Ustvarjanje novega opravila v programu Project Online

Če želite ustvariti novo opravilo v projektu podjetja:

1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.

2. Na seznamu kliknite ime obstoječega projekta.

3. Na zavihku opravilo kliknite Uredi.

   :  Če želite ustvariti nova opravila tako, da uporabite Microsoft Project Professional, kliknite puščico dol na gumbu za Urejanje in nato kliknite v Microsoft Projectu.

4. Vnesite novo opravilo tako, da uporabite enega od teh načinov:

   • Vnesite podatke o opravilu v prazno vrstico na dnu seznama.

   • Kopirajte in prilepite opravila iz drugega programa, kot je Microsoft Excel.

   • Vstavljanje novega opravila med dvema obstoječa opravila. Kliknite vrstico, ki jo želite prikazati pod novim opravilom, in nato pritisnite tipko Insert (Vstavljanje ) na tipkovnici ali pa kliknite Vstavi v skupini opravila na zavihku opravilo .

     :  Razmislite o dodajanju imena opravila, trajanja, začetnega datuma in/ali dokončnega datuma. Če želite več informacij o vključitvi teh podrobnosti, preberite Izbiranje med samodejnim ali ročnim razporejanjem opravil .

     Dodeljevanje veliko oseb opravilu?    Najbolje je, da uporabite Project Professional, ko morate dodeliti veliko oseb ali drugih virov v opravilo. To naredite tako, da zaključite dodajanje opravila tukaj in nato odprete projekt v programu Project Professional , da dodelite vire.

5. Ko končate z dodajanjem opravil, kliknite Zapri , da znova preverite projekt.

Ko ustvarite opravila v projektu podjetja, je na voljo več stvari, ki jih boste morda želeli narediti, če želite dodatno pojasniti urnik projekta, dati v skupno rabo nova opravila z drugimi ali spremljati napredovanje opravil.

Morda boste želeli:

• Zamik ali Primakni opravila za ustvarjanje hierarhije.

• Povežite opravila, da pokažete odnose med njimi.

• Dodajte opravila na časovnico na strani» urnik «in v središču za projekte.

• Objavite projekt , da bodo opravila na voljo za projektno skupino.

• Nastavite osnovni načrt za projekt, da primerjate svoje načrte, ko projekt napreduje.

Izbiranje med samodejnim ali ročnim razporejanjem opravil

Opravila v projektu lahko samodejno načrtuje Project Web App mehanizem za razporejanje, lahko pa jih ročno načrtujete, vzdržujete trajanje, začetni datum in končni datum, ki ga vnesete.

Če želite spremeniti načine razporejanja, izberite eno od teh možnosti:

• Izberite Samodejno načrtovano ali Ročno načrtovano s spustnega seznama v stolpcu način za vrstico opravil.

• Kliknite enkrat v vrstici z opravili, da ga izberete, nato pa na zavihku opravilo v skupini Urejanje kliknite ročno Načrtuj ali samodejno načrtuj.

Če izberete samodejno načrtovanje opravila v projektu, je trajanje opravila, začetni datum in končni datum določen s Project Web App, ki upošteva več različnih dejavnikov. Če je opravilo odvisno od drugih opravil ali končnih rezultatov, so datumi za te elemente upoštevani, če je vaše opravilo samodejno načrtovano. Project Web App upošteva tudi razpoložljivost virov, delovne ure in koledarje. Če je Project Web App integrirana v Microsoft Exchange Server, lahko samodejno razporejanje upošteva tudi čas odsotnosti, ki je bil vnesen v Outlook koledarje.

Ročno Razporejanje opravila je lahko koristno, če želite večji nadzor nad datumi in trajanjem v načrtu projekta, ali če nimate dovolj podrobnosti o opravilih projekta, da se samodejno zgradi urnik. Ko se odločite, da boste ročno razporedili opravilo v projektu, mehanizem za razporejanje časa, datum začetka in končni datum opravila ni Project Web App spremenjen. Te vrednosti bodo ostale na mestu, kjer ste jih nastavili, tudi če jih ne bo vsak detajl v projektu podpiral. Lahko tudi uporabite opisne izjave v poljih trajanje, začetekin zaključek ter ne številske vrednosti. Na primer, morda veste, da je trajanje opravila» približno en teden «ali da naj bi se opravilo začelo» sredi oktobra «.

Uporaba opravil s povzetkom od zgoraj navzdol za načrtovanje na visoki ravni

Medtem ko načrtujete projekt, imate morda na voljo le nekaj informacij o večjih mejnikih. V Project Web App lahko projekt še vedno načrtujete tudi brez ocen dela ali podrobnosti o tem, katera opravila bodo morda vključena. Namesto, da vnesete podrobnosti o projektu na ravni opravila, lahko pristop od zgoraj navzdol naredite tako, da ustvarite faze povzetka na visoki ravni na podlagi splošne časovnice projekta.

1. Ustvarjanje opravil    Ustvarite opravila, ki predstavljajo tisto, kar veste o projektu. Uporabite postopek iz prejšnjega članka.

2. Zamik podopravil    Podopravila zamaknete v razdelku opravila povzetka za predstavitev različnih faz ali faz v projektu.

3. Vnos datumov ali trajanja    Vnesite datume ali trajanje na ravni opravila povzetka, da ročno razporedite opravilo povzetka, tako da datumi in trajanje podopravil ne bodo prikazani v opravilo povzetka.