Kartice profilov v storitvi Microsoft 365

1. Odprite Officeov program. Na primer Pošta Outlook.

2. Premaknite kazalec miške nad ime ali izberite svoje ime ali sliko profila, da si ogledate kartico profila.

Če si želite ogledati svojo kartico profila, odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite svojo sliko profila. Glede na vašo organizacijo lahko vaša kartica profila vključuje:

• Fotografija profila

• Zaimki

• Podatki za stik

• Razpoložljivost in lokacija dela

• Več o meni

• Viva Topics

• Podatki o organizaciji, na primer, kdo je vaš vodja, ali če vam nekdo neposredno poroča o tem

• Osebe, s katerimi sodelujete

• Nedavna sporočila med vas in osebo, ki gleda vaš profil

• Prihajajoči dogodki, ki jih imate vi in oseba, ki gleda vaš profil, pogosta (le za Outlook Mobile)

• Nedavne datoteke, ki ste jih dali v OneDrive za službo ali šolo, SharePoint Online ali Outlook v spletu z osebo, ki gleda vaš profil

• Informacije storitve LinkedIn

• Obvestila

1. Odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite sliko profila, da odprete kartico profila.

2. Na vrhu kartice izberite Posodobite svoj profil. Preusmerjeni boste na stran profila v storitvi Delve.

3. Izberite ikonokamere zraven slike profila.

4. Naslednji koraki se lahko nekoliko razlikujejo, odvisno od vaše nastavitve:
   
   Če se prikaže stran Urejanje podrobnosti:

• Izberite Spremenite svojo fotografijo. Morda se boste morali vpisati v službeni ali šolski račun.

• Izberite Spremeni fotografijo in nato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

• Shranite in zaprite, da se vrnete v svoj profil.
  
  Če se prikaže okno Spreminjanje fotografije profila :

• Izberite Spremeni fotografijo in nato izberite datoteko, ki jo želite prenesti.

• Če želite prestaviti fotografijo, kliknite v krog in povlecite kazalec. Če želite povečati ali pomanjšati, uporabite drsnik pod fotografijo.

• Izberite Nastavi kot fotografijo profila.
   

Spremenite svojo fotografijo v aplikaciji Teams za prenosne naprave:

• V aplikaciji Teams izberite fotografijo profila > Posodobitev fotografije.

• Izberite Posneti fotografijo, da posnamete novo fotografijo, ali Izberite obstoječo fotografijo , ki jo želite izbrati v mapi fotoaparata.

1. Odprite Officeovo aplikacijo (na primer Outlook) in izberite sliko profila, da odprete kartico profila. Preusmerjeni boste na stran profila v storitvi Delve.

2. Posodobite svoje podatke. Napišite na primer nekaj besed o sebi v polje O meni, dodajte projekte, na katerih ste delali, strokovno znanje, šole in konjički.

   Informacije o profilu, ki jih lahko spremenite, so svinčnik. Kliknite svinčnik, če želite podatke urediti.

3. Poleg informacij, ki so v skupni rabi z vsemi, globus. Za nekatere podrobnosti lahko kliknete ikono globusa in izberete Samo vi si lahko to ogledate, da ohranite informacije zasebne.

Če je vaša organizacija omogočili teme Microsoft Viva, bodo na kartici profila morda prikazane predlagane in/ali potrjene teme. Tema je besedna zveza ali izraz, ki je specifien in pomemben za organizacijo. Na voljo so številne vrste tem, na primer ime projekta, izdelka ali storitve, stranke, procesi ali teme, na katere se pogosto sklicujete. Izraz, ki je podčrtan in označen v vsebini v microsoft 365, je prepoznana tema. 

Če ste navedeni v temah, kjer imate znanje, vas lahko člani organizacije prepoznajo kot strokovnjaka za teme. 

Predlagane teme Viva na kartici profila

To so teme, ki jih je predlagala storitev Teme Microsoft Viva, s katero ste povezani, ker ste avtor ali uredili vsebino, ki je povezana s temo, kot je datoteka ali spletno mesto. Če želite preveriti, ali morate biti navedeni kot oseba za temo, izberite temo, da odprete njeno spletno mesto.

Potrjene teme Microsoft Viva na kartici profila

Teme, ki so potrjene kot povezane z njimi, imajo ob njih ikono kljukice. 
Če ste na primer potrdili temo Planet Blue, bo prikazana s kljukico pred imenom teme:

Na domači strani središča za teme si lahko ogledate vse teme v organizaciji, s katero ste povezani.

Prikaz/skrivanje predlaganih tem Microsoft Viva

Na kartici profila lahko prikažete ali skrijete predlagane teme. Izberite kolesce nastavitve v razdelku Teme Microsoft Viva na kartici profila, da prikažete/skrijete predlagane teme.

