Premislite o razdelitvi katere koli zbirke podatkov, ki jo ima več oseb v skupni rabi prek omrežja. Razdelitev zbirke podatkov v skupni rabi lahko izboljša njeno učinkovitost delovanja in zmanjša možnost poškodb datotek zbirke podatkov.
Ko zbirko podatkov razdelite, se lahko odločite, da boste premaknili za back end zbirko podatkov ali uporabili drugo za back-end zbirko podatkov. Z upraviteljem povezanih tabel lahko spremenite za back end zbirko podatkov, ki jo uporabljate.
Opombe:
-
Razdelitev zbirke podatkov ni enako arhiviranju zbirke podatkov. V tej temi ni govora o tem, kako arhivirati podatke. Podatke arhivirate tako, da redno premikate starejše zapise v drugo zbirko podatkov, ker se datoteka zbirke podatkov prehitro poveča na omejitev velikosti datoteke ali pa zato, ker želite datoteko zbirke podatkov ohraniti malo, vaši podatki pa so urejeni po časovnem obdobju. V nekaterih primerih lahko podatke arhivirate tako, da zbirko podatkov razdelite. Če želite več informacij, glejte spletni članek Arhiviranje Accessovih podatkov.
-
Če razdelite spletno zbirko podatkov, vse spletne tabele v tej zbirki podatkov ne bodo premaknjene v zaključno zbirko podatkov in ne bodo dosegljive iz nastale osnovne zbirke podatkov.
V tem članku
Pregled
Ko zbirko podatkov razdelite, jo znova organizirate v dve datoteki – fizično zbirko podatkov s podatkovnimi tabelami in vmesnik zbirke podatkov z vsemi drugimi predmeti zbirke podatkov, kot so poizvedbe, obrazci in poročila. Vsak uporabnik obdeluje podatke z lokalno kopijo vmesnika zbirke podatkov.
Če želite razdeliti zbirko podatkov, uporabite čarovnika za razdelitev zbirke podatkov. Ko zbirko podatkov razdelite, morate najprej distribuirati zbirko podatkov uporabnikom.
Pozor: Če želite zaščititi podatke, če ima zbirka podatkov več končnih uporabnikov, priporočamo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, ki vsebuje povezave do SharePointovih seznamov. Če ustvarite povezavo do tabele, ki je SharePointov seznam, ta ustvari možnost, da vsak zlonameren uporabnik spremeni cilj povezave in potencialno spremeni dovoljenja na SharePointovem mestu, saj informacije o povezavi za povezane tabele niso šifrirane.
Prednosti razdeljene zbirke podatkov
Prednosti razdeljene zbirke podatkov vključujejo:
-
Izboljšana učinkovitost delovanja Učinkovitost delovanja zbirke podatkov se običajno znatno izboljša, ker se v omrežju pošiljajo samo podatki. V zbirki podatkov v skupni rabi, ki je ni mogoče razdeliti, se predmeti zbirke podatkov – tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli – pošiljajo po omrežju, ne le podatki.
-
Večja razpoložljivost Ker so v omrežju poslani le podatki, se transakcije zbirke podatkov, kot so spremembe zapisov, hitreje končajo, tako da so podatki bolj na voljo za urejanje.
-
Izboljšana varnost če za back-end zbirko podatkov shranite v računalnik, ki uporablja datotečni sistem NTFS, lahko za zaščito podatkov uporabite varnostne funkcije NTFS. Ker uporabniki dostopajo do začasnega dostopa do zbirke podatkov s povezanimi tabelami, je manj verjetno, da vsiljivci pridobijo nepooblaščen dostop do podatkov tako, da ukradejo osnovno zbirko podatkov ali da se predstavijo kot pooblaščeni uporabnik. Če niste prepričani, kateri datotenski sistem uporablja vaš datotečno strežnik, se obrnite na skrbnika sistema. Če imate skrbniške pravice v datotečno strežniku, lahko sami zaženete ukaz msinfo32, da določite datotečno sistem.
Kako uporabim msinfo32 za preverjanje datotečnega sistema?
-
Kliknite gumb Start in nato Zaženi.
-
V pogovornem oknu Zaženi vnesite msinfo32 in kliknite V redu.
-
V razdelku Povzetek sistema kliknite simbol plus ob možnosti Komponente.
