da znači da se Vaš tim ne koristi.
Zato što imamo mnogo timova u našem svetu, jedna od prvih stvari koje radimo je da gledamo koji timovi već postoje. Na taj način izbegavamo dupliranje imena ili kreiranje onih koji su tako slični da osobe ne znaju koji tim da koriste. (Imena timova koja su vrlo slična su pokazatelj da bi ono što Vam je stvarno potrebno moglo da bude jedan tim sa nekoliko različitih kanala.)
Kada imenujemo timove, često uključujemo neke od navedenih:
-
Ime projekta ili opis („Teams @ podstaći 2019“)
-
Sekvencijalni ("V1", "V2" itd.)
-
Datum ("Q3 planiranje")
Videli smo da klijenti koriste sve gorenavedene, kao i stvari kao što su:
-
Ime klijenta
-
Broj slučaja
-
Datum naplate
Pokušavamo da uključimo i sliku tima – ponekad zabavnu, ponekad ozbiljnu – kao vizuelno obeležje za pomoć ljudima da prepoznaju taj tim na listi. Kao i sa imenima, pokušavamo da ih učinimo različitima, tako da niko nema celu listu timova punih Octocorna (što je divno kao što mislimo da jeste).
3. Promenite redosled Vaših timova da imaju smisla za Vas.
Teams naručuje Vaše timove na osnovu onoga što zna o Vašem odnosu sa njima, kao što je kada ste dodati i koliko često ih koristite. Mnogi od nas vole i da malo olakšamo – na primer, stavljamo naše najviše prioritete ili najaktivnije timove na vrh naše liste - tako što biramo i vučemo timove u red koji nam se sviđa.
Mi takođe sklanjamo timove koje često ne koristimo tako što ćemo izabrati tim i zatim Sakrij. To mogu da budu timovi koji imaju korisne informacije, ali koje treba da proveravamo svakih nekoliko dana ili nedelja. Još uvek je lako doći do njih. Samo idite na dno spiska timova i odaberite Skriveni timovi.
Ako nismo koristili tim neko vreme, Teams će pokušati da nam pomogne tako što će nam staviti do znanja da je skriven. Time se samo aktivni tim stavlja na listu skrivenih timova, zajedno sa svim drugim koje smo sakrili. Ako ikada poželite ponovo prikažete svoj tim, samo izaberite tim i zatimPrikažite.
Niste sigurni kako da organizujete svoje timove? Pogledajte ovaj video zapis da biste počeli.
4. Povucite timove koji Vam više nisu potrebni.
Deo prirodnog životnog ciklusa stvari u usluzi Teams je penzionisanje timova koji su završili svoj kurs. Kada aktivno upotrebljavamo tim za određeni projekat, događaj ili oblast funkcije, mi gaarhiviramo.
Arhiviranje je više nego samo skrivanje tima. Timovi se stavljaju u posebno neaktivno stanje. Sve je još uvek dostupno za pretraživanje i pregledanje, ali ne možemo da radimo stvari kao što je odgovor na poruke. Arhiviranje sklanja timove sa strane, ali ih drži na raspolaganju. I vlasnici tima mogu da ih vrate ako su nam potrebni. Saznajte kako da Arhivirate ili vratite tim.
Sledeće: Demistifikovanje kanala
Srodne teme
Kreiranje tima na osnovu postojećeg tima
Kreiranje tima na osnovu postojeće grupe
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
