V tem članku je opisano, katere vrste obvestil in vpogledov si lahko ogledate o osebi v organizaciji v aplikacijah storitve Microsoft 365 in katere vrste informacij lahko drugi vidijo o vas v obliki obvestil. V njem je opisano tudi, od kod so informacije in kako izklopite določena obvestila.
Microsoft 365 včasih prikaže informacije, kot so rojstni dnevi, karierne spremembe ali čakajoča povabila na srečanje, v aplikacijah, kot so novi Outlook, Microsoft Teams in vir storitve Microsoft 365, da vam pomaga izvedeti več o osebi v vaši organizaciji. Na kartici profila osebe boste morda videli več obvestil. Če želite več podrobnosti, glejte Vrstevpogledov.
Opomba: Obvestila, navedena v tem članku, niso na voljo v klasični različici Outlooka. Preklopite na novi Outlook, da boste lahko izkusli vsa obvestila.
Tukaj so primeri obvestil o rojstnih dneh na karticah profila v aplikaciji Teams:
V Outlooku se lahko okrog slike profila sodelavca prikaže orisani krog, ki označuje, da je na voljo vpogled.
Vrste vpogledov
Informacije iz Outlooka
-
Samodejni odgovori (ob odsotnosti) Ko nastavite samodejni odgovor v Outlooku, bodo informacije prikazane na kartici profila v vseh aplikacijah microsoft 365.
-
E-poštna sporočila z odzivi Ko pošljete e-poštno sporočilo, ki je prejelo vsaj sedem odzivov prejemnikov, lahko sodelavci, ki imajo dostop do e-poštnega sporočila, do njih dostopajo z vaše kartice profila.
Informacije iz aplikacije Teams
-
Sporočilo o stanju Ko v aplikaciji Teams nastavite sporočilo o stanju, se informacije lahko prikažejo v drugih aplikacijah microsoft 365, kot je Outlook.
-
Napoved Ko v kanalu aplikacije Teams objavite obvestilo, si lahko člani tega kanala skupine ogledajo to obvestilo in se ga pomaknejo z vaše kartice profila.
Informacije iz vpogledov Viva
Če je vaša organizacija omogočila vpoglede Viva, se lahko v Microsoftovih aplikacijah prikaže nudges, kot so čakajoči RSVP-ji na povabilih koledarja in predlagana opravila.
-
Čakajoči RSVP: Ko povabite osebo na srečanje v aplikaciji Outlook ali Teams, si lahko povabljena oseba ogleda informacije na kartici profila. Preberite več o čakajočih odgovorih na vprašanja o odpravljanju težav.
-
Predlagana opravila: Ko je za nekoga mogoče opravilo, si ta oseba lahko ogleda te podatke, ko si ogleda vašo kartico profila. Preverite lahko tudi, ali vam je bilo dodeljeno opravilo. Vpogledi so izpeljani iz podatkov, ki so že na voljo v nabiralniku storitve Exchange Online. Če želite na primer ugotoviti, katere obveznosti ste dali drugim, lahko ročno pregledate posamezna e-poštna sporočila v nabiralniku. Preberite več o predlaganih opravilih.
Zavrnitev sodelovanje
Če zavrnete sodelovanje v storitvi Viva, lahko preprečite prikaz podatkov iz vpogledov Viva v Microsoftovih aplikacijah. Če želite izvedeti več, glejte Privolitev v funkcije ali odjava iz teh funkcij.
Informacije iz storitve LinkedIn
Če je vaša organizacija v aplikacijah in storitvah omogočili podatke iz storitve LinkedIn in ste svoj službeni ali šolski račun povezali s svojim računom storitve LinkedIn, so lahko te informacije iz storitve LinkedIn prikazane v obliki obvestil v Outlooku, Raziskovalcu organizacije in viru storitve Microsoft 365:
-
Rojstni dan
-
Zgodovina izobraževanja
-
Zgodovina zaposlitve
-
Čakajoče povabilo za povezovanje v storitvi LinkedIn
-
Položaja posodobitev
-
Objave in videoposnetki, ki jih daste v skupno rabo v profilu storitve LinkedIn
-
Predlog za potrditev profila v storitvi LinkedIn
-
Predlog za vzpostavitev povezave z drugimi v omrežju prek svojega profila v storitvi LinkedIn
-
Obletnica dela
Opomba: Za podatke storitve LinkedIn v storitvi Microsoft 365 veljajo nastavitve vidljivosti storitve LinkedIn. Preberite več o storitvi LinkedIn v Microsoftovih aplikacijah.
