Izvoz stikov v Outlookov adresar

1. korak: izvoz Accessovih podatkov za stik kot besedilne datoteke

1. V Accessovem podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo ali poizvedbo s podatki za stik, ki jih želite izvoziti, pokažite na Izvozi in kliknite Besedilna datoteka. Prav tako lahko zaženete čarovnika za izvoz besedilne datoteke tako, da označite tabelo ali poizvedbo v podoknu za krmarjenje, nato pa na zavihku Zunanji podatki v skupini Izvozi kliknite Besedilna datoteka.

   Access odpre pogovorno okno Izvoz – besedilna datoteka.

   

2. V pogovornem oknu Izvoz – besedilna datoteka zabeležite ime datoteke in mesto, ki ga priporoči Access. Lahko kliknete V redu, da sprejmete privzete vrednosti, ali Prebrskaj, da izberete drugo mesto datoteke, nato pa kliknete V redu. Ne potrdite nobenega potrditvenega polja pod Določite možnosti izvoza.

3. V pogovornem oknu Čarovnik za izvoz besedila zagotovite, da je izbrana možnost Ločeno, nato pa kliknite Naprej.

4. Na naslednji strani čarovnika izberite ločilo Tabulatorka, nato pa potrdite polje V prvo vrstico vključi imena polj.

5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

6. Kliknite Zapri, ne da shranite korake izvoza, in zaprite Access.

V naslednjem postopku uvozite besedilno datoteko v Outlook. Preden nadaljujete, priporočamo, da določite, v katero Outlookovo mapo želite uvoziti stike. Če želite uvoziti stike v novo Outlookovo mapo, morate to mapo ustvariti še preden začnete postopek uvoza.

2. korak: uvoz besedilne datoteke v Outlook

1. Lokacija čarovnika za uvoz in izvoz za Outlook se rahlo razlikuje, odvisno od različice Outlooka. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Outlooka:

   • Če uporabljate naročniško različico Outlooka, Outlook 2019 ali Outlook 2016, na zavihku Datoteka kliknite Odpri & Izvozi in nato kliknite Uvoz/izvoz.

2. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz in izvoz izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke, nato pa kliknite Naprej.

3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in nato kliknite Naprej.

4. V pogovornem oknu Uvozi datoteko kliknite Prebrskaj, nato prebrskajte do datoteke .txt, ki ste jo ustvarili v prejšnjem postopku, in jo dvokliknite.

5. Če ciljna mapa v Outlooku že vsebuje stike, bodo morda nekateri stiki, ki jih uvažate, podvojeni s stiki, ki so že v Outlooku. V razdelku Možnosti izberite, kaj želite, da Outlook naredi z dvojniki.

   • Če menite, da so stiki, ki jih uvažate, celovitejši oz. bolj posodobljeni od stikov v Outlookovi mapi, kliknite Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi.

   • Če niste prepričani, kateri stiki so celovitejši oz. sodobnejši in želite uvoziti vse stike v besedilni datoteki, ne glede na to, da so podvojeni, kliknite Dovoli ustvarjanje dvojnikov. Ko je uvoz končan, lahko pregledate stike v Outlooku in izbrišete tiste, ki jih ne želite obdržati.

   • Če menite, da so stiki v Outlooku celovitejši in sodobnejši od tistih, ki jih uvažate, kliknite Ne uvažaj dvojnikov.

6. Kliknite Naprej.

7. Na seznamu map kliknite mapo »Stiki«, v katero naj se shranijo uvoženi podatki o stikih, nato pa kliknite Naprej.

8. Če želite pregledati način shranjevanja podatkov v Outlookovi mapi ali ga spremeniti, kliknite Preslikaj polja po meri. To je izbiren korak, vendar ga priporočamo, če želite zagotoviti, da so podatki, ki jih uvažate, vneseni v ustrezna polja v Outlooku.

   Opomba: Če gumb Preslikaj polja po meri ni na voljo, v razdelku Opravljena bodo ta dejanja potrdite potrditveno polje ob postopku uvoza.

   Dodatna pomoč za preslikavo polj po meri

   1. V pogovornem oknu Preslikaj polja po meri preglejte privzeto preslikavo na seznamu V na desni strani.

      Opomba: Če želite prikazati dodatna polja na seznamu V, kliknite znak plus (+) ob polju. Če želite na primer prikazati polji Ime in Priimek, kliknite znak plus (+) ob polju Ime.

   2. Če je preslikava polj videti ustrezna, kliknite Prekliči, da se vrnete v čarovnika z uvoz datoteke. V nasprotnem primeru spremenite preslikavo tako, da sledite tem korakom:

      • Če želite preslikati polje v besedilni datoteki v polje v ciljni Outlookovi mapi, jo povlecite iz levega seznama (Iz) v ustrezno polje na desnem seznamu (V).

      • Če želite odstraniti polje iz preslikave, ga povlecite iz desnega seznama (V) na levi seznam (Iz).

      • Če želite odstraniti vse preslikave, kliknite Počisti preslikavo.

      • Če želite ponastaviti izvirno preslikavo, kliknite Privzeta preslikava.

        Če si želite ogledati dodatne zapise na seznamu Iz, kliknite Nazaj ali Naprej.

   3. Ko končate preslikavo polj, kliknite V redu.

      Opomba: Če besedilna datoteka, ki jo uvažate, ne vsebuje imena polj v prvi vrstici, bo prva vrstica s podatki obravnavana kot imena polj in ne bo uvožena kot podatki. Če želite zagotoviti, da bodo uvoženi vsi podatki v besedilni datoteki, izberite možnost vključitve imen polj v prvi vrstici besedilne datoteke, ko jo izvozite iz Accessa.

9. Kliknite Dokončaj.

Kaj moram še vedeti?

• Če želite izvedeti, kako shraniti podrobnosti svojega izvoza v specifikacijo za poznejšo uporabo, preberite članek Shranjevanje podrobnosti uvoza ali izvoza kot specifikacije.

• Če želite izvedeti, kako zagnati shranjene izvozne specifikacije, preberite članek Zagon shranjenega postopka uvoza ali izvoza.

• Če vas zanima, kako nastavite urnik zagona specifikacij, preberite članek Načrtovanje postopka uvoza ali izvoza.

• Če vas zanima, kako spremenite ime specifikacije, izbrišete specifikacije ali posodobite imena izvornih datotek v specifikacijah, preberite članek Upravljanje podatkovnih opravil.

Na vrh strani