Ko v Accessu zaženete čarovnika za uvoz ali izvoz, lahko shranite nastavitve, uporabljene v specifikaciji, in z njimi pozneje ponovite postopek uvoza ali izvoza.
Če želite shraniti specifikacijo, morate najprej zagnati uvoz ali izvoz; vendar pa lahko za postopek, ki ga niste še nikoli izvedli, uporabite obstoječo specifikacijo, če postopek izpolnjuje enega od teh pogojev:
-
Če je edina razlika med postopkom, ki ga želite zagnati, in obstoječo specifikacijo ime izvorne datoteke (v primeru uvoza) ali ciljne datoteke (v primeru izvoza), lahko spremenite le ime izvorne ali ciljne datoteke, določene v obstoječi specifikaciji, in zaženete specifikacijo.
-
Če želite izvoziti oblikovane podatke in so edina razlika med postopkom, ki ga želite izvesti, in obstoječo specifikacijo nastavitve stolpca ali filtra, lahko v specifikaciji spremenite nastavitve stolpca ali filtra. Sedanje nastavitve stolpca in filtra določajo, kaj bo izvoženo; tega ne določajo nastavitve, ki so bile uporabljene, ko je bila ustvarjena specifikacija.
Zagon shranjene specifikacije uvoza ali izvoza v Accessu
Ko podrobnosti shranite kot specifikacijo, izvedite te korake, ko želite postopek ponoviti.
Zagon specifikacije
-
Odprite Accessovo zbirko podatkov s specifikacijo, če še ni odprta. Ko zaženete specifikacijo uvoza, trenutna zbirka podatkov predstavlja ciljno zbirko podatkov. Ko zaženete specifikacijo izvoza, trenutna zbirka podatkov predstavlja izvorno zbirko podatkov.
-
Če specifikacija izvozi oblikovane podatke v Excelov delovni zvezek ali Wordov dokument, odprite predmet in se prepričajte, da so polja, ki jih želite izvoziti, vidna. Preglejte tudi nastavitve filtra in se prepričajte, da so vsi zapisi, ki jih želite izvoziti, vidni.
-
Na zavihku Zunanji podatki kliknite Shranjeni uvozi ali Shranjeni izvozi. Odpre se pogovorno okno Upravljanje podatkovnih opravil.
-
V pogovornem oknu Upravljanje podatkovnih opravil na zavihku Shranjeni uvozi ali Shranjeni izvozi kliknite specifikacijo, ki jo želite zagnati.
-
Če želite spremeniti izvorno datoteko (pri uvozu) ali ciljno datoteko (pri izvozu), kliknite pot datoteke in jo spremenite.
Ko spremenite izvorne ali ciljne datoteke, mora nova datoteka, ki jo določite, izpolnjevati vse bistvene zahteve, da se postopek lahko uspešno dokonča.
-
Preden kliknete Zaženi, se prepričajte, da izvorna in ciljna datoteka res obstajata, da je vir podatkov pripravljen za uvoz in postopek ne bo pomotoma prepisal podatkov v ciljni datoteki. Preden zaženete shranjeno specifikacijo, naredite vse potrebne korake, da zagotovite uspešnost postopka – enako kot pri postopku s čarovnikom.
-
Kliknite Zaženi.
Access prikaže sporočilo s stanjem postopka. Če postopek ni uspel, odpravite napako na enak način, kot če bi uporabljali čarovnika.
Namig: Če v sporočilu ni naveden vzrok neuspeha, poskusite zagnati čarovnika za uvoz ali izvoz in izvesti ta postopek po korakih.
Zagon shranjene specifikacije uvoza ali izvoza v Outlooku
Če ste nastavili specifikacijo kot Outlookovo opravilo, lahko začnete postopek kar iz Outlooka.
Opomba: Če specifikacijo zaženete v Outlooku, pred začetkom postopka ni mogoče spremeniti poti ali imena datoteke v specifikaciji. Če želite spremeniti ime datoteke v specifikaciji, zaženite postopek v Accessu namesto v Outlooku.
Preden zaženete postopek v Outlooku, se prepričajte, da je Access nameščen v računalniku in da sta izvorna in ciljna datoteka na voljo. Preden zaženete shranjeno specifikacijo, naredite vse potrebne korake, da zagotovite uspešnost postopka – enako kot pri postopku s čarovnikom.
Zagon specifikacije
-
Zaženite Outlook in v podoknu za krmarjenje kliknite Opravila. Dvokliknite opravilo, da ga odprete.
-
Na zavihku Opravilo v skupini Microsoft Office Access kliknite Zaženi uvoz ali Zaženi izvoz. V potrditvenem sporočilu kliknite V redu, da potrdite.
Če se postopek uspešno izvede, se ne prikaže nobeno sporočilo. Če postopek ne uspe, Access prikaže sporočilo z razlago najverjetnejšega vzroka napake. Odpravite napako na enak način, kot če bi uporabljali čarovnika.
Namig: Če v sporočilu ni naveden vzrok neuspeha, poskusite zagnati čarovnika za uvoz ali izvoz in izvesti ta postopek po korakih.
Kaj moram še vedeti?
-
Če vas zanima, kako nastavite urnik zagona specifikacij, preberite članek Načrtovanje postopka uvoza ali izvoza.
-
Če vas zanima, kako spremenite ime specifikacije, izbrišete specifikacije ali posodobite imena izvornih datotek v specifikacijah, preberite članek Upravljanje podatkovnih opravil.