Zavrnitev sodelovanje
Podatke v storitvi LinkedIn lahko preprečite tako, da:
Opomba: Če nastavitve storitve LinkedIn to dovoljujejo, bo vaš javni profil še vedno viden v Microsoftovih aplikacijah, ko prekinete povezavo med računoma. Vidljivost informacij javnega profila lahko omejite, kot so prikazane v pogledih kartice profila drugih oseb. Preberite več o vidljivosti profila, ki ni povezan s storitvijo LinkedIn, in kako prilagodite te nastavitve.
Posodobitve iz ustreznih dokumentov v Wordu, Excelu in PowerPointu
Ko sodelavci v vašem omrežju za sodelovanje v službi ali šoli delajo v dokumentih ali dokumentih v skupni rabi, ki so morda pomembni za vaše delo, so lahko informacije prikazane na njihovih karticah profila. Posodobitve dokumentov vključujejo spremembe, pripombe, omembe, odgovore in skupno rabo.
Opomba: Informacije so prilagojene vam in si lahko ogledate le posodobitve dokumentov, do njih pa lahko dostopate.
Zavrnitev sodelovanje
Microsoftu lahko preprečite izračun vpogledov iz vaše dejavnosti v dokumentih in jih spremenite v priporočila, ki jih lahko uporabljajo vaši sodelavci, tako da onemogočite vpoglede v elemente. Če želite več informacij, glejteOnemogočanje vpogleda v elemente.
Vaša osebna obvestila
Nekatera obvestila so vidna le vam na kartici profila:
-
Predlog za nastavitev ur za srečanje: Predlagani časi srečanja se ustvarijo z ocenjevanjem podatkov iz vašega vsakdanjega dela v storitvi Microsoft 365 in sistemu Windows. Preberite več o predlaganih urah za srečanje.
-
Predlog za posodobitev slike profila: Če organizacija dovoljuje urejanje slike profila, se bo na kartici profila morda prikazalo obvestilo o tem.
-
Predlog za potrditev profila storitve LinkedIn: Če je vaša organizacija v aplikacijah in storitvah storitve Microsoft 365 omogočili LinkedIn, boste morda prejeli obvestilo, da potrdite svoj profil v storitvi LinkedIn. Več informacij o storitvi LinkedIn.
Kako Microsoft 365 ve, kaj je pomembno?
Obvestila in vpogledi so osebni za vsakega uporabnika. Prikazane informacije se lahko razlikujejo od informacij, ki jih bodo videli vaši sodelavci.
Vpogledi in informacije, ki jih prikažemo, temeljijo na signalih, ki jih pošljete vi in vaši sodelavci, ko delate v storitvi Microsoft 365. Ko se na primer s sodelavcem udeležite istih srečanj ali posodobite isti dokument, je to znak, da boste verjetno delali skupaj. Drugi signali so tisti, ki jih spremljate, s kom komunicirate prek e-pošte ali v aplikaciji Teams, kdo je vaš vodja in kdo ima istega vodjo kot vi.
Ne želim, da drugi vidijo informacije o meni v Microsoftovih aplikacijah. Kako izklopim obvestila o meni?
Posodabljanjem lahko preprečite, da bi se vpogledi Viva, LinkedIn in dokumenti prikazali v Microsoftovih aplikacijah. Za podrobnosti si oglejte informacije o odjavi v posameznem razdelku.
V Microsoftovih aplikacijah ne želim videti podatkov o drugih
Če prekinete povezavo med računoma LinkedIn in Microsoft, boste morda videli manj informacij o storitvi LinkedIn.
Vpogledom v storitvi Viva lahko preprečite, da bi se prikazali v Vaših Microsoftovih aplikacijah, tako da zavrnete sodelovanje v storitvi Viva. Če želite izvedeti več, glejte Privolitev v funkcije ali odjava iz teh funkcij.
Želim izvoziti podatke s kartice profila
Izvozite lahko informacije, ki ste jih zavrnili na kartici profila, na primer obvestilo za posodobitev slike profila. Če želite izvedeti več, glejte Izvoz podatkov s kartice profila.
