Fotografije in druge vrste prilog se lahko razlikujejo glede na velikost. Številni e-poštni sistemi, vključno s sistemi Gmail, Yahoo in Exchange, omejujejo velikost e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete. Če vas skrbi velikost vaših e-poštnih sporočil ali če ste prejeli sporočilo, da je vaša e-pošta prevelika za pošiljanje, lahko velikost priloženih slik in drugih dokumentov zmanjšate na več načinov.
Nekateri e-poštni sistemi poleg omejitve velikosti posameznih sporočil omejujejo skupno velikost vašega nabiralnika. Ker je vsako poslano sporočilo shranjeno v mapi Poslano, lahko z zmanjšanjem velikosti prilog tudi zmanjšate velikost nabiralnika.
Vstavite sliko
Če želite v klasičnem Outlooku vstaviti sliko v telo e-poštnega sporočila, postavite kazalec v telo e-poštnega sporočila, izberite meni Vstavljanje in nato v skupini Ilustracije na traku izberite Slike.
Če je slika videti prevelika (ali premajhna), lahko velikost slike spremenite z ročicami za spreminjanje velikosti na sliki.
Spreminjanje velikosti slike
Spremenite lahko vidno velikost slike; na primer, koliko zaslona zaseje, ne da bi spremenili velikost datoteke ali ločljivost slike. Vendar pa s tem ne zmanjšate skupne velikosti e-poštnega sporočila, ki ga pošiljate.
-
Kliknite ali tapnite sliko, da prikažete majhno krožno ročico za spreminjanje velikosti v vsakem kotu slike.
-
Kliknite (ali pritisnite in pridržite) eno od ročic, nato pa povlecite ročico za spreminjanje velikosti proti sredini, da zmanjšate velikost slike ali stran od središča, da povečate velikost slike.
Namig: Dodatne ročice za spreminjanje velikosti so na sredini vsake strani slike. Če želite ohraniti razmerja slike, uporabite le ročice za spreminjanje velikosti v vogalih. Če uporabljate ročice na sredini posamezne strani, bo slika popačena.
Spreminjanje velikosti slike na natančne mere
-
Izberite sliko, ki jo želite spremeniti.
-
Na zavihku Oblika v skupini Velikost vnesite zahtevano višino. Širina se samodejno spremeni in ostane v razmerju glede na višino.
Če želite ločeno spremeniti višino in širino, potrdite zaganjalnik pogovornega okna velikost sistema in počistite potrditveno polje Zakleni razmerje višina/širina, preden spremenite zahtevano višino ali širino v 2. koraku.
Stiskanje slik za zmanjšanje velikosti datoteke
Stiskanje slike ohrani višino in širino slike, vendar zmanjša ločljivost. Slike z nižjo ločljivostjo imajo manjšo velikost datoteke.
-
Izberite sliko ali slike, ki jih želite zmanjšati.
-
V razdelku Orodja za slike na zavihku Oblika izberite Stisni slike skupini Prilagodi. Odvisno od ločljivosti zaslona boste morda videli le ikono Stiskanje slik.
-
Izberite možnosti stiskanja in ločljivosti in nato izberite V redu. Za slike, ki ne bodo natisnjene, je najpogostejša ločljivost splet (150 ppi ).
Pomembno: Stiskanje slike zaradi zmanjšanja velikosti datoteke spremeni količino podrobnosti, ki se ohranijo v prvotni sliki. To pomeni, da je lahko po stiskanju slika videti drugače kot pred stiskanjem.
Ko priložite sliko kot datoteko, slika ne bo prikazana neposredno v telesu e-poštnega sporočila. Namesto tega bo pod zadevo sporočila prikazana ikona slike. Slikovne datoteke bodo prikazane tudi v majhnem predogledu slike skupaj z imenom in velikostjo datoteke.
Če je slikovna priloga prevelika, lahko klasično različico Outlooka nastavite tako, da spremeni velikost slike, ko pošljete sporočilo.
-
Izberite Datoteka.
-
Če je vaša slika velika, boste videli to sporočilo: Nekateri prejemniki morda ne bodo prejeli tega sporočila zaradi slikovnih prilog. S spreminjanjem velikosti velikih slik bo sporočilo morda lažje dostavljeno. Velikost slik bo lahko velika največ 1024 x 768 slikovnih pik.
-
Izberite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.
