Upravljanje opravil na seznamih Loop in zapiskov za sodelovanje v Planner in To Do
Seznami opravil so tako kot Microsoft Loop komponentami prenosne vsebine, ki ostanejo sinhronizirani na vseh mestih, ki so v skupni rabi. Poleg prenašanja se ta opravila sinhronizirajo tudi Microsoftov načrtovalnik da so uporabnikom na voljo za upravljanje opravil iz aplikacij po svoji izbiri. Spodaj je navedenih nekaj načinov, kako lahko sezname opravil ustvarite že danes. V prihodnosti bo dodanih več vstopnih točk, vendar bo delovanje enako.«
Dodajanje seznama opravil v Microsoft Loop aplikaciji
Loop z delovnimi prostori lahko združite vse, kar potrebujete za projekt, vključno z opravili. Na straniMicrosoft Loop vnesite »/«, da vstavite seznam opravil in dodate več opravil, tako da izberete + (Dodaj opravilo). Vsako opravilo lahko dodelite uporabniku tako, da le omenite/izberete ime uporabnika. Seznam opravil lahko spremenite v komponento Loop, tako da ga lahko daste v skupno rabo v storitvi Microsoft 365 s klepetom v storitvi Teams, Outlook ali celo v aplikacijah, kot sta Whiteboard in Word za splet. Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitviMicrosoftov načrtovalnik in povsod, kjer lahko dostopate do Planner načrtov.
Če želite več informacij o uporabiMicrosoft Loop, glejte Uvod v Microsoft Loop.
Opomba: AplikacijaMicrosoft Loop je zdaj na voljo za uporabnike v predogledu.
Dodajanje seznama opravil v e- Outlook ali Teams klepetih
Komponente seznama Microsoft Loop so na voljo tudi v zvezdišču za komunikacijo, kot sta Outlook in Teams. Na zavihku Vstavljanje v skupini Sodelovanje v novem e-poštnem sporočilu boste videli Loop komponente. Na spustnem seznamu izberite Seznam opravil, da ustvarite nov seznam opravil v telesu e-poštnega sporočila. Na ta seznam opravil lahko dodate nova opravila, dodelite mu lahko uporabnike in dodate roke, ki ustrezajo posameznemu opravilu. Vsak uporabnik z dodeljenim opravilom bo samodejno dodan na seznam Za e-poštnega sporočila.
Seznam opravil lahko ustvarite tudi Teams klepetu tako, da kliknete ikono Loop in izberete Seznam opravil.
Ko dodate ali dokončate opravila, se posodobitve sinhronizirajo na vseh mestih, kjer je bil seznam opravil v skupni rabi, ne glede na to, kje so spremembe dokončane. Ta opravila boste lahko opravili v storitviMicrosoftov načrtovalnik in povsod, kjer lahko dostopate do Planner ali opravil.
Opomba: Ta funkcija sinhronizacije opravil s storitvijo Planner in Opravilo iz komunikacijskih platform (Outlook in Teams ) je na voljo za uporabnike v predogledu.
Dodajanje seznama opravil v srečanje
Ko ustvarite zapiske o srečanju v programu Teams (opombe o sodelovanju) aliOutlook v spletu, lahko dodate elemente za dejanja na seznam opravil. Ta opravila boste lahko opravili v storitviMicrosoftov načrtovalnik in povsod, kjer lahko dostopate do Planner ali opravil. Če želite več podrobnosti o uporabi zapiskov s srečanja, glejte Ustvarjanje zapiskov s srečanja v aplikaciji Microsoft Teams.
Opomba: Zapiski s srečanja so zdaj opombe za sodelovanje.
Seznam opravil lahko dodate v srečanje v storitvi Teams aliOutlook v spletu. Seznami opravil, ki jih dodate v srečanje, bodo ustvarili in ostali sinhronizirani z načrtom vPlanner.
-
Naredite nekaj od tega:
-
V Teams pojdite na Koledar na levi strani aplikacije in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje.
-
VOutlook v spletu izberite ikono koledarja na levi strani in nato izberite Nov dogodek.
-
-
Pri dnu strani izberite Dodaj dnevni red.
-
V trenutku boste videli razdelke Dnevni red, Zapiski s srečanja in Nadaljnja opravila. Odsek Nadaljnja opravila je seznam opravil. Izberite Nadaljnja opravila, če želite dodati imena opravil, dodeljevanje in roke.
-
Dodajte še druge želene informacije o srečanju (podrobnosti najdete v članku Načrtovanje srečanja v orodju Microsoft Teams), nato pa izberite Pošlji.
Ogled in urejanje opravil v Planner
Ko uporabnik doda na seznam opravil vsaj eno opravilo (kot je opisano v zgornjih scenarijih), je načrt ustvarjen v Planner.
Seznam opravil si lahko nato ogledate v Planner.
Na seznamih opravil ali v zapiskih o sodelovanju lahko dodate ali spremenite le naslove opravil, dodeljevanje in roke. Če želite delati z več funkcijami opravil, kot so kontrolni seznami, priloge in drugo, izberite tri pike (...) in nato izberite Odpri v Planner.
Če želite izvedeti več o tem, kaj lahko z Planner, glejte Planner pomoč.
Seznami opravil in vedra v Planner
V Planner se opravila, ki jih dodate na prvi seznam opravil v zapiskih o sodelovanju, dodajo in sinhronizirajo v prvo vedro v načrtu. Dodate lahko nove sezname opravil in vsak nov seznam opravil v datoteki Zapiski o sodelovanju ustvari novo vedro v sinhroniziranem načrtu. Ko v datoteki z opombami o sodelovanju ustvarite več seznamov opravil, lahko premikate opravila med temi seznami opravil in premikate opravila med vedri v načrtu. Opravila lahko premikate tudi med vedri, če želite premikati opravila med temi seznami opravil v zapiskih o sodelovanju.
Če pa dodate novo vedro v Planner, ne bo ustvaril novega seznama opravil v zapiskih o sodelovanju. Če premaknete opravila iz sporočila za sodelovanje, ki je ustvarjeno vedro, ta opravila izginejo iz zapiskov srečanja, vendar še vedno obstajajo v načrtu. Če premaknete opravilo iz načrta zapiskov v sodelovanju v drug načrt, bo opravilo odstranjeno tudi iz zapiskov s srečanja.
Podobno bo za več seznamov opravil, ustvarjenih na Microsoft Loop v Microsoft Loop opravil, vsak seznam opravil ustvaril novo vedro v načrtu.
Za več seznamov opravil, ustvarjenih v Teams klepeta, je ustvarjenih več načrtov.
Brisanje seznama opravil
Seznam opravil lahko izbrišete iz površine Microsoft Loop ali vPlanner.
-
Brisanje seznama opravil v Planner Glejte Brisanje opravila ali načrta. S tem izbrišete seznam opravil v datoteki z zapiski za sodelovanje in naslednjič, ko odprete datoteko.
Opomba: Načrti, ustvarjeni s seznami opravil, so preprosti načrti, kar pomeni, da ni lastnika načrta in da lahko vsak član izbriše načrt.
-
Brisanje komponente seznama opravil Izberite seznam opravil in pritisnite tipko Backspace. S tem ne izbrišete teh opravil iz povezanega načrta vPlanner.
Ogled in urejanje opravil v Opravilo
Ko je uporabniku dodeljeno opravilo v komponenti seznama opravil, si bo ta opravila lahko ogledal v razdelku Dodeljeno meni v Opravilo. Uporabnik bo lahko spremenil naslov opravila ali rok od Opravilo.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