Zavrnitev možnosti »Teme Microsoft Viva«

Če na kartici profila ne želite izdelka Teme Viva, se morate odjaviti od storitve Vpogledi Viva. Podrobna navodila najdete v članku Domača stran storitve Vpogledi Viva >možnosti za privolitev v sodelovanje ali odjavo od funkcij.

Drugi bodo videli le dokumente, do katerih imajo dostop v storitvi Microsoft 365. V svojem profilu si lahko zasebne dokumente ogledate le vi, razen če jih daste v skupno rabo.

Na kartici profila imajo dokumenti v skupni rabi ikono »osebe«, poleg njih. Zraven dokumentov, ki ste jih ustvarili ali spremenili in do njih dostopajo drugi, boste videli ikono.

Nekateri podatki v vašem profilu, na primer vaše ime ali naziv, so lahko zbrani iz drugih sistemov, ki jih nadzoruje oddelek za IT ali oddelek za človeške vire. Če želite posodobiti te podrobnosti, se obrnite na ustrezni oddelek ali skrbnika. Če želite več informacij, glejte Na koga naj se obrnem, če moram spremeniti svoje podatke v storitvi Microsoft 365?

Nekatere podatke lahko izvozite s kartice profila, vključno s temi:

• Podatki, ki ste jih zavrnili na kartici profila. Na primer obvestilo za posodobitev fotografije profila ali informacij o rojstnem dnevu nekoga.

• Profili storitve LinkedIn, ki ste jih med ogledom njihove kartice profila povezali z osebami ali neujemajo.

Podatke lahko prenesete v obliki zapisa JSON. Če želite več informacij, glejte Izvoz podatkov s kartice profila.

Ko kliknete sliko ali ime osebe, si lahko ogledate njeno kartico profila in podatke za stik. Neposredno s kartice lahko pokličete, pošljete e-poštno sporočilo ali neposredno sporočilo. Kliknite razdelek Stik , da preverite, ali je oseba dodala več podrobnosti. Če ste kot stik dodali tudi osebo, bodo vse dodatne informacije, ki ste jih dodali ročno (na primer Opombe), prikazane v razdelku Stik.

V Outlooku za namizne računalnike si lahko stanje prijave osebe (Zaseden, Ni prisoten ...) ogledate v razdelku Stik. Prikazana bo tudi naslednja razpoložljiva ura (glede na svoj Outlookov koledar).

V razdelku Organizacija si lahko ogledate, komu oseba poroča in ali ima poročila. V Outlooku v spletu in mobilni aplikaciji Outlook si lahko ogledate tudi nekatere osebe, s katerimi ta oseba dela. Podatki o organizaciji so na voljo le, če je organizacija nastavila imenik organizacije.

Osebe, ki jih vidite v razdelku Dela z, so osebe, s katerimi sodeluje oseba. Prikazana oseba temelji na javni komunikaciji v vaši organizaciji, kot so pogoste skupine, seznami prejemnikov, dogodki v Outlookovem koledarju v skupni rabi in struktura poročanja.

V razdelku Datoteke so prikazani najnovejši dokumenti, ki jih je oseba dal v skupno rabo z vami.

V razdelku E-pošta se lahko vrnete na nedavna e-poštna sporočila med vas in osebo. E-poštna sporočila najdete na karticah profila v aplikaciji Outlook Mobile in Outlooku v spletu.

Če si želite ogledati podatke o profilu osebe v storitvi LinkedIn, lahko izberete ikono ali glavo storitve LinkedIn . Če si želite ogledati podatke o profilu storitve LinkedIn, morate svoj Microsoftov račun povezati z računom storitve LinkedIn. Če želite več podrobnosti, glejte Informacije o storitvi LinkedIn.

Kartice profilov v aplikaciji Outlook Mobile vključujejo razdelek Dogodki . Pomaknite se navzdol po kartici profila druge osebe in si oglejte pogoste dogodke v Outlookovem koledarju. Če si ogledate svojo kartico profila, boste videli vse prihajajoče dogodke.

Osebo lahko shranite v službo ali šolo kot nov stik. Novi stik bo prikazan v razdelku Stiki v Outlooku.
 

1. Na kartici profila osebe izberite meni »Več dejanj«, ki je na desni (...), nato pa izberite Dodaj med stike. Če si ogledujete razširjen pogled kartice, v podoknu Stiki izberite Dodaj med stike .  V outlookovi mobilni aplikaciji se pomaknite navzdol na dno kartice.

2. Uredite poljubno polje ali dodajte dodatne informacije. Upoštevajte, da bodo vsi vnaprej izpolnjeni podatki vaše organizacije vedno na voljo v profilih Microsoftovih aplikacij in storitev. Informacije, ki jih ročno dodate za stike, so prikazane le vam in ne bodo na voljo nikomur drugemu. Druge osebe ne vidijo vaših stikov v Microsoftovih aplikacijah in storitvah.

