Vstavljanje kontrolnika preloma strani v Accessovo poročilo
Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access poročila so odličen način za ogled ali tiskanje povzetih podatkov iz zbirke podatkov, saj lahko prikažete informacije na želeno raven podrobnosti in v več oblikah zapisa. Poročilo je razdeljeno v odseke in z vstavljanjem preloma strani lahko začnete novo stran znotraj odseka.

Tukaj se naučite, kako vstaviti in odstraniti kontrolnik preloma strani in kako vsilite prelom strani v združenem poročilu.

Pregled

Ker so podatki v Access obdelane po en zapis hkrati, lahko z ogledom poročila v pogledu načrta določite način prikaza posamezne vrstice. Če uporabite predogled tiskanja, si lahko ogledate, kako bo poročilo prikazano ali natisnjeno. Če želite, lahko povečate povečavo, da povečate podrobnosti.

V tej tabeli so navedeni odseki poročila in način prikaza strani, ko vstavite prelome strani:

Postavitev kontrolnika preloma strani v ta odsek

Prikaz nove strani

Glava poročila

Začetek poročila. Uporablja se za naslovno stran.

Glava strani

Na vrh vsake strani poročila.

Glava skupine

Pred prvim zapisom v skupini.

Podrobnosti

Natisne vsak zapis v poročilu.

Noga skupine

Za zadnjim zapisom v skupini.

Noga strani

Dno vsake strani poročila.

Noga poročila

Na koncu poročila.

Vstavljanje kontrolnika preloma strani

Prelom strani lahko vstavite v odseke, ki niso odseki glave in noge strani poročila.

Če želite na primer natisniti naslovno stran poročila na ločeno stran, prelom strani postavite v odsek Glava poročila, ko so kontrolniki, ki jih želite prikazati na naslovni strani. V spodnjem primeru je kontrolnik preloma strani med glavo in poljem z besedilom opisa.

poročilo v pogledu načrta s prelomom strani

Predogled strani poročila z vstavljenim prelomom strani

Opazili boste, da se na prvi strani prikaže le glava, opis skupaj z zapisi pa je prikazan na naslednji strani.

Vstavljanje preloma strani

  1. Odprite poročilo v pogledu načrta.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Kontrolniki kliknite Vstavi prelom strani.

  3. Kliknite mesto, kamor želite postaviti kontrolnik preloma strani. Access označuje prelom strani s kratko vrstico na levem robu poročila.

Opomba:  Kontrolnik preloma strani postavite nad ali pod obstoječi kontrolnik v poročilu, da se izognete razdelitvi podatkov v tem kontrolniku.

Prelome strani si lahko ogledate v predogledu tiskanja, ne pa tudi v pogledu poročila ali postavitve.

Odstranjevanje preloma strani

  • Izberite kontrolnik preloma strani in pritisnite tipko Delete.

Na vrh strani

Uporaba nastavitve »Vsili novo stran« v združenem poročilu

Nekateri načrti poročila so najboljši, ko so prikazani z vsako skupino, ki se začne na novi strani. To obliko lahko ustvarite z lastnostjo Vsili novo stran, da vsilite prelom strani vsakič, ko se spremeni vrednost skupine.

Vsilite nastavitve lastnosti »Nova stran«

Nastavitev lastnosti »Vsili novo stran«

Prikaz rezultata

Brez

(privzeta nastavitev) Ni vsiljena prelom strani.

Pred razdelkom

Začne tiskati trenutni odsek z vrha nove strani, ko je na voljo nova skupina.

Za razdelkom

Začne tiskati naslednji odsek z vrha nove strani, ko je na voljo nova skupina.

Pred & po

Začne tiskati trenutne in naslednje odseke na novi strani, ko je skupina.

Namig:  Preden dodate vsili prelom strani skupinam, razmislite, ali bo načrt poročila morda deloval bolje z novo skupino, ki se začne na novi strani.

Če želite združiti poročilo, odprite poročilo v pogledu načrta, z desno tipko miške kliknite stolpec, v katerem želite združiti poročilo, in nato kliknite Združi po.

Če želite ustvariti združeno poročilo, izberite možnost »Združi«.

Ko uporabite združevanje, Access premakne polje za združevanje v skrajno levi stolpec in združi preostale stolpce glede na ta stolpec. V nekaterih primerih Access v razdelek z nogo poročila doda tudi skupno vsoto.

Vsili novo stran

Združenemu poročilu dodajte prelom strani

  1. Odprite združeno poročilo v pogledu načrta in kliknite kjer koli v glavi kategorije.

  2. Če list z lastnostmi še ni viden, kliknite F4, da ga prikažete.

  3. V lastnostiVsilinovo stran na spustnem seznamu kliknite ustrezno možnost.

Odstranjevanje prisilnega preloma strani

  1. Z desno tipko miške kliknite Glavo kategorije in nato kliknite Lastnosti.

  2. V lastnosti Vsili novo stran kliknite spustni seznam in izberite Brez.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.