-
V razdelku Komponente kliknite simbol plus ob možnosti Prostor za shranjevanje in nato kliknite Pogoni. V pogovornem oknu so prikazane informacije o pogonih, ki so na voljo na plošči na desni strani.
-
-
Izboljšana zanesljivost če uporabnik naleti na težavo in se zbirka podatkov nepričakovano zapre, je vsaka poškodba datoteke zbirke podatkov po navadi omejena na kopijo osnovne zbirke podatkov, ki jo je uporabnik odprl. Ker uporabnik dostopa le do podatkov v začasnega strežnika zbirke podatkov s povezanimi tabelami, je precej manj verjetno, da se bo zaodna datoteka zbirke podatkov poškodovala.
-
Prilagodljivo razvojno okolje Ker vsak uporabnik dela z lokalno kopijo osnovne zbirke podatkov, lahko vsak uporabnik poizvedbe, obrazce, poročila in druge predmete zbirke podatkov razvija neodvisno, ne da bi pri tem vplival na druge uporabnike. Podobno lahko razvijete in distribuirate novo različico osnovne zbirke podatkov, ne da bi prekinili dostop do podatkov, ki so shranjeni v za ozadje zbirke podatkov.
Pred začetkom
Preden razdelite zbirko podatkov, upoštevajte to:
-
Preden zbirko podatkov razdelite, jo vedno varnostno kopirajte. Če ste zbirko podatkov razdelili in se nato odločili, da zbirke podatkov niste želeli razdeliti, lahko izvirnik obnovite iz varnostne kopije.
-
Razdelitev zbirke podatkov lahko traja dlje časa. Uporabnike obvestite, da zbirke podatkov ne bodo uporabljali, ko jo boste razdelili. Če uporabnik spremeni podatke, medtem ko razdelite zbirko podatkov, spremembe ne bodo vidne v zaodni zbirki podatkov.
Namig: Če uporabnik spremeni podatke, medtem ko razdelitev zbirke podatkov, lahko nove podatke uvozite v za back-end zbirko podatkov, ko končate.
-
Čeprav je razdelitev zbirke podatkov eden od možnosti skupne rabe podatkov, morajo imeti vsi, ki uporabljajo zbirko podatkov, različico Microsoft Office Accessa, ki je združljiva z obliko zapisa datoteke začasnega zbirke podatkov. Če na primer za back-end database file uses the .accdb file format, users cannot access its data by using Access 2003.
-
Če uporabljate funkcije, ki niso več podprte, boste morda želeli uporabiti starejšo obliko zapisa Accessove datoteke za za ozadje zbirke podatkov. Če na primer uporabljate strani za dostop do podatkov (DAP); če je za back-end zbirka podatkov v starejši obliki zapisa datoteke, ki podpira datotečne datoteke, jih lahko še naprej uporabljate. Novo obliko zapisa datoteke lahko nato uporabite s osnovno zbirko podatkov, tako da imajo uporabniki dostop do prednosti nove oblike zapisa. S programom Access 2010 ali novejšim različicami ne morete spreminjati podatkov na strani za dostop do podatkov.
Razdelitev zbirke podatkov
-
V računalniku ustvarite kopijo zbirke podatkov, ki jo želite razdeliti. Začnite z datoteko zbirke podatkov na lokalnem trdem disku in ne v omrežnem pogonu. Če je datoteka zbirke podatkov trenutno v skupni rabi na lokalnem pogonu trdega diska, jo lahko pustite tam, kjer je.
-
Odprite kopijo zbirke podatkov, ki je na lokalnem pogonu trdega diska.
-
Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Premakni podatke kliknite Accessovo zbirko podatkov. Zažene se čarovnik za razdelitev zbirke podatkov.
-
Kliknite Razdeli zbirko podatkov.
-
V pogovornem oknu Ustvari za back-end zbirko podatkov določite ime, vrsto datoteke in mesto za za back-end datoteko zbirke podatkov.
Opombe:
-
Priporočamo vam, da uporabite ime, ki ga Access predlaga. Ohrani izvirno ime datoteke in označuje, da je zbirka podatkov za ozadje zbirke podatkov, tako da _be v ime, tik pred datotečno pripono.
-
Vrste datoteke ne spreminjajte, razen če nekateri uporabniki za dostop do podatkov uporabljajo starejšo različico Accessa.
