Ustvarite pogled po meri knjižnice dokumentov.

1. Pojdite v knjižnico dokumentov, kjer želite ustvariti pogled po meri.

2. Na strani knjižnice dokumentov izberite Dodaj stolpec.

3. Če želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, ki jo želite vključiti v pogled po meri, izberite vrsto stolpca, ki ga želite dodati, poimenujte stolpec in druge potrebne podatke ter izberite Shrani. Če imate dovoljenja lastnika knjižnice ali skrbnika za knjižnico, v katero želite ustvariti in dodati novo vrsto stolpca, izberite Več ... , da se premaknete na stran z nastavitvami knjižnice, kjer lahko ustvarite in dodate druge vrste stolpcev. Če želite več informacij o ustvarjanju in dodajanju drugih vrst stolpcev, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

   

4. Če želite izbrati stolpce, ki jih želite prikazati, izberite Pokaži ali skrij stolpce, izberite stolpce, ki jih želite prikazati ali skriti, in nato izberite Uporabi.

   

1. V naslovni vrstici strani knjižnice dokumentov izberite + Dodaj stolpec.

2. Izberite Prikaz ali skrivanje stolpcev na dnu seznama.

   

3. V podoknu Urejanje stolpcev pogleda izberite stolpec na seznamu in povlecite in spustite ali s puščicama gor ali dol spremenite vrstni red prikaza stolpcev.

   

4. Ko končate razporejanje stolpcev, izberite Uporabi.

   Opomba: Ali se vsebina na vašem zaslonu razlikuje od vsebine na tem zaslonu? Vaš skrbnik je morda za knjižnico dokumentov nastavil klasični način. Če je tako, glejte Ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda seznama ali knjižnice.

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite razvrščati, in kliknite puščico dol ob imenu stolpca.

   

2. Če želite razvrstiti elemente v knjižnici dokumentov, izberite možnosti razvrščanja na vrhu seznama menija. Možnosti, ki so na voljo, so odvisne od vrste podatkov v stolpcu. Stolpec Spremenil je na primer razvrščen po abecedi, stolpec Spremenjeno pa po datumu: od starejših do novejših ali od novejših do starejših. Razvrščate lahko tudi po velikosti: manjšem ali večjem ali manjšem.

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite filtrirati, in izberite puščico dol ob imenu stolpca.

2. Izberite Filtriraj po in nato izberite vrednost, ki jo želite uporabiti za filtriranje elementov v podoknu Filtriraj po. Na seznamu bodo nato prikazani le elementi, ki se ujemajo z vrednostjo, ki ste jo izbrali.

3. Izberete lahko tudi Odpri podokno filtra .

   

4. Če želite odstraniti filter, ga izberite in kliknite Počisti filtre.

1. Na strani knjižnice dokumentov pokažite na ime stolpca, po katerem želite združiti, in kliknite puščico dol ob imenu stolpca.

2. Kliknite Združi po , da združite elemente v knjižnici dokumentov po izbranem stolpcu.

   

3. Če želite odstraniti združevanje, znova izberite Združi po .

1. Ko ustvarite pogled po meri, se ob imenu pogleda v zgornjem desnem kotu strani knjižnice dokumentov prikaže *, kar pomeni, da je pogled spremenjen. Če želite shraniti spremembe, izberite Možnosti pogleda in nato Shrani pogled kot.

   

2. V polje Shrani kot vnesite ime za svoj pogled in nato izberite Shrani. Povezava do pogleda po meri bo zdaj prikazana v meniju pogleda knjižnice, kjer ste ustvarili pogled, in znak * bo izginil.

Če želite spremeniti pogled po meri knjižnice dokumentov:

1. Pomaknite se do pogleda po meri, ki ga želite spremeniti.

2. Če želite dodati novo vrsto stolpca, kliknite gumb dodaj stolpec + Dodaj stolpec. Tukaj lahko dodate pogosto vrsto stolpca ali izberete Prikaži vse vrste stolpcev, da ustvarite vrste po meri. Če stolpec že obstaja, izberite Pokaži ali skrij stolpce.

   Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici.

3. Uredite želeni pogled po meri in nato izberite Možnosti pogleda . Ime, prikazano v razdelku Možnosti pogleda, je ime trenutnega pogleda. Privzeto je to Vse dokumente.

4. V meniju Možnosti pogleda izberite Shrani pogled kot.

5. Posodobite ali spremenite ime v pogovornem oknu Shrani kot in izberite Shrani.