Vedno lahko ustvarite nov projekt iz predloge ali drugega projekta. Če pa začenjate na novo, lahko ustvarite prazno datoteko projekta:
Kliknite Datoteka > Novo > Prazen projekt.
S tem dobite prazno podlago za delo. Če niste prepričani, kaj narediti potem, berite naprej.
Opomba: Če želite hiter uvod v bolj osnovna opravila v Projectu, glejte Vodnik za hitri začetek za Project.
Kaj narediti z novim projektom
Nastavljanje začetnega in končnega datuma projekta
-
Kliknite Projekt > Podatki o projektu
-
V polju Načrtuj od izberite Začetni datum projekta ali Končni datum projekta.
-
Dodajte datum v polje Začetni datum or Končni datum.
Namig o vodenju projekta Če želite izvedeti, kako pozno lahko začnete projekt in ga še vedno naredite v roku, načrtujte od končnega datuma. Ko se delo s projektom začne, spremenite zgornjo nastavitev in načrtujete od začetnega datuma, tako da boste lahko videli, kdaj spremembe pomenijo nevarnost, da projekt ne bo končan v roku.
Ko si ustvarite okvirno sliko, s programom Project lažje izdelate podrobnosti načrta:
-
S koledarjem spremenite delovne dneve in ure.
-
Dodajte načrtu praznike ali drug nedelovni čas.
-
Nastavite dni dopusta za osebe, ki delajo v projektu.
Nastavljanje imena ali naslova in drugih lastnosti datoteke
Shranite projekt, da mu daste ime ali naslov. Ime in druge lastnosti datoteke lahko kadar koli spremenite.
-
Kliknite Datoteka > Informacije.
-
Na desni kliknite Podatki o projektu in kliknite Dodatne lastnosti.
-
Na zavihku Povzetek vnesite ime v polje Naslov.
-
Dodajte druge podatke, ki jih želite vključiti v datoteko projekta.
Opomba: Če se želite vrniti v pogled projekta, kliknite gumb za vrnitev .
Dodajanje opravil
Večina projektov se začne kot seznam opravil v Excelu, Wordu ali celo na kosu papirja. Če želite ta opravila načrtovati in upravljati, jih morate vključiti v datoteko projekta.
-
Ročno dodajanje opravil To pomeni, da jih vtipkate v Project.
-
Izrezovanje in lepljenje Project si zapomni strukturo orisa, ki ste jo ustvarili za opravila v Word, Outlooku ali PowerPointu, in jih naredi naloge s povzetkom in podopravila, ko jih prilepite v Project.
-
Uvažanje podatkov iz Excela Če Excelov seznam opravil vsebuje podatke o trajanju, oceni stroškov, rokih in druge podatke o projektu, lahko prenesete tudi ti.
-
Sinhronizacija s SharePointom S Projectom lahko delate v SharePointu. Ko razporedite ta opravila, si lahko člani skupine ogledajo urnik in posodobijo svoje delo v SharePointu, vi pa vidite spremembe v Projectu. In obratno.
Ko opravila dodate, lahko začnete delati z njimi:
-
Povežite jih, da ustvarite odvisnosti med njimi.
-
Dodajte mejnike, če želite označiti pomembne dogodke v urniku.
-
Ustvarite oris projekta z nalogami s povzetkom in podopravili.
Prikaz naloge s povzetkom projekta
Opravilo povzetka projekta vsebuje vsa druga opravila in je prikazano na vrhu seznama opravil. Privzeto Project skrije nalogo s povzetkom projekta. Če želite vklopiti to možnost, odprite gantogram, kliknite Oblika, nato pa še Opravilo povzetka projekta.
Nadaljnji članki
Ko ustvarite nov projekt v Project Web App, imate na voljo te možnosti:
-
Projekt podjetja. S to možnostjo ustvarite projekt tako, da ga je mogoče urejati v Project Web App.
-
SharePointov seznam opravil. S to možnostjo ustvarite projekt kot mesto projekta. S seznamom opravil na mestu projekta lahko prikažete seznam opravil za projekt. Ko ustvarite seznam opravil na tem mestu projekta, si lahko ta opravila ogledate v središču za projekte v Project Web App.
Vaša organizacija ima morda več različnih predlog za ustvarjanje novih projektov, zato izberite predlogo, ki je najbolj smiselna za projekt, ki ga ustvarjate.
Ustvarjanje novega projekta podjetja
Če želite ustvariti nov projekt podjetja:
-
V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.
-
Na zavihku Projekti kliknite Novo, nato pa izberite Projekt podjetja ali pa izberite predlogo projekta podjetja, ki je značilna za vašo organizacijo.
-
Na strani, ki se prikaže, vnesite ustrezne informacije v polja Ime, Opis in Začetni datum, nato pa izberite Dokončaj.
-
Izpolnite čim več informacij na straneh, ki so ustvarjene za vaš projekt. Ko vnesete informacije, na zavihku Opravilo ali na zavihku Projekt v skupini Projekt kliknite Shrani. Vsaka stran projekta je navedena v vrstici za hitri zagon pod imenom projekta, medtem ko je projekt odprt. Med stranmi se lahko premikate tako, da kliknete povezavi »Hitri zagon« ali tako, da kliknete Prejšnja in Naslednja na zavihku Projekt v skupini Stran.
Če je projekt ali predlog povezan s potekom dela z več stopnjami, lahko kliknete Pošlji, da začnete potek dela, ko dodate čim več informacij na strani s podrobnostmi o projektu.
Ko prvič ustvarite projekt ali predlog, je viden le lastniku projekta. Če ga želite, da ga vidijo člani skupine, dodeljeni opravilom v projektu, morate objaviti projekt. Če želite več informacij o objavi projekta, glejte Objava projekta.
Ustvarjanje novega projekta s SharePointovim seznamom opravil
Če želite ustvariti nov projekt SharePointovega seznama opravil:
-
V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.
-
Na zavihku Projekti kliknite Novo, nato pa izberite SharePointov seznam opravil ali pa izberite predlogo projekta SharePointovega seznama opravil, ki je značilna za vašo organizacijo.
-
Na strani Ustvarjanje novega projekta vnesite ime novega projekta in kliknite Dokončaj.
-
Ko ustvarite mesto projekta, kliknite uredi v sivem polju na levi strani spletnega gradnika povzetka projekta.
-
Na strani » Opravila« lahko dodate opravila projekta, vključno z informacijami o rok in dodeljenem opravilu.
Namig: Če želite več informacij o ustvarjanju opravil na mestu projekta, glejte Dodajanje opravil v projekt.
Ko ustvarite ta seznam opravil in se vrnete na Project Web App boste videli, da je v središču za projekte naveden kot projekt. Posodobitve, ki ste jih naredili na seznamu opravil na mestu projekta, so prikazane v središču za projekte v Project Web App.