Uporabite Copilota na srečanjih v Microsoft Teams

Priprava srečanj s storitvijo Copilot

Kot organizator srečanja lahko določite, kako in ali lahko udeleženci uporabljajo Copilot. Tudi če nimate licence, imate nadzor nad kopilotom za sestanke, ki jih organizirate.   

Glede na pravilnik organizacije, oznako občutljivosti in nastavitve predloge lahko za možnost srečanja »Allow Copilot« izbirate med temi vrednostmi: 

• Med in po srečanju: Za uporabo aplikacije Copilot je potreben prepis. Kopilot se začne takoj, ko se srečanje začne prestaviti. Če izberete Copilot v kontrolnikih srečanja, se bo prikazal poziv za začetek prepisa za uporabo rešitve Copilot. Ko izberete »start«, se bosta srečanje začeli s kopilotom in prepisom.

• Le med srečanjem: Kopilot se zažene takoj, ko je izbran v kontrolnikih srečanja. Kopilot uporablja podatke o govoru v besedilo za zagotavljanje vpogledov v govor v srečanju. Če nekdo začne prestaviti srečanje, bo Kopilot med srečanjem in po srečanju na voljo za dele, ki so bili prepisljeni. Ko se srečanje konča, podatki o govoru v besedilo in interakcije s kopilotom ne bodo več na voljo.

• Izklopljeno: Kopilot je izklopljen za srečanje. Srečanje prav tako ne omogoča snemanja in prepisa, da bi preprečilo dostop do občutljivih informacij.

Nadoknadite zamudo

Če se pridružite srečanju, kjer je Kopilot na voljo več kot 5 minut po začetku, se prikaže obvestilo, da dobite povzetek. Izberite Odpri Kopilot in počakajte, da se povzetek zapolni na desni strani okna srečanja. 

Imejte učinkovitejše srečanje

Izberite Kopilot med kontrolniki srečanja, da začnete. Izberite Ogled pozivov pod poljem za sestavljanje kopilota in izberite eno od teh možnosti:

• Povzemi srečanje do sedaj.

• Napravi seznam elementov za dejanja.

• Predlagaj nadaljnja vprašanja.

• Katera vprašanja so nerazrešena?

• Napravi seznam različnih perspektiv po temah.

• Napravi seznam glavnih točk, o katerih smo razpravljali.

• Ustvari zapiske srečanja.

• Utrinki iz klepeta v srečanju.
  ​​​​​​​

Kopilotu lahko postavite tudi svoja vprašanja. Tukaj je nekaj idej:

• V čem se glede te teme ne strinjamo? 

• Kako je [udeleženec srečanja] odgovoril na ta predlog? 

• Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej? 

• Kje je nekaj lukenj v argumentih [udeleženca srečanja]? 

• Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi. 

• Pripravite seznam zamisli, vključno s povratnimi's informacijami oseb, iz prepisa ali klepeta.

Zaključi srečanje z jasnimi naslednjimi koraki

Copilot bo nekaj minut pred načrtovanim koncem srečanja poslal poziv, da udeležencem pomaga zaključiti. Izberite Odpri Kopilot, če si želite ogledati povzetek ključnih točk razprave in določiti naslednje korake, vključno z opravili, ki so dodeljena določenim osebam. Kopilot lahko vprašate tudi, ali so na dnevnem redu kakršne koli nerazrešene težave ali odprte teme ali katera koli druga povezana vprašanja, ki vam lahko pomagajo pri nadaljevanju srečanja. 

Iz klepeta v srečanju

Izberite »Odpri Copilota« v zgornjem desnem kotu klepeta. Od tu nudi Copilot obsežne informacije in vpoglede z uporabo vsebine, ki je bila zapisana v klepetu, in govorjene vsebine, zajete v prepisu srečanja. Če na primer vprašate: »O katerih zamislih se je razpravljalo?«, je rezultat odgovor, ki vključuje tako tiste ideje, ki ste jih delili na glas, kot tiste, ki ste jih delili v klepetu. Copilotov odgovor bo prav tako navedel, kateri viri so bili uporabljeni za pripravo odgovora.

Preden se srečanje začne, lahko uporabite Copilot v niti klepeta srečanja tako kot kateri koli drug klepet. Ko se transkripcija začne v srečanju, bo Kopilot skupaj s prepisom vključeval podatke klepeta od največ 24 ur pred srečanjem. Dokler je prepis na voljo, bo lahko Kopilot v klepetu srečanja uporabil klepet in prepis kot vire. 

Iz zavihka »Povzetek«

Do kopilota lahko dostopate tudi na zavihku Povzetek v klepetu srečanja. Odprite Kopilot, če si želite ogledati isto zgodovino pogovorov s kopilotom kot je zgodovina pogovorov, do katerih je mogoče dostopati iz klepeta v srečanju. Vendar pa vsa prejšnja zgodovina pogovorov s kopilotom v ponavljajočem se srečanju ne bo več na voljo, če je prepisan poznejši sestanek v nizu. Če prepis prepisanega srečanja ni več na voljo, bo vsa prejšnja zgodovina pogovorov s storitvijo Copilot odstranjena.
​​​​​​​

Poglobite se s temi predlogi pozivov, ki jih lahko preizkusite: 

• Najpomembnejši trenutki iz klepeta v srečanju.

• Katera vprašanja so bila zastavljena, odgovorjena in nerazrešena?

• Kakšno je bilo razpoloženje na srečanju? 

• Povzemi, kar so ljudje povedali, na manj tehničen način. 

• Zakaj je [udeleženec srečanja] rekel, da je ta zamisel dobra? 

• Kaj je bila največja skrb vsakega udeleženca? Na čim so bili najbolj navdušeni? 

• Katere zamisli je imel [udeleženec srečanja], ki jih lahko delim z ekipo za izdelke? 

• Pripravi osnutek e-poštnega sporočila udeležencem srečanja, ki povzema srečanje in vključuje elemente za dejanja.