Ali je ta scenarij znan? Datoteko pošljete več sodelavcem po e-pošti. Nato vsi dodajo svoje povratne informacije, tako da imate na voljo nalogo integracije vnosa iz več kopij vašega izvirnika.
Obstaja boljši način za obravnavo tega. Datoteko lahko shranite v SharePoint ali Microsoft OneDrive in uporabite ukaz Skupna raba, da drugim omogočite branje ali urejanje. Nato lahko pregledate le eno kopijo s povratnimi informacijami vseh oseb. (Kaj lahko naredi z datoteko, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite.)
Tukaj je postopek.
Dodajte SharePoint ali OneDrive mesto na seznam mest v Word
-
V Word izberite Datoteka in > Shrani > Dodaj mesto.
-
V razdelku Dodaj mesto izberite storitev v oblaku, ki jo želite uporabljati (npr. SharePoint, OneDrive).
-
Dokončajte zaslon Vpis, ki se lahko prikaže. Po potrebi se za uporabniško ime in geslo obrnite na oddelek za IT.
-
Novo mesto, ki je zdaj na voljo Word v podoknu Shrani kot.
Shranjevanje in skupna raba dokumenta
Dokument lahko shranite na mesto v oblaku, ki je na voljo. To morate narediti le enkrat, nato pa lahko vse spremembe naredite v eni datoteki v skupni rabi.
-
V dokumentu za skupno rabo izberite Datoteka in >Shrani kot.
-
Na strani Shrani kot dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti (na primer OneDrive, SharePoint/Moje mesto)
-
Vnesite ime datoteke in izberite Shrani. Če se s tem vrnete na zavihek Informacije , znova kliknite Skupna raba.
-
V razdelku Skupna Ljudje s prejemniki vnesite ime ali e-poštni naslov posameznega prejemnika.
-
Po želji lahko izberete Lahko urejaali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoča sodelavcem spreminjanje datoteke, druga pa je varnejša.
-
Po želji lahko v polje pod naslovno vrstico dodate sporočilo. Nato kliknite Skupna raba.
Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen
Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, upoštevajte ta navodila.
-
Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Kliknite Datoteka >skupno >skupno rabo z Ljudje
-
Vnesite ime ali e-poštne naslove za vsakega prejemnika.
-
Po želji lahko izberete Lahko urejaali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke.
-
Po želji lahko vnesete sporočilo v polje pod naslovno vrstico in kliknete Skupna raba.
Preklic skupne rabe z osebo
Po potrebi lahko ustavite dostop do skupne rabe za določene prejemnike.
-
Odprite dokument.
-
Izberite »Datoteka >skupno rabo«
-
V razdelku Skupna raba Ljudje kliknite z desno tipko miške imena, ki jih želite odstraniti, nato pa izberite Odstrani uporabnika.
Več o OneDrive in Microsoft 365
-
Če želite odpreti OneDrive račun, glejte Prijava za Microsoftov račun.
-
Če se želite naročiti na Microsoft 365 SharePointov račun, glejte domačo stran storitve Microsoft 365 .
-
Če vaše podjetje uporablja SharePoint in imate glede tega vprašanja, se obrnite na skrbnika sistema.
