Ustvarjanje in upravljanje zahtev za e-podpis
Applies To
TeamsPreizkusite!
Če za dokumente potrebujete podpise, ljudem ni treba pošiljati več osnutkov ali e-poštnih sporočil. Zdaj lahko priložite dokumente v zahtevah za e-podpis in jih pošljete neposredno v odobritve v namizni ali prenosni napravi.
Opomba: Odobritve prek Adobe Sign in DocuSign niso na voljo v storitvi Government Community Cloud. (Odobritve prek aplikacije Teams so na voljo v GCC.)
Če želite ustvariti zahtevo za e-podpis, se morate vpisati v svoj račun pri razpoložljivem ponudniku e-podpisov, kot je Adobe Sign ali DocuSign. Če računa nimate, lahko začnete brezplačno preskusno različico ali ustvarite račun.
Izberite ponudnika e-podpisa, ki ga boste uporabili za ustvarjanje, pošiljanje in upravljanje zahtev za e-podpis.
Ustvarjanje zahteve za e-podpis
Opomba: Klasični in novi pogledi nove zahteve niso vidni v tem videoposnetku. Posodobitve kmalu na voljo.
Iz zvezdišča Odobritve
-
Če ste v novem pogledu nove zahteve, izberite Nova zahteva za odobritev, da > Adobe Sign.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> Adobe Sign.
-
2. Vpišite se v svoj račun Adobe Sign ali začnite brezplačen preskus.
Iz klepeta ali kanala
-
Ko ustvarjate novo sporočilo, izberite Možnost odobritve > Adobe Sign, če ste v novem pogledu odobritev.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> Adobe Sign.
-
-
Vpišite se v svoj račun Adobe Sign ali začnite brezplačen preskus.
Iz nove zahteve
-
Dodajte ime zahteve in vse dodatne podrobnosti.
-
Izberite Dodaj prilogo in nato Izberite iz adobe sign orUpload from my computer.
-
Vnesite e-poštni naslov in dodelite vlogo za vsakega prejemnika:
-
Podpisnik – oseba, ki je potrebna za podpis dokumenta
-
Potrjevalec – nekdo, ki je obvezen za odobritev zahteve, ni pa potreben za podpis dokumenta
-
-
Če morajo prejemniki odgovoriti v določenem vrstnem redu, izberite Mora se dokončati v vrstnem redu.
-
Če želite v zahtevo dodati polja za podpis, izberite Pripravi. Če ga nimate, izberite Pošlji.
Opomba: Ko jo pošljete, ne boste mogli urejati zahtev, ki uporabljajo Adobe Sign.
Pregled zahteve za e-podpis
S zavihka »Prejeto« v razdelku »Odobritve«
-
Izberite zahtevo, nato pa izberite Pregled. Adobe Sign se bo odprl v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Prikaži podrobnosti na vaši izbrani zahtevi, nato pa izberite Pregled. Adobe Sign se bo odprl v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Opomba: Ko je zahteva dokončana, bo vsem prejemnikom poslana podpisana kopija dokumenta.
Preklic zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite preklicati, nato pa izberite Prekliči zahtevo.
-
Po potrebi dodajte pripombe, da razložite, zakaj želite preklicati zahtevo.
Iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams
-
Izberite Prikaži podrobnostina zahtevi, ki jo želite urediti, nato pa izberite Prekliči zahtevo.
-
Po potrebi dodajte pripombe, da razložite, zakaj želite preklicati zahtevo.
Opomba: Ne le, da lahko spremljate vse zahteve na zavihkih Poslano in Prejeto v zvezdišču, ampak bodo tudi zahteve prikazane v klepetu ali kanalu, v katerem so bile ustvarjene. E-poštna sporočila boste prejeli od podjetja Adobe Sign in obvestil v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Ustvarjanje zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Če ste v novem pogledu nove zahteve, izberite Nova zahteva za odobritev in > DocuSign.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> DocuSign.
-
2. Vpišite se v svoj račun DocuSign ali Ustvariteračun.
Iz klepeta ali kanala
1. Ko ustvarjate novo sporočilo, izberite Možnost odobritve > Dodelite, če ste v novem pogledu nove zahteve.
a. Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> DocuSign.
2. Vpišite se v svoj račun DocuSign ali ustvarite brezplačen račun.
Iz nove zahteve
-
Dodajte ime svoje zahteve in dodatne podrobnosti.
-
Izberite Dodaj prilogo, nato pa izberite Izberi iz DocuSign, Prenesi iz računalnika ali Izberite predlogo.
-
Dodajte ime in e-poštni naslov posameznega prejemnika ter določite dejanje za vsakega prejemnika:
-
Podpis – za podpis dokumenta je potreben prejemnik.
-
Pridobi kopijo – Prejemnik bo dobil le kopijo podpisanega dokumenta.
-
Pogled – Prejemnik je obvezen le za ogled dokumenta.
-
-
Če želite, da prejemniki odgovorijo v določenem vrstnem redu, vklopite možnost Mora biti dokončano v vrstnem redu.
-
Izberite Pripravi. Spletno mesto DocuSign se bo odprlo v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Pregled zahteve za e-podpis
Z zavihka »Prejeto« v središču »Odobritve«
1. Izberite zahtevo, nato pa izberite Pregled. DocuSign se odpre v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams
1. Izberite Ogled podrobnosti in nato Pregled. DocuSign se odpre v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Urejanje zahteve za e-podpis
Zahtevo lahko ureja le oseba, ki je ustvarila zahtevo. Ko je dokument podpisan, ni mogoče izvesti nobenega urejanja.
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite urediti, nato pa izberite Uredi.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Ogled podrobnostina zahtevi, ki jo želite urediti > Uredi.
Preklic zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite preklicati, > Prekliči.
-
Dodajte razlog za preklic zahteve. Ta korak je obvezen.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Ogled podrobnosti nazahtevi, ki jo želite urediti > Prekliči zahtevo.
-
Dodajte razlog za preklic zahteve. Ta korak je obvezen.
Opomba: Ne le, da lahko spremljate vse zahteve na zavihkih Poslano in Prejeto v zvezdišču, ampak bodo tudi zahteve prikazane v klepetu ali kanalu, v katerem so bile ustvarjene. V svojem viru z dejavnostmi aplikacije Teams boste prejeli e-poštna sporočila od DocuSign in obvestil.
Pomembno: V ponudnika e-podpisov se lahko prijavite kadar koli. V svoj račun boste prijavljeni še 30 dni, preden boste morali znova vnesti poverilnice.