Uporaba spajanja dokumentov za pošiljanje Accessovih podatkov v Word
Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Spajanje dokumentov je odličen način za Access podatkov. V tem videoposnetku je prikazano, kako ustvarite tipično tipske črke v Microsoft Wordu tako, da začnete z wordovim ukazom Spajanje v Access. Če želite, pa si oglejte osnovne korake pod videoposnetkom.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V videoposnetku

Tukaj je splošni postopek za ustvarjanje Wordovega spajanja dokumentov v Access:

  1. Odprite zbirko Access z naslovi, ki jih želite spojiti z Wordom.

  2. Če podokno za krmarjenje ni odprto, pritisnite F11, da ga odprete.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje naslove. Če so polja z naslovi razporejena v več tabel, ustvarite preprosto poizvedbo za izbiranje, ki vsebuje polja, ki jih potrebujete, in izberite to poizvedbo za spajanje.

  4. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite Spajanje worda.

  5. Odpre se pogovorno okno Čarovnik za spajanje dokumentov v Microsoft Wordu .

    Izberite, če želite povezati podatke z obstoječim Wordov dokumentom ali ustvariti nov dokument.

  6. Izberite, ali želite, da čarovnik poveže podatke o naslovu z obstoječim Wordovim dokumentom ali začne z novim, praznim dokumentom.

  7. Kliknite V redu.

Word zažene in prikaže zavihek Pošiljanje in podokno Spajanje dokumentov.

  1. Sledite navodilom čarovnika tako, da kliknete povezavi Naprej in Nazaj na dnu podokna spajanja dokumentov.

  2. V 3. koraku čarovnika vam ni treba izbrati seznama prejemnikov. To je bilo določeno, ko ste jo izbrali v Access. Vendar pa boste seznam morda želeli natančneje določiti tako, da kliknete Uredi seznam prejemnikov. V polju, ki se odpre, lahko iz spajanja odstranite posamezne prejemnike, uporabite filtre, razvrstite seznam in tako naprej.

  3. V 4. koraku čarovnika napišite črko (razen če delate z obstoječim dokumentom).

  4. Postavite kazalec v dokument, kjer želite prikazati podatke o naslovu, in kliknite Naslovni blok, Pozdravna vrstica ali Več elementov v podoknu spajanja dokumentov, da vstavite Access v dokument. V prikazanih poljih izberite želeno obliko zapisa in kliknite Primerjanje polj, da se prepričate, ali se polja pravilno ujemajo.

  5. V 5. koraku čarovnika kliknite gumba Naprej (>>) in Nazaj (<<), če si želite ogledati predogled spojenih podatkov, ko natisnete dokument.

  6. V 6. koraku čarovnika kliknite Natisni in izberite želene možnosti tiskanja.

  7. Shranite in zaprite Wordov dokument.

    Opombe: 

    • Če se morate vrniti in prilagoditi katero koli nastavitev spajanja, ko dokončate čarovnika, so vse operacije na voljo na zavihku Pošiljanje v Wordu.

    • Če v zbirki podatkov programa Access spremembe načrta, boste morda morali prilagoditi nekatere nastavitve spajanja v Wordu, da bo spajanje znova pravilno delovalo.

    • Čarovnik za spajanje dokumentov je zasnovan tako, da deluje s podatki o naslovih za pošiljanje. Vendar pa lahko s funkcijo spajanja dokumentov spojite vse vrste podatkov z Wordom, kot so zapisi zaloge, opravila ali vsebina, ki jo shranite v Access.

Če želite podrobnejše informacije o Wordovih funkcijah spajanja dokumentov, glejte te članke:

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.