Uporaba sestavljenih sklicev v Excelovih tabelah

Kaj se zgodi, ko uporabim eksplicitne slikce na celico?

Če v izračunani stolpec vnesete eksplicitne sklice na celico, je težje opazovati, kaj formula izračuna.

1. Na vzorčnem delovnem listu izberite celico E2

2. V vnosno vrstico vnesite =C2*D2 in pritisnite tipko Enter.

Excel med kopiranjem formule po stolpcu ne uporabi strukturiranih sklicev. Če želite na primer med obstoječa stolpca C in D dodati še en stolpec, bi morali spremeniti formulo.

Kako spremenim ime tabele?

Kadar ustvarite tabelo v Excelu, jo Excel privzeto poimenuje (Tabela1, Tabela2 itn.), vendar lahko ime tabele spremenite v bolj pomenljivega.

1. Izberite poljubno celico v tabeli, da na traku prikažete zavihek Načrt tabele.

2. V polje Ime tabele vnesite želeno ime in pritisnite tipko Enter.

V vzorčnih podatkih smo uporabili ime Prodaja_po_oddelkih.

Za imena tabel veljajo ta pravila:

• Uporaba veljavnih znakov  Ime lahko vedno začnete s črko, podčrtajem (_) ali poševnico nazaj (\). Za preostali del imena uporabite črke, številke, pike in podčrtaje. Črk »C«, »c«, »R« ali »r« ne morete uporabiti za ime, saj sta dodeljeni kot bližnjica za izbiranje stolpca ali vrstice aktivne celice, ko ju vnesete v polje Ime ali Pojdi v.

• Ne uporabite sklicev na celice  Imena ne sme biti enaka kot sklic na celico, na primer Z$100 ali R1C1.

• Ne uporabljajte presledka za ločevanje besed  Presledkov ni mogoče uporabiti v imenu. Uporabite lahko podčrtaj (_) in piko (.) kot ločila besed. Na primer ProdOdd, Sales_Tax ali Prvo.četrtletje.

• Uporabite lahko največ 255 znakov Ime tabele ima lahko največ 255 znakov.

• Uporaba enoličnih imen tabel Podvojena imena niso dovoljena. Excel ne razlikuje med velikimi in malimi črkami v imenih. Če torej vnesete »Prodaja«, vendar imate v istem delovnem zvezku že drugo ime, imenovano »PRODAJA«, boste pozvani, da izberete enolično ime.

• Uporaba identifikatorja predmeta  Če nameravate imeti kombinacijo tabel, vrtilnih tabel in grafikonov, priporočamo, da predpono imen dodate vrsto predmeta. Na primer: tbl_Sales tabelo prodaje, pt_Sales za vrtilno tabelo prodaje in chrt_Sales za prodajni grafikon ali ptchrt_Sales za vrtilni grafikon prodaje. S tem ohranite vsa imena na urejenem seznamu v upravitelju imen.

Pravila sintakse za strukturirane sklice

Strukturirane sklice lahko v formulo vnesete ali spremenite tudi ročno, vendar boste za to morali razumeti sintakso strukturiranih sklicev. Oglejmo si primer takšne formule:

=SUM(ProdOdd[[#Skupaj],[Znesek prodaje]],ProdOdd[[#Podatki],[Znesek provizije]])

V tej formuli so te komponente strukturiranega sklica:

• Ime tabele:    ProdOdd je ime tabele po meri. Sklicuje se na podatke tabele brez glave ali skupne vrstice. Uporabite lahko privzeto ime tabele, kot je na primer Tabela1, lahko pa ga spremenite in uporabite ime po meri.

• Določitelje stolpcev:    [Znesek prodaje] in [Znesek provizije] sta določitelje stolpcev, ki uporabljajo imena stolpcev, ki jih predstavljata. Sklicujeta se na podatke stolpca brez glave stolpca ali skupne vrstice. Določitelje vedno postavite v oklepaje, kot je prikazano.

• Določitelj elementa:    [#Totals] in [#Data] sta določitelje posebnih elementov, ki se sklicujejo na določene dele tabele, na primer na vrstico »Skupno«.

• Določitelj tabele:    [[#Skupaj],[Znesek prodaje]] in [[#Podatki],[Znesek provizije]] so določitelji tabele, ki predstavljajo druge dele strukturiranega sklica. Zunanji sklici sledijo imenu tabele, postavite pa jih med oglate oklepaje.

• Strukturiran sklic:    (ProdOdd[[#Totals],[Znesek prodaje]] in ProdOdd [[#Data],[ Znesek provizije]] so strukturirani sklici, predstavljeni z nizom, ki se začne z imenom tabele in konča z določiteljem stolpca.

Če želite ustvariti ali urediti strukturirane sklice, upoštevajte ta pravila sintakse:

• Določitelje obdajte z oklepaji    Vsi določitelji tabel, stolpcev in posebnih elementov morajo biti obdani z ujemajočimi se oklepaji ([ ]). Določitelj, ki ima druge določitelje, potrebuje še zunanje ujemajoče se oklepaje, ki obdajajo notranje ujemajoče se oklepaje drugih določiteljev. Na primer: =ProdOdd[[Prodajalec]:[Območje]]

• Vse glave stolpcev so besedilni nizi    Vendar pa ne zahtevajo narekovajev, ko jih uporabite v strukturiranem sklicu. Številke ali datumi, na primer 2014 ali 1/1/2014 so prav tako besedilni nizi. V glavah stolpcev ne morete uporabiti izrazov. Na primer, izraz ProdajaOddFLPovzetek[[2014]:[2012]] tako ne bo deloval.

Glave stolpcev s posebnimi znaki postavite v oklepaje    Če obstajajo posebni znaki, morate glavo stolpca postaviti v oklepaje, kar pomeni, da morate za določitelje stolpcev uporabiti dvojne oklepaje. Na primer: =ProdajaOddeFLPovzetek[[Skupni $ znesek]]

Oglejte si seznam posebnih znakov, ki v formule potrebujejo dodatne oklepaje:

• Tabulatorka

• Vir vrstice

• Prehod v novo vrstico

• Vejica (,)

• Dvopičje (:)

• Pika (.)

• Levi oklepaj ