Sestanki so bistvenega pomena za delo v aplikaciji Microsoft Teams – ne glede na to, ali se ukvarjate s pomembno stranko ali se ukvarjate s skupinskimi razpravami.
Za srečanje v aplikaciji Teams so na voljo trije deli:
-
Prej: Ko ustvarite in pošljete povabilo.
-
Med: Ko se srečajo vsi.
-
Za: Ko dajo osebe v skupno rabo povzetke in elemente za dejanja.
Preizkusite!
V nadaljevanju so navedene osnove za začetek sestankov v aplikaciji Teams.
Pred srečanjem
Ustvarite srečanje in odkrijte, kako prilagodite nastavitve, preden se mu pridružite:
-
Odprite koledar in izberite Novo srečanje.
-
Dodajte osebe v povabilo, na primer sodelavce v organizaciji ali zunanje goste.
-
Dodajte lokacijo ali jo spremenite v spletno srečanje.
-
Vnesite dnevni red.
-
Preverite pomočnika za razporejanje časa in se prepričajte, da predlagani čas ustreza vsem.
-
Izberite samodejno snemanje srečanja, če ga nekdo ne more narediti, in izberite Pošlji.
-
Pridruževanje srečanju iz e-pošte, kanala, prenosne naprave ali koledarja
-
Na zaslonu za pridružitev izberite nastavitve srečanj in izberite Pridruži se zdaj.
Med srečanjem
Raziščite, kako lahko komunicirate z drugimi v srečanju:
-
Izognite se nevstrinjam nad drugimi osebami in izberite Dvigni roko, da delite svoje misli.
-
Dodajte vprašanja v klepet srečanja, da se izognete prekinjenju govornika.
-
Izberite React in izberite odziv, da izrazite svoje občutke v realnem času.
-
Izberite Skupna raba, da prikažete predstavitev, okno ali celoten zaslon.
Po srečanju
Po končanem srečanju znova obiščite dokumente in se posredujte drugim osebam:
-
Pojdite na povabilo koledarja, da si ogledate datoteke v skupni rabi, posnetek srečanja ali prepis.
-
Dajte opombe ali elemente za dejanja v skupno rabo s skupino.
Želite več?
Pridružitev srečanju v aplikaciji Teams