-
Izberite puščico levo v zgornjem levem kotu zaslona, da se vrnete v sporočilo. Compose sporočilo in ko izberete Pošlji, se samodejno spremeni velikost vseh slikovnih prilog.
Opomba: Če vdelate sliko v telo sporočila – slika je prikazana v sporočilu – z ukazom Slika v skupini Ilustracije funkcija za spreminjanje velikosti slikovne priloge ni na voljo.
Dokumenti, preglednice, datoteke PDF in druge vrste datotek se lahko zelo razlikujejo glede na velikost. Velikost e-poštnih sporočil in prilog pri pošiljanju teh datotek lahko zmanjšate na več načinov.
Opomba: Če želite več informacij, ki so značilne za zmanjšanje slikovnih datotek, glejte razdelek Vstavljanje in spreminjanje velikosti slik v telesu e-poštnega sporočila.
Pošiljanje povezave do datoteke
-
V e-poštnem sporočilu na traku izberite Priloži datoteko.
-
Izberite datoteko.
-
Če je datoteka že shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali na SharePointovem mestu, lahko izberete Pošlji povezavo. S tem priložite bližnjico do datoteke e-poštnemu sporočilu in ne same datoteke. Prejemniki lahko odprejo bližnjico in prenesejo ali odprejo datoteko.
Kopiranje povezave za skupno rabo iz druge storitve za shranjevanje v oblaku
Večina rešitev za shranjevanje v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Drive, vam omogoča, da dobite povezavo do datoteke, ki jo je mogoče dati v skupno rabo. Če želite več informacij o tem, kako pridobite povezavo za skupno rabo, si oglejte njihove datoteke s pomočjo. Ko imate povezavo za skupno rabo, jo prilepite v telo e-poštnega sporočila.
Stisnite datoteke pred pošiljanjem
Večino datotek je mogoče stisniti v datoteko zip, da zmanjšate njihovo velikost. Windows omogoča ustvarjanje in odpiranje datotek zip brez dodatne programske opreme.
-
Poiščite mapo z datoteko, ki jo želite poslati.
-
Izberite datoteko. Če želite izbrati več datotek, pritisnite in pridržite tipko Ctrl, medtem ko klikate posamezne datoteke.
-
Z desno tipko miške kliknite izbor, izberite Pošlji > stisnjeno mapo.
-
S tem ustvarite novo datoteko zip, ki vsebuje datoteko ali datoteke, ki ste jih izbrali v 2. koraku. Ime datoteke zip je izbrano samodejno iz imena izvirne datoteke.
-
Vrnite se v e-poštno sporočilo in na traku izberite Priloži datoteko ali pa z desno tipko miške kliknite novo datoteko zip, izberite Pošlji v > Prejemnik pošte, da odprete novo e-poštno sporočilo z datoteko, ki je že priložena.
Spreminjanje velikosti slike v telesu e-poštnega sporočila
Vnovi Outlook za Windows lahko spremenite velikost prikaza slike, ki ste jo vstavili v e-poštno sporočilo, ne morete pa zmanjšati velikosti datoteke te slike:
-
Izberite sliko v telesu e-poštnega sporočila.
-
Na traku izberite zavihek Oblika slike.
-
Izberite Velikost, nato pa v meniju izberite želeno možnost velikosti.
-
Če slika še vedno ni v skladu z želeno velikostjo, lahko izberete sliko, nato pa kliknete in povlečete ročico za spreminjanje velikosti navznoter ali navzven, da dodatno prilagodite velikost.
Zmanjšanje velikosti prilog, ki niso slikovne
V novi Outlook lahko zmanjšate splošno velikost e-poštnega sporočila, ki vključuje prilogo. Shranite datoteko priloge v OneDrive, nato pa prilogo pošljite kot povezavo in ne kot prilogo. Prejemnik vidi izvirno različico datoteke (shranjeno v storitvi OneDrive) in ne kopije datoteke.
-
Odprite sporočilo.
-
Na zavihku Vstavljanje izberite Priloži datoteko, nato pa izberite Prenesi in deli z drugimi.
-
V pogovornem oknu Odpri poiščite želeno datoteko, jo izberite in izberite Odpri.
-
V pogovornem oknu Naloži v sprejmite privzeto mapo ali izberite Spremeni mesto, nato pa se premaknite do mape, v katero želite prenesti datoteko.
-
Ko izberete mesto, izberite Naloži.
Povezava do datoteke je vstavljena v telo sporočila.