Avtomatizacija beležka na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams
Na srečanjih v aplikaciji Teams zapiski, ki jih ustvari AI, so vaša srečanja organizirana in učinkovita s samodejnim zapiskom, ki temelji na razpravi med srečanjem, ki jo lahko vsi urejajo in dodajajo, skupaj z nadaljnjimi opravili in dejanji, ki si jih lahko ogledajo vsi.
Opombe:
-
Zapiski, ustvarjeni z AI, so v aplikaciji Teams na voljo kot del javnega programa predogleda in se lahko pred javno javnostjo nadalje spremenijo. Če želite dostopati do teh in drugih prihajajočih funkcij, preklopite na javni predogled aplikacije Teams.
-
Le Microsoft 365 Copilot uporabniki z licenco lahko dodajo zapiske, ustvarjene z AI, v srečanje ali jih začnejo med srečanjem. Vendar pa lahko vsak udeleženec srečanja (razen zunanjih udeležencev) vidi vse sprotna posodobitve v opombah.
Dodajanje zapiskov, ustvarjenih z AI, povabilu na srečanje
-
Pojdite v razdelek Koledar na levi strani aplikacije Teams.
-
Izberite Novo srečanje.
-
Vklopite stikalo ob možnosti Opombe ustvarjene z AI, v povabilu na srečanje.
Ko so zapiski, ustvarjeni z AI, vklopljeni, bo srečanje samodejno prepisano.
Opomba: Zapiske, ustvarjene z vmesnikom AI, lahko dodate le načrtovanim srečanjem in jih ni mogoče dodati v sestanke v kanalu, takojšnje sestanke ali klice v aplikaciji Teams.
Dodajanje zapiskov, ustvarjenih z AI, med srečanjem
-
V izberite Zapiski .
-
Izberite .
-
Vklopite stikalo ob možnosti Opombe , ustvarjene z uporabniškim vmesnikom.
Ikona »Opombe « v kontrolnikih srečanja se bo spremenila , kar pomeni, da so opombe, ustvarjene z uporabniškim vmesnikom, vklopljene. Zapiski, ustvarjeni z vmesnikom AI, ne bodo prikazani takoj, a bodo začeli nekaj minut pozneje, odvisno od razprave, zajete v prepisu. Ko so zapiski, ustvarjeni z AI, vklopljeni, je srečanje samodejno prepisano, zajemanje vsebine pa se bo nadaljevalo, dokler bo prepis vklopljen. Če je prepis izklopljen, se zajemanje vsebine ustavi, dokler prepis ni znova vklopljen.
Opomba: Udeleženci mobilnega srečanja si lahko ogledajo ustvarjanje zapiskov v živo, vendar lahko opombe, ustvarjene z AI, vklopijo ali izklopijo le udeleženci v spletu/namizju med srečanjem.
Izklop zapiskov, ki jih ustvari AI med srečanjem
-
V izberite Zapiski .
-
Izberite .
-
Izklopite preklopni gumb ob možnosti Zapiski , ustvarjeni z AI.
Če izklopite zapiske, ustvarjene z AI, boste ustavili avtomatizirano snemanje zapiskov, ne boste pa odstranili zapiskov, ki so že bili ustvarjeni.
Pregled zapiskov, ustvarjenih z AI, po srečanju
Do zapiskov, ustvarjenih z UI, lahko dostopate prek povzetka srečanja, ko se srečanje konča.
-
Pojdite na Klepet na levi strani aplikacije Teams.
-
Izberite klepet v srečanju, v katerem ste vklopili opombe, ustvarjene z vmesnikom AI.
-
Izberite Povzetek na vrhu klepeta v srečanju. Odprete lahko tudi klepet v srečanju in izberete s sličice v srečanju Ogled povzetka.
-
Izberite zapiske.
Zapiski srečanja, ustvarjeni z AI, so shranjeni na strani programa Microsoft Loop, vsi udeleženci srečanja pa lahko urejajo stran Loop pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju ter urejajo zapiske, ustvarjene z AI, med srečanjem in po tem. Poleg opomb, ustvarjenih z AI v realnem času, na zavihku »Opombe«, zavihek s povzetkom uporabniškega vmesnika vključuje tudi povzetek celotnega prepisa, ustvarjen po srečanju.