Razumevanje tem
Kaj so teme?
Teme vam pomagajo dostopati do informacij, ko jih potrebujete, tako da ste lahko bolj produktivni in pametnejši. Omogoča vam znanje in strokovno znanje v aplikacijah, ki jih uporabljate vsak dan.
Kako vam teme pomagajo
Iskanje znanja ali strokovnega znanja v organizaciji je lahko težavno. S temami je znanje dostopnejše in ga je lažje najti. V nadaljevanju so opisani načini, kako lahko s tem izboljšate storilnost:
-
Porabite manj časa za iskanje ali vnovično ustvarjanje informacij, ki že obstajajo
-
Pametnejše delo z dostopom do pravih informacij, ko jih potrebujete
-
Sprejemajte informirane in hitre odločitve tako, da preprosto dostopate do znanja in strokovnega znanja organizacije
-
Dodajanje novih članov skupine v organizacijo ali projekt
Teme uporabljajo vmesnik AI za razporejanje organizacij v enolične teme. Tema je besedna zveza ali izraz, ki ima določen pomen za organizacijo. Teme imajo lastnosti in vire, s katerimi lahko pridobite znanje o določeni temi in vam pomagajo poiskati več informacij in strokovnjakov, povezanih s temo.
Teme uporabljajo človeške prispevke za boljšo kakovost tem. Z različnimi mehanizmi kuracije v temah ljudje v organizaciji dodajo svoje tiho znanje in povratne informacije o koristnosti tem.
Organizacija ima lahko različne vrste pomembnih tem, vključno s projekti, izdelki ali storitvami, strankami, procesi, področji študija, disciplinami, funkcijami in sredstvi.
Kako so teme prikazane uporabnikom
Tema je besedna zveza ali izraz, ki je specifičen ali pomemben v organizaciji, na primer ime projekta ali pogosto obravnavana tema.
Teme uporabljajo vmesnik AI za razporejanje digitalnega delovnega prostora organizacije v enolične teme. V temah so zbrane informacije o temah, kot so kratek opis in sorodne osebe, mesta, datoteke in strani. Vse to se zgodi v okviru poteka dela v okolju Microsoft 365 ter na Officeovih spletnih mestih in v aplikacijah.
Teme uporabljajo človeške prispevke za boljšo kakovost tem. Ljudje v organizaciji lahko z različnimi mehanizmi kuracije prispevajo znanje in povratne informacije o koristnosti tem.
Opomba: Zaposlenim mora skrbnik podeliti dovoljenje za urejanje ali dodajanje tem.
Teme so uporabnikom prikazane tako:
Ko je tema omenjena v vsebini SharePointovih novic in strani, je označena. Avtor strani lahko samodejno prepozna omenjeno temo ali pa se nanjo sklicuje neposredno.
-
Odprite povzetek teme iz označevanja.
-
Če si želite ogledati celotno stran teme, odprite podrobnosti teme iz naslova povzetka.
-
Oglejte si odgovor na temo v rezultatih iskanja, ko iščete na sharePointovi domači strani, Word, PowerPointu, Outlooku ali Excelu ali če spremenite obseg iskanja tako, da je celotna organizacija. Odgovor na temo bo prikazan na vrhu seznama rezultatov in vam dal kratek nabor informacij, povezanih s to temo.
-
Ko uporabite iskanje v Officeovih aplikacijah, kot so Word, PowerPoint, Outlook ali Excel, bodisi prek iskalnega polja bodisi tako, da v priročnem meniju izbereteIšči, bo v rezultatih iskanja prikazan odgovor teme.
Prispevanje strokovnega znanja v teme
Opomba: Uporabniki potrebujejo dovoljenja za sodelavce v temi, da lahko urejajo in ustvarjajo nove teme. Če ne morete urejati ali ustvarjati tem, se obrnite na skrbnika.
Na voljo sta dva glavna načina za prispevanje znanja in strokovnega znanja v teme.
Urejanje in ustvarjanje tem
Urejanje ali ustvarjanje teme je kot urejanje ali objavljanje SharePointove strani. Naučite se [urediti obstoječo temo, urediti temoin ustvariti novo temo. Temo lahko shranite tudi kot osnutek, če še ni pripravljena na objavo.