3. Izberite Shrani ali Dokončano , da shranite nov stik.

V tem razdelku je razloženo, kako ročno dodate ali uredite podrobnosti stika za osebe v organizaciji. Podrobnosti, ki jih posodobite, so na voljo le vam. Če želite izvedeti več o posodabljanju profila, glejte »Posodobite podatke o profilu« zgoraj.

1. Na kartici profila osebe izberite meni »Več dejanj«, ki je na desni (...), nato pa izberite Dodaj med stike. Če si ogledujete razširjen pogled kartice, v podoknu Stiki izberite Dodaj med stike .  V outlookovi mobilni aplikaciji se pomaknite navzdol na dno kartice.

2. Uredite ali dodajte dodatne informacije in izberite Shrani.
   
   Polja, ki jih lahko dodate, so navedena spodaj. Upoštevajte, da bodo vse ročno dodane informacije vidne le vam.

• Obletnico

• Telefon pomočnika

• Birthday

• službeni naslov,

• Poslovni faks

• Poslovni telefon

• Callback phone

• Naslov klepeta

• Podjetje

• Oddelek

• E-poštni naslov

• Ime

• Izgovarjavo imena

• Domači naslov

• Domači faks

• Domači telefon

• Priimek

• Izgovorjava priimka

• Srednje ime

• Mobile phone

• Vzdevek

• Opombe

• Mesto officea

• Glavna številka organizacije

• Drug naslov

• Drugo število

• Pager

• Osebna spletna stran

• Ime podjetja za izgovorjavo

• Radio telefon

• Pomembni drugi

• pripona

• Teleks

• Naslov

• Naslov

• Besedilni telefon (besedilni teletip)

Informacije, ki jih ročno dodate za druge osebe, so prikazane samo vam in niso na voljo nikomur drugemu v Microsoftovih aplikacijah in storitvah. Če ste na primer na podrobnosti za stik določene osebe dodali osebno sporočilo, boste sporočilo videli le med ogledom profila.

Kartice profilov so na voljo vMicrosoft 365 aplikacijah in storitvah. Primer:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive za podjetja

• Office.com

• Outlook

• SharePoint za iOS

• SharePoint Online

• Spletna in mobilna različica aplikacije Teams

Tukaj je nekaj razlogov, zakaj so lahko nekatere informacije profila prikazane na karticah profila ali pa tudi ne:

• Nekateri podatki so morda skriti zaradi nastavitev vidljivosti (na primer nastavitve vidljivosti v storitvi LinkedIn).

• Oseba, ki jo gledate, pripada drugemu najemniku. 

Vsi vnaprej izpolnjeni podatki vaše organizacije bodo vedno na voljo v profilih v Microsoftovih aplikacijah in storitvah, vključno z osebami, ki ste jih dodali kot stike. Informacije, ki jih ročno dodate za stike, so prikazane le vam in ne bodo na voljo nikomur drugemu. Druge osebe ne vidijo vaših stikov v Microsoftovih aplikacijah in storitvah. Če ste na primer dodali rojstni dan ali opombo za osebo v službi ali šoli, bodo te informacije prikazane le vam.

Osebe, ki jih vidite v razdelku »Dela z« so osebe, s katerimi sodeluje oseba. Prikazana oseba temelji na javni komunikaciji v vaši organizaciji, kot so pogoste skupine, seznami prejemnikov, dogodki v Outlookovem koledarju v skupni rabi in struktura poročanja.

Microsoft Office različica 16.0.13127.20408 in novejše različice ne prikazujejo več stanja prisotnosti v razdelku Člani kartice profila , ki pripada seznamu prejemnikov.

Informacije, povezane s časom, kot so lokalni čas, časovni pas, delovni čas in podatki o uporabi razpoložljivosti v Outlookovem koledarju. Informacije si lahko ogledate in jih upravljate v nastavitvah Outlooka.

Kartica profila je na voljo v 86 jezikih. Za podrobnosti si oglejte ta seznam.

V spodnji tabeli je prikazano, kako so podatki o profilu Azure Active Directory prikazani na karticah profila v Microsoftovih aplikacijah in storitvah.

Informacije o uporabniškem profilu imenika Azure Active Directory	Header/field on the profile card
Mesto	Naslov podjetja
Ime podjetja	Podjetje
Oddelek	Oddelek
Naziv delovnega mesta	Naziv delovnega mesta
Upravitelj	Manager
Mobile phone	Mobile phone
Ime	Ime
Office	Lokacija Officea
Officeov telefon	Telefon
Uporabniško ime	E-pošta, klepet

Kot skrbnik lahko prilagodite razdelek stika na kartici profila v aplikacijah Win32 z registrskimi ključi. Če želite več informacij, glejte Prilagajanje kartice profila v aplikacijah Win32 z registrskim ključem.

Uporabniki v organizacijah z več najemniki si lahko ogledajo informacije o uporabnikih v drugih najemnikih, ki so del organizacije z več najemniki. Kaj si lahko uporabniki ogledajo, je odvisno od tega, kateri podatki se sinhronizirajo med najemniki. Več