-
Pot do omrežnega mesta lahko vnesete v polje Ime datoteke pred imenom datoteke. Če je na primer omrežno mesto za zaustavljeno zbirko podatkov \\server1\share1\ in je ime datoteke za zaustavljeno zbirko podatkov MyDB_be.accdb, lahko v polje Ime datoteke vnesete \\server1\share1\MyDB_be.accdb.
-
Izbrano mesto mora biti na voljo vsem, ki bodo uporabljali zbirko podatkov. Ker se lahko preslikave pogonov razlikujejo, določite pot UNC mesta, namesto da uporabite preslikano črko pogona.
-
-
Ko se čarovnik dokonča, se prikaže potrditveno sporočilo.
Zbirka podatkov je zdaj razdeljena. Osnovna zbirka podatkov je datoteka, s katero ste začeli (kopija izvirne zbirke podatkov v skupni rabi), za back-end zbirka podatkov pa je na omrežnem mestu, ki ste ga določili v 5. koraku tega postopka.
Omejevanje sprememb načrta osnovne zbirke podatkov
Če želite omejiti spremembe osnovne zbirke podatkov, ki jo distribuirate, jo shranite kot prevedeno dvojiško datoteko (datoteko .accde). Prevedena dvojiška datoteka je datoteka aplikacije zbirke podatkov, ki je bila shranjena z vso prevedeno kodo Visual Basic Access (VBA). V Accessovi prevedeni dvojiški datoteki ni nobene izvirne kode VBA. Uporabniki ne morejo spremeniti načrta predmetov v datoteki .accde.
-
Odprite osnovno datoteko zbirke podatkov (.accdb), ki jo želite shraniti kot prevedeno dvojiško datoteko (.accde).
-
Kliknite Datoteka > Shrani kot > Ustvari ACCDE > Shrani kot.
-
V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mapo, kamor želite shraniti datoteko, vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke in kliknite Shrani.
Porazdelitev osnovne zbirke podatkov
Ko zbirko podatkov razdelite, jo porazdelite uporabnikom, da lahko začnejo uporabljati zbirko podatkov.
Pozor: Če želite zaščititi podatke, če ima zbirka podatkov več končnih uporabnikov, priporočamo, da ne daste v skupno rabo kopij zbirke podatkov, ki vsebuje povezave do SharePointovih seznamov. Če ustvarite povezavo do tabele, ki je SharePointov seznam, ta ustvari možnost, da vsak zlonameren uporabnik spremeni cilj povezave in potencialno spremeni dovoljenja na SharePointovem mestu, saj informacije o povezavi za povezane tabele niso šifrirane.
Naredite nekaj od tega:
-
Pošljite e-poštno sporočilo uporabnikom zbirke podatkov in sporočilu priložite osnovno datoteko zbirke podatkov. Vključite vsa navodila, ki bodo uporabnikom olajšala takojšno uporabo osnovne zbirke podatkov.
-
Shranite osnovno datoteko zbirke podatkov na omrežno mesto, do katerega imajo dostop vsi uporabniki zbirke podatkov, nato pa uporabnikom pošljite e-poštno sporočilo, ki določa omrežno mesto skupaj z morebitnimi drugimi navodili za dostop do zbirke podatkov.
-
Porazdelite osnovno datoteko zbirke podatkov z izmenljivim medijem, kot je CD-ROM ali ključek USB. Če datoteko namestite sami, jo lahko preskusite in se prepričate, da deluje. Če morajo uporabniki namestiti datoteko, morate vključiti dokument, ki jim razloži, kako morajo namestiti datoteko in na koga se lahko obrnejo, če naletijo na težave.
Spreminjanje za back end zbirke podatkov, ki jo uporabljate
Za back end zbirko podatkov lahko premaknete ali pa uporabite drugo za back end zbirko podatkov, tako da uporabite upravitelja povezanih tabel.
Če želite premakniti za back end zbirko podatkov, jo najprej kopirajte na novo mesto, nato pa upoštevajte ta postopek.
-
Na zavihku Zunanji podatki v skupini & povezava kliknite Upravitelj povezanih tabel.
-
V upravitelju povezanih tabel izberite tabele, ki so v trenutni za back-end zbirki podatkov.
Namig: Če še niste povezali nobene druge zbirke podatkov, kliknite Izberi vse.
-
Potrdite polje Vedno preveri, ali je na voljo novo mesto in kliknite V redu.
-
Poiščite in izberite novo za back-end zbirko podatkov.
