Če spremembe projekta shranite v program Project Web App, to ne pomeni, da si lahko vsi samodejno ogledajo spremembe. Če spremembe objavite, to pomeni, da jih lahko daste v skupno rabo z vsemi člani ekipe ter omogočate, da so podatki projekta na voljo za poročanje.
Shranjevanje projekta v program Project Web App
Prepričajte se, da ste prijavljeni v program Project Web App in da projekta še niste shranili.
Več informacij o prijavi najdete v članku Prijava v program Project Web App.
-
Kliknite Datoteka > Shrani.
-
V razdelku Shranjevanje v strežnik Project Server kliknite Shrani.
-
Vnesite ime projekta.Informacije, ki jih je navedla organizacija, so prikazane v stolpcu Ime polja po meri.
-
Kliknite Shrani.
Objava projekta
Po tem, ko ste projekt prvič shranili v strežnik Project Server, morate objaviti urnik, da si bodo spremembe lahko ogledali vsi člani.
-
Datoteka > Informacije.
-
Kliknite Objavi.
Opomba: Če prvič objavljate projekt, boste pozvani, da SharePointovo mesto povežete s projektom, da boste lahko v projekt dodajali dokumente, kot so izjave o poslanstvu in drugi dokumenti, ter spremljali tveganja in težave projekta.
Shranjevanje lokalnega projekta v strežnik Project Server
Če imate projekt shranjen lokalno, ga lahko shranite v strežnik Project Server, da bo na voljo drugim v vaši organizaciji.
-
Odprite Project in vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server.
-
Odprite projekt, ki ste ga shranili lokalno.
-
Izberite Datoteka > Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani v strežnik Project Server vnesite ime projekta v polje Ime.
-
Če želite v projekt vključiti vsa polja podjetja po meri, kliknite polje Vrednost za polje po meri in nato nastavite vrednost.
-
Kliknite Shrani.
-
Če želite projekt preveriti v strežniku Project Server, izberite Datoteka >zapri.
Shranjevanje projekta za skupno rabo
Če želite svoj načrt projekta dati v skupno rabo z nekom, ki nima strežnika Project Server, si lahko ogledate načrt, ga shranite lokalno, pošljete v pregled in ga nato znova rezervirate v strežniku Project Server.
-
Kliknite zavihek Datoteka in nato še Shrani in pošlji.
-
V sredinskem podoknu kliknite Shrani projekt kot datoteko, nato pa na desni strani kliknite Shrani za skupno rabo.
-
Kliknite Shrani kot.
Opomba: Kliknite gumb Shrani kot v spodnjem desnem kotu. Ne kliknite ukaza Shrani kot na skrajni levi strani.
-
Izberite pogon in mapo, kamor želite shraniti projekt, nato pa kliknite Shrani.
-
Shranjeno datoteko pošljite nekomu drugemu in neposredno spremenite načrt projekta.
Opomba: Medtem ko je projekt v skupni rabi, ne morete odpreti datoteke za urejanje v strežniku Project Server.
Ko so vse spremembe narejene v datoteki v skupni rabi, shranite spremembe nazaj v strežnik Project Server.
-
Vzpostavite povezavo s strežnikom Project Server v računalniku, v katerega ste prvotno shranili datoteko za skupno rabo.
-
Odprite datoteko v skupni rabi.
Opomba: Datoteko v skupni rabi lahko v strežnik Project Server shranite le iz računalnika, v katerega ste jo prvotno shranili za skupno rabo.
-
Kliknite zavihek Datoteka, Shrani kot in nato Shrani.
Opomba: Ime projekta je med tem postopkom zatemnjeno, kar pomeni, da bo ta načrt projekta vrnjen v strežnik.
Različica datoteke, ki je shranjena v strežniku, je posodobljena in jo je mogoče znova urejati.
-
Če želite dodatno spremeniti projekt v skupni rabi, potem ko ste ga znova shranili v strežnik Project Server, morate projekt shraniti za vnovično skupno rabo. Datoteko v skupni rabi lahko v strežnik Project Server shranite le enkrat.
-
Če je datoteka v skupni rabi izgubljena ali iz kakršnega koli razloga postane nedosegljiva, lahko skrbnik strežnika vsili sprostitev projekta v strežniku Project Server.
