Uvažanje ali povezovanje s podatki v zbirki podatkov strežnika SQL Server

Pred začetkom

Ali želite, da vse poteka gladko? Potem se pred povezovanjem ali uvozom pripravite s temi koraki:

• Poiščite ime strežnika zbirke podatkov SQL Server, poiščite potrebne podatke za povezavo in izberite način preverjanja pristnosti (Windows ali SQL Server). Če želite več informacij o načinih preverjanja pristnosti, preberite Povezovanje s strežnikom (mehanizem zbirke podatkov) in Zavarovanje zbirke podatkov.

• Izberite tabele ali poglede, do katerih želite ustvariti povezavo ali jih uvoziti, in enolično ovrednotena polja za povezane tabele. V enem koraku lahko ustvarite povezavo do ali uvozite več kot eno tabelo ali pogled.

• Upoštevajte število stolpcev v posamezni tabeli ali pogledu. Access ne podpira več kot 255 polj v tabeli, zato poveže ali uvozi le prvih 255 stolpcev. Kot nadomestno rešitev lahko ustvarite pogled v zbirki podatkov strežnika SQL Server, prek katerega dostopate do stolpcev izven omejitve.

• Določite skupno količino podatkov, ki jih boste uvozili. Največja velikost Accessove zbirke podatkov sta dva gigabajta, vendar brez prostora, ki je zahtevan za sistemske predmete. Če so v zbirki podatkov strežnika SQL Server velike tabele, morda ne boste mogli uvoziti vseh v eno samo Accessovo zbirko podatkov. V takšnem primeru priporočamo, da ustvarite povezavo do podatkov, namesto da jih uvozite.

• Zavarujte Accessovo zbirko podatkov in podatke o povezavi, ki jih vsebuje, tako da uporabite zaupanja vredno mesto in geslo za Accessovo zbirko podatkov. To je še posebej pomembno, če se odločite, da boste geslo strežnika SQL Server shranili v Accessu.

• Imejte v mislih dodajanje novih odnosov. Access na koncu uvoza ne ustvari samodejno odnosov med povezanimi tabelami. Odnose med novimi in obstoječimi tabelami lahko ustvarite ročno v oknu »Odnosi«. Če želite več informacij, preberite Kaj je okno z odnosi? in Ustvarjanje, urejanje ali brisanje odnosa.

1. faza: začetek

1. Izberite Zunanji podatki > Nov vir podatkov > Iz zbirke podatkov > Iz strežnika SQL Server.

2. V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – zbirka podatkov ODBC naredite nekaj od tega:

   • Če želite uvoziti podatke, izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov.

   • Če želite ustvariti povezavo s podatki, izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele.

3. Izberite V redu.

2. faza: ustvarjanje ali ponovna uporaba datoteke DSN

Datoteko DSN lahko ustvarite ali uporabite obstoječo. Datoteko DSN uporabite, ko želite uporabiti iste podatke o povezavi za druge postopke povezovanja in uvoza ali ko želite omogočiti skupno rabo z drugo aplikacijo, ki tudi uporablja datoteke DSL. Datoteko DSN lahko ustvarite neposredno z uporabo upravitelja podatkovne povezave. Če želite več informacij, preberite Upravljanje virov podatkov ODBC.

Čeprav lahko še vedno uporabljate starejše različice gonilnika SQL ODBC, vam priporočamo uporabo različice 13.1, ki ima veliko izboljšav in podpira nove funkcije strežnika SQL Server 2016. Če želite več informacij, preberite Gonilnik Microsoft ODBC za strežnik SQL Server v sistemu Windows.

1. Naredite nekaj od tega:

   • Če DSN datoteka, ki jo želite uporabiti, že obstaja, jo izberite s seznama.

     

     Morda boste morali znova vnesti geslo – to je odvisno od tega, kateri način preverjanja pristnosti ste izbrali v podatkih o povezavi.

   • Če želite ustvariti novo datoteko DSN:

     1. Izberite Novo .

        

     2. Izberite Gonilnik ODBC 13 za SQL Server in nato Naprej.

     3. Vnesite ime datoteke DSN ali kliknite Prebrskaj, če želite ustvariti datoteko na drugem mestu.

2. Kliknite Naprej, da pregledate povzete podatke, in nato še Dokončaj.

3. faza: uporabite čarovnika za ustvarjanje novega vira podatkov za strežnik SQL Server

V čarovniku za ustvarjanje novega vira podatkov v strežniku SQL Server naredite to:

1. Na prvi strani vnesite podatke za identifikacijo:

   • V polje Opis lahko po želji vnesete podatke o datoteki DSN.

   • V polje Strežnik vnesite ime strežnika SQL Server. Ne kliknite puščice dol.

2. Na drugi strani izberite enega od teh načinov preverjanja pristnosti:

   • Z integriranim preverjanjem pristnosti sistema Windows    Vzpostavite povezavo prek uporabniškega računa sistema Windows. Po želji vnesite glavno ime storitve (SPN). Če želite več informacij, preberite Glavna imena storitve (SPN-ji) v odjemalskih povezavah (ODBC).