Povratne informacije o virih množic
Ko uporabniki delajo s predlagano temo, bodo morda v uporabniškem vmesniku teme za vprašani za preprosto vprašanje. Na primer:
-
Ali je bila ta tema pomembna za stran?
-
Ali je ta oseba pomembna za to temo?
-
Je bila ta definicija točna?
Zakaj vidim svoje ime v temi?
V temah so identificirane osebe, ki so povezane s temo, na podlagi vsebine, ki so jo pogosto avtorje ali uredile, in jih navaja v razdelku Ljudje predlog na strani. S tem boste lažje prepoznali osebe, ki delajo na vsebini, povezani s to temo, do katere lahko dostopate.
Poleg tega lahko osebe, ki urejajo teme, p vpnejo osebe na stran (same ali druge), če želijo biti prepoznane kot povezane z vsebino. Te pripete osebe so prikazane vsem uporabnikom. Na voljo je tudi prostor za opis odnosa pripete osebe do teme.
Na domači strani središča za teme si lahko ogledate teme v organizaciji, s katero ste povezani.
Predlagane povezave
Teme bodo prikazane v razdelku V teh temah smo vas navedli. Ali smo to pravilno storili? To so teme, ki jih je predlagala tema, s katero ste povezani, ker ste avtor ali uredili vsebino, povezano s temo, na primer datoteko ali mesto.
Potrdite lahko, ali naj za to temo ostanete navedeni kot povezana oseba. Če ste navedeni v temah, kjer imate znanje, vas lahko člani organizacije prepoznajo kot strokovnjaka za teme.
Potrjene povezave
To so teme, v katerih ste pripeti na strani teme ali pa ste potrdili predlagano povezavo do teme. Teme bodo premaknjene iz predlaganega v potrjen odsek, ko potrdite predlagano povezavo.
Različni načini uporabe tem
Več informacij o pomembni temi
Vsi smo že izkusili branje po dokumentih in straneh mesta, pri katerih naletimo na neznane izraze ali teme, o katerih potrebujemo več informacij. Običajno ustavimo to, kar počnemo, da porabimo dragocen čas za iskanje več informacij. Pogosto ne vemo, koga prositi ali kje naj najdem več informacij.
Teme uporabljajo AI za označevanje tem v aplikacijah, ki jih ljudje že uporabljajo vsak dan. Ko uporabnik zanima več o temi, lahko izbere označeno temo in si ogleda kartico povzetka teme s kratkim opisom. Če pa želijo izvedeti več, lahko izbrali povezavo Podrobnosti o temi v povzetku, da odprejo stran s podrobno temo.
Ponovna uporaba znanja ali informacij
Vnovično ustvarjanje dela ali izdelka je lahko moteče, če je nekdo drug v organizaciji že ustvaril nekaj, kar je mogoče znova uporabiti. Odvečno delo se pogosto pojavi v organizaciji, ko osebe ne poznajo podobnih opravil, ki jih opravi nekdo drug, ali zaradi težav pri iskanju informacij ali strokovnega znanja. V organizaciji je na voljo veliko primerov, kjer lahko pride do odvečnega dela, vključno s predlogi, prodajnimi predstavi aplikacijami, izdelki projekta, vsebino izobraževanja, načrti in specifikacijami. S temami ljudem olajšate iskanje obstoječega znanja in vsebine v organizaciji ter njihovo vnovično uporabo za svoje delo.
Deljenje znanja z drugimi
Ljudje veliko časa za izmenjavo njihovega znanja, ne glede na to, ali gre za e-pošto, klepet ali druge neučinkovite kanale. Skupna raba znanja, organiziranega in vzdrževanega v temah, je preprosta. Avtor strani se lahko neposredno sklicuje na temo na sodobni strani SharePointovega mesta s simbolom oznake z lojtro. Avtorji strani lahko na sodobni SharePointovi strani uporabijo izbirnik teme tako, da dodajo oznako z lojtro in nato izberejo temo, ki jo želijo vključiti na stran.
Poiščite osebe in vsebino, povezano s pomembnimi temami
Kartice s temami lahko ponudijo informacije o povezanih osebah in virih. To pomeni, da lahko namesto iskanja po različnih silosih preprosto ugotovite, kje iskati in s kom se lahko pogovorite, če želite več informacij o temi.
