Preprečevanje in odpravljanje težav z datotekami zbirk podatkov z ukazom »Stisni in popravi«

Preden začnete

Preden začnete postopek stiskanja in popravila, naredite to:

• Ustvarjanje varnostne kopije zbirke podatkov    Med postopkom popravila lahko Access odreže nekatere podatke iz tabel, ki so poškodovani. Včasih lahko te podatke obnovite iz varnostne kopije. Poleg strategije rednega varnostnega kopiranja morate varnostno kopirati neposredno pred uporabo ukaza Stisni in popravi zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte Zaščita podatkov z varnostno kopiranjem in obnavljanjem.

• Pridobite ekskluziven dostop do zbirke podatkov     Za postopek stiskanja in popravila potrebujete ekskluziven dostop do datoteke zbirke podatkov, saj lahko postopek moti druge uporabnike. Ko načrtujete izvedbo postopka stiskanja in popravila, morate o tem obvestiti druge uporabnike, da medtem ne bi uporabljali zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte Odpiranje obstoječe Accessove zbirke podatkov.

  Uporabnikom povejte, kako dolgo naj ne uporabljajo zbirke podatkov. Če redno izvajate postopek stiskanja in popravila, zabeležite trajanje postopka. Tako lahko natančneje ocenite potreben čas, drugi uporabniki pa bodo vedeli, kako dolgo ne morejo uporabljati zbirke podatkov.

• Pridobivanje zadostnega dovoljenja za datoteko za zbirko podatkov    Če nimate ustreznih dovoljenj in morate zbirko podatkov stisniti in popraviti, se za pomoč obrnite na skrbnika sistema. Če želite več informacij, glejte Spremembe pri skupni rabi datotek prek omrežja v sistemu Windows.

Na vrh strani

Samodejno stiskanje in popravilo zbirke podatkov ob zapiranju

Če želite omogočiti samodejno stiskanje in popravilo zbirke podatkov ob stiskanju, lahko potrdite možnost Stisni in popravi. Ta nastavitev vpliva le na zbirko podatkov, ki je trenutno odprta. To možnost nastavite ločeno za vsako zbirko podatkov, ki jo želite samodejno stisniti in popraviti. V zbirki podatkov z več uporabniki te možnosti morda ne boste želeli nastaviti, saj lahko začasno onemogoči dosegljivost zbirke podatkov.

1. Izberite Možnosti > datoteke.

2. V pogovornem oknu Accessove možnosti izberite Trenutna zbirka podatkov.

3. V razdelku Možnosti aplikacije potrdite potrditveno polje Stisni ob zapiranju.

4. Izberite V redu.

5. Zaprite zbirko podatkov in jo znova odprite, da bo ta možnost veljati.

Na vrh strani

Ročno stiskanje in popravljanje odprte zbirke podatkov

• Izberite Informacije o > in >stisni & popravilo zbirke podatkov.

  Access ustvari kopijo stisnjene in popravljene zbirke podatkov na istem mestu.

Na vrh strani

Ročno stiskanje in popravljanje zbirke podatkov, ki ni odprta

Ta postopek uporabite, če ne morete neposredno odpreti Accessove zbirke podatkov.

1. Prepričajte se, da trenutno ne uporabljajo datoteke zbirke podatkov drugi uporabniki.

2. Zaženite Access.

3. Na strani s predlogami dvokliknite Prazna zbirka podatkov.

4. Izberite Datoteka > Zapri.

5. Izberite Orodja zbirke podatkov > Stisni in popravi zbirko podatkov.

6. V pogovornem oknu Zbirka podatkov, iz katere želite stiskati se premaknite do zbirke podatkov, ki jo želite stisniti in popraviti, in dvokliknite.

Access ustvari kopijo stisnjene in popravljene zbirke podatkov na istem mestu.

Na vrh strani

Stiskanje in popravljanje poškodovane zbirke podatkov, ko vas Access pozove

Ko poskušate odpreti datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana in vas Access pozove, da stisnite in popravite zbirko podatkov, izberite Da. Lahko se zgodita dve stvari:

• Če Access popolnoma popravi poškodovano datoteko, se prikaže sporočilo, da je bilo popravilo uspešno in da morate preveriti vsebino zbirke podatkov ter se prepričate, da je vse tako, kot mora biti.

• Če je Access le delno uspešen, sledi predmetom zbirke podatkov, ki jih ni bilo mogoče popraviti, v sistemski tabeli Z imenom MSysCompactErrors. Access odpre tabelo MSysCompactErrors v pogledu podatkovnega lista. Če ste naredili varnostno kopijo pred poškodbo zbirke podatkov, se lahko s pomočjo tabele »MSysCompactErrors« odločite, katere predmete želite uvoziti v popravljeno zbirko podatkov. Če želite prikazati sistemske tabele, z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico za krmarjenje in nato v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja izberite Pokaži sistemske predmete.

Na vrh strani

Datoteke zbirke podatkov z uporabo postajajo vse večje

Ko dodate in posodobite podatke in spremenite njen načrt, se datoteka zbirke podatkov poveča. Nekaj te rasti lahko pripišete novim podatkom, druge razloge za povečanje pa je treba poiskati drugje:

• Access ustvari začasne, skrite predmete za dokončanje raznovrstnih opravil. Včasih ti začasni predmeti ostanejo v zbirki podatkov, ko jih Access ne potrebuje več.

• Če izbrišete predmet zbirke podatkov, se prostor na disku, kjer je bil predmet, ne povrne samodejno – datoteka zbirke podatkov še naprej uporablja ta prostor na disku, čeprav je predmet izbrisan.

Medtem ko se datoteka zbirke podatkov polni s preostankom začasnih in izbrisanih predmetov, se njena učinkovitost lahko slabša. Predmeti se lahko počasneje odpirajo, poizvedbe se zaganjajo dlje kot običajno in zdi se, da tipične operacije na splošno trajajo dlje.

Na vrh strani

Datoteke zbirke podatkov se lahko poškodujejo

V določenih okoliščinah se lahko datoteka zbirke podatkov poškoduje. Če datoteko zbirke podatkov daste v skupno rabo prek omrežja in več uporabnikov istočasno dela z datoteko, obstaja majhna možnost, da bo se bo ta datoteka poškodovala. Tveganje za poškodbo je nekoliko večje, če uporabniki pogosto urejajo podatke v poljih »Dolgo besedilo«, tveganje pa se sčasoma poveča. Temu tveganju se lahko izognete z uporabo ukaza Stisni in popravi zbirko podatkov.

Ta vrsta poškodb je pogosto rezultat težave z modulom Visual Basic for Applications (VBA) in ne predstavlja tveganja za izgubo podatkov. Vendar pa poškodba te vrste predstavlja tveganje za poškodbo načrta zbirke podatkov, kot je izguba kode VBA ali neuporabni obrazci.

Le redko zaradi poškodbe datoteke zbirke podatkov pride do izgube podatkov. Po navadi je ta izguba omejena na zadnje dejanje enega uporabnika, torej eno samo spremembo podatkov. Ko uporabnik začne spreminjati podatke in pride do prekinitve spremembe – na primer zaradi prekinitve omrežne storitve – Access označi datoteko zbirke podatkov kot poškodovano. Čeprav je datoteko mogoče popraviti, pa nekateri podatki po končanem popravilu lahko manjkajo.