   • S SQL Server preverjanjem pristnosti ...   Vzpostavite povezavo s poverilnicami, ki so nastavljene v zbirki podatkov, in sicer tako, da vnesete prijavni ID in geslo.

3. Na tretji in četrti strani izberite različne možnosti, s katerimi prilagodite povezavo. Če želite več informacij o teh možnostih, preberite Gonilnik Microsoft ODBC za strežnik SQL Server.

4. Na zaslonu se prikaže potrditev nastavitev. Izberite Preskusi vir podatkov, da potrdite povezavo.

5. Morda se boste morali prijaviti v zbirko podatkov. V pogovornem oknu Račun v strežniku SQL Server vnesite prijavni ID in geslo. Če želite spremeniti dodatne nastavitve, izberite Možnosti.

4. faza: izberite tabele in poglede, do katerih želite ustvariti povezavo ali jih uvoziti

1. V pogovornem oknu Povezovanje tabel ali Uvoz predmetov v razdelku Tabele izberite vsako tabelo ali pogled, ki ga želite povezati ali uvoziti, in nato kliknite V redu.

   

2. Pri postopku povezovanja se odločite, ali boste izbrali možnost Shrani geslo.

   Varnost    Če izberete to možnost, vam ni treba vnesti poverilnic vsakič, ko odprete Access in dostopate do podatkov. Toda pri tem se v Accessovo zbirko podatkov shrani nešifrirano geslo, kar pomeni, da lahko uporabniško ime in geslo vidijo vsi, ki imajo dostop do izvirne vsebine. Če izberete to možnost, vam priporočamo, da Accessovo zbirko podatkov shranite na zaupanja vrednem mestu in ustvarite geslo zanjo. Če želite več informacij, preberite Ali je zbirka podatkov vredna zaupanja in Šifriranje zbirke podatkov z geslom zbirke podatkov.

   Opomba    Če gesla ne želite shraniti, nato pa si premislite, morate izbrisati in znova ustvariti povezano tabelo in nato izbrati Shrani geslo.

5. faza: ustvarjanje specifikacij in opravil (le za uvoz)

• V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – zbirka podatkov ODBC lahko shranite korake uvoza kot specifikacijo in ustvarite Outlookovo opravilo ter tako avtomatizirate redno izvajanje uvoza. Če želite več informacij, preberite Shranite podrobnosti uvoza in izvoza kot specifikacijo.

Rezultati

Ko se postopek povezovanja ali uvoza dokonča, se v podoknu za krmarjenje prikažejo tabele z istim imenom, kot ga ima tabela ali pogled v strežniku SQL Server, ter imenom lastnika. Če je na primer ime v strežniku SQL dbo.Izdelek, je ime v Accessu dbo_Izdelek. Če to ime že obstaja, Access novemu imenu tabele doda »1« – na primer dbo_Izdelek1. Če ime dbo_Izdelek1 že obstaja, Access ustvari dbo_Izdelek2 in tako naprej. Vendar lahko tabele tudi preimenujete v nekaj, kar si boste lažje zapomnili.

V postopku uvoza Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov. Čeprav podatkov iz strežnika SQL Server ni mogoče neposredno dodati v obstoječo tabelo, lahko ustvarite poizvedbo za dodajanje podatkov, ko uvozite podatke iz podobnih tabel.

Če so stolpci v postopku ustvarjanja povezave samo za branje v tabeli strežnika SQL Server, bodo prav tako samo za branje tudi v Accessu.

Namig    Če si želite ogledati niz povezave, premaknite kazalec miške nad tabelo v podoknu za krmarjenje v Accessu.

Posodabljanje načrta povezane tabele

V povezani tabeli ni mogoče dodajati, brisati ali spreminjati stolpcev ali spreminjati podatkovnih tipov. Če želite spremeniti načrt, to naredite v zbirki podatkov strežnika SQL Server. Če želite spremembe načrta prikazati v Accessu, posodobite povezane tabele:

1. Izberite Zunanji podatki > Upravitelj povezanih tabel.

2. Izberite vsako povezano tabelo, ki jo želite posodobiti, izberite V redu in nato Zapri.

Primerjava podatkovnih tipov

Accessovi podatkovni tipi so drugače poimenovani kot podatkovni tipi strežnika SQL Server. Na primer stolpec iz strežnika SQL Server, ki ima podatkovni tip bit, se v Access uvozi ali poveže kot podatkovni tip Da/ne. Če želite več informacij, glejte Primerjava Accessa in SQL Server podatkov.

Kaj moram še vedeti?

• Če želite izvedeti, kako shraniti podrobnosti svojega uvoza v specifikacijo za poznejšo uporabo, preberite članek Shranjevanje podrobnosti uvoza ali izvoza kot specifikacije.

• Če želite izvedeti, kako zagnati shranjene uvozne specifikacije, preberite članek Zagon shranjenega postopka uvoza ali izvoza.

• Če želite izvedeti, kako nastaviti urnik zagona specifikacij, preberite članek Načrtovanje postopka uvoza ali izvoza.

• Če vas zanima, kako spremenite ime specifikacije, izbrišete specifikacije ali posodobite imena izvornih datotek v specifikacijah, preberite članek Upravljanje podatkovnih opravil.

Na vrh strani