Kako ugotoviti, katere teme so ustvarjene v sistemu (predlagano) iz tem, ki jih je uredil uporabnik in so objavljene
Teme, ki so bile prepoznane v temah in niso bile poslane povratne informacije, imajo na vrhu sivo pasico »Predlagano«. Predlagane teme vključujejo tudi predlagane osebe in vire. Vsak element v teh odsekih ima razlog za predlog in navede, od kod so bili pridobljeni viri.
Predlagana pasica ne bo prikazana v temah, ki jih je potrdil upravitelj znanja, potrdila oseba s povratnimi informacijami ali uredil uporabnik z dovoljenji za urejanje ali upravitelj znanja. Predlagane teme lahko izboljšate tako, da navedete vnos.
Objavljene teme je uredil upravitelj znanja ali uporabnik z dovoljenji za urejanje.
Zakaj je zunanja vsebina iz Wikipedije lahko prikazana kot opisi v temah
Teme viri kratek opis predlaganih tem prek notranjih virov organizacije (kot so datoteke in strani) in prek Wikipedije za teme, ki obstajajo v zunanjem internetu. Opisi tem iz Wikipedije so lahko prikazani, če s temami ni bilo mogoče prepoznati opisa iz notranjih virov organizacije, je pa bil prepoznan ustrezen zunanji opis.
Wikipedia je edini vir zunaj vašega najemnika okolja Microsoft 365, ki se trenutno uporablja za pomoč pri identifikaciji vsebine za teme.
Kako varnost vpliva na to, kaj lahko vidite
S temami ne spreminjate obstoječih dovoljenj, zato boste videli le vsebino, za katero imate dovoljenje za ogled predlaganih tem in predlaganih spletnih gradnikov v objavljenih temah. To pomeni, da lahko različni ljudje v vaši organizaciji vidijo različne poglede iste teme, odvisno od tega, za katero vsebino imajo dovoljenje za ogled v organizaciji. Če nimate dovoljenj za ogled virov za temo, ne boste videli kartice teme ali strani.
Izkušnja z glavno stranjo središča za teme
Središče za teme je SharePointovo mesto, ki deluje kot središče znanja o temah vaše organizacije. Središče za teme ima privzeto domačo stran, kjer si lahko ogledate teme, s katerimi ste povezani.
Zagotavljanje vnosa o temah
Teme vas bodo prosile za povratne informacije o določenih temah. Čeprav je teme mogoče samodejno ustvariti, se zanašajo na to, da so vaši vneseni podatki čim bolj uporabni in točni. Če pošljete povratne informacije, zagotovite, da so informacije, prikazane članom vaše organizacije na straneh s temami in karticah, uporabne. Več povratnih informacij, kot jih posredujete o temah, kjer imate znanje, natančnejše bodo informacije, prikazane članom vaše organizacije.
Če posredujete povratne informacije o temah, kjer imate znanje, s tem pomagate drugim članom organizacije, da izkoristijo vaše strokovno znanje. Na kartici s povzetkom teme bodo zastavljena ta vprašanja:
-
Ali je bilo prepoznavanje teme na SharePointovi strani uporabno. Če dovolj ljudi navede, da na določeni strani ni pravilno prepoznana tema, bo ta oznaka sčasoma odstranjena.
-
Če je predlagana tema uporabna za organizacijo. Če dovolj ljudi navede, da je predlagana tema uporabna, je tema samodejno potrjena. Če predlagana tema ni uporabna, je samodejno zavrnjena.
-
Ali so predlogi za osebe in vire uporabni.
-
Na domači strani središča za teme si lahko ogledate teme v organizaciji, s katerimi imate povezavo. Izberete lahko, da želite ostati navedeni v temi ali se odstraniti. Te povratne informacije so prikazane vsem, ki odkrijejo to temo. Več informacij o domači strani središča za teme.
-
Če imate dovoljenja za urejanje, lahko urejate teme.
Povezovanje in učenje od strokovnjakov in kolegov
Pridružite se razpravi in si oglejte najnovejše dogodke v skupnosti tem.
Več o tem
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
