Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

V oknu z relacijami lahko določite relacija med elementi, shranjenimi v več Accessovih tabelah. Na voljo je tako, da kliknete Orodja za zbirke podatkov > relacije.

Gumb »Relacije« na zavihku »Orodja za zbirke podatkov«

Relacije so kot pravila, ki urejajo način povezave podatkov v zbirki podatkov. V dobro normalizirani zbirki podatkov za obdelavo naročil boste na primer najverjetneje imeli podatke o strankah v eni tabeli in podatke o naročilu v drugi tabeli. Želite se prepričati, da se stranke ne ločijo od svojih naročil, kajne? In ne želite ustvariti naročila, ki nima veljavne stranke, povezane z njim. V oknu »Relacije« nastavite ta pravila tako, da bodo veljala v celotni zbirki podatkov.

Če ste Accessovo poizvedbo že ustvarili, boste opazili, da je okno »Relacije« podobno zgornjemu delu graditelja poizvedb:

Okno z Accessovimi relacijami

V oknu »Relacije« lahko z ukazi na zavihku Načrt dodate tabele v pogled, nato pa povlečete polja med tabelami, da nastavite relacije. V tem primeru odnos omogoča, da je z vsako stranko povezanih več naročil, vendar ne ustvarite naročila za stranko, ki ne obstaja. Ko ta pravila nastavite v oknu z relacijami, bodo veljala za celotno zbirko podatkov (če na primer ustvarite novo poizvedbo, bodo združitve samodejno nastavljene glede na pravila relacije).

Opomba: Če izbrišete tabelo iz okna z relacijami, je ne izbrišete iz zbirke podatkov, prav tako ne boste odstranili relacij, ki ste jih že ustvarili.

Kaj lahko naredite

Opravilo

Kako narediti

Dodajanje tabele ali poizvedbe v okno

Kliknite Načrt > Dodaj tabele (Pokaži tabelo v Accessu), izberite želeno tabelo ali poizvedbo in kliknite Dodaj.

Brisanje tabele ali poizvedbe iz okna

Izberite tabelo ali poizvedbo in pritisnite DELETE.

Skrivanje tabele ali poizvedbe

Z desno tipko miške kliknite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite Skrij tabelo.

Ustvarjanje relacije

Povlecite polje iz ene tabele ali poizvedbe v ustrezno polje v drugi tabeli ali poizvedbi.

Nastavitev lastnosti relacije

Z desno tipko miške kliknite črto relacije med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, da se relacija natančno ujema) in nato kliknite Uredi relacijo.

Brisanje relacije

Z desno tipko miške kliknite črto relacije med dvema tabelama (to lahko traja nekaj poskusov, da se relacija natančno ujema) in nato kliknite Izbriši.

Pokaži vse relacije

Kliknite Načrt > vse relacije.

Ogled relacij za določeno tabelo

Izberite tabelo in nato kliknite Načrt >neposredne relacije.

Ogled relacij za eno tabelo brez ogleda relacij za druge tabele

Kliknite Orodja > in > Počisti postavitev. Dodajte tabelo, za katero si želite ogledati relacije (> Relacije >Dodajtabele (Pokaži tabelo v Accessu), nato pa kliknite Načrt >Relacije > Neposredne relacije.

Prilagodite velikost tabele, da prikažete dodatna polja in relacije.

Opomba    Zahteva Access za Microsoft 365.

Če želite samodejno spremeniti velikost tabele, z desno tipko miške kliknite tabelo in izberite Prilagodi, da ustreza. Lahko pa tudi dvokliknete rob tabele na:

  • Desno, če želite velikost spremeniti vodoravno glede na dolžino imena polja.

  • Navpična velikost od spodaj navzgor glede na število polj.

  • Spodnji desni kot, če želite samodejno prilagoditi velikost tabele tako vodoravno kot navpično (enako kot Prilagodi).

Izbira podnabora tabel

Opomba    Zahteva Access za Microsoft 365.

Če se želite osredotočiti na določene tabele in njihove relacije:

  • CTRL + (izberite več tabel).

  • Kliknite in povlecite polje v celoti okoli izbranega obsega.

Obe dejanji označujeta podnabor tabel z debelejšo obrobo. Če želite preklicati izbor, kliknite zunaj izbora. Če želite premakniti izbor, kliknite in povlecite na drugo mesto.

Uporaba drsnega kolesca miške

Opomba    Zahteva Access za Microsoft 365.

Drsite navpično tako, da kolesce miške pomaknete navzgor ali navzdol. Drsite vodoravno tako, da pritisnete tipko Shift in se nato s kolescem miške pomikate navzgor ali navzdol.

Zdaj, ko ste v oknu z relacijami že na hitro, se naučite ustvariti, urediti ali izbrisati relacijo.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.