Applies ToWord 2013 SharePoint v okolju Microsoft 365 SharePoint v okolju Microsoft 365 Small Business

Ali je ta scenarij znan? Datoteko pošljete več sodelavcem po e-pošti. Nato vsi dodajo svoje povratne informacije, tako da imate na voljo nalogo integracije vnosa iz več kopij vašega izvirnika.

Obstaja boljši način za obravnavo tega. Datoteko lahko shranite v SharePoint ali Microsoft OneDrive in uporabite ukaz Skupna raba, da drugim omogočite branje ali urejanje.  Nato lahko pregledate le eno kopijo s povratnimi informacijami vseh oseb. (Kaj lahko naredi z datoteko, je odvisno od dovoljenj, ki jim jih dodelite.) 

Tukaj je postopek. 

Dodajte SharePoint ali OneDrive mesto na seznam mest v Word

  1. V Word izberite Datoteka in > Shrani > Dodaj mesto.

  2. V razdelku Dodaj mesto izberite storitev v oblaku, ki jo želite uporabljati (npr. SharePoint, OneDrive). 

  3. Dokončajte zaslon Vpis, ki se lahko prikaže. Po potrebi se za uporabniško ime in geslo obrnite na oddelek za IT. 

  4. Novo mesto, ki je zdaj na voljo Word v podoknu Shrani kot.

Shranjevanje in skupna raba dokumenta 

Dokument lahko shranite na mesto v oblaku, ki je na voljo. To morate narediti le enkrat, nato pa lahko vse spremembe naredite v eni datoteki v skupni rabi. 

  1. V dokumentu za skupno rabo izberite Datoteka in >Shrani kot.

  2. Na strani Shrani kot dvokliknite mesto, ki ga želite uporabiti (na primer OneDrive, SharePoint/Moje mesto)

  3. Vnesite ime datoteke in izberite Shrani. Če se s tem vrnete na zavihek Informacije , znova kliknite Skupna raba.

  4. V razdelku Skupna Ljudje s prejemniki vnesite ime ali e-poštni naslov posameznega prejemnika. 

  5. Po želji lahko izberete Lahko urejaali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoča sodelavcem spreminjanje datoteke, druga pa je varnejša.

  6. Po želji lahko v polje pod naslovno vrstico dodate sporočilo. Nato kliknite Skupna raba.

Skupna raba dokumenta, ki je že shranjen

Če ste datoteko že shranili v SharePoint ali OneDrive, upoštevajte ta navodila. 

  1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. 

  2. Kliknite Datoteka >skupno >skupno rabo z Ljudje 

  3. Vnesite ime ali e-poštne naslove za vsakega prejemnika. 

  4. Po želji lahko izberete Lahko urejaali Si lahko ogleda. Prva možnost omogoči sodelavcem spreminjanje datoteke. Druga možnost pa ohrani večjo varnost vaše datoteke. 

  5. Po želji lahko vnesete sporočilo v polje pod naslovno vrstico in kliknete Skupna raba

Preklic skupne rabe z osebo

Po potrebi lahko ustavite dostop do skupne rabe za določene prejemnike. 

  1. Odprite dokument.

  2. Izberite »Datoteka >skupno rabo«

  3. V razdelku Skupna raba Ljudje kliknite z desno tipko miške imena, ki jih želite odstraniti, nato pa izberite Odstrani uporabnika.

Več o OneDrive in Microsoft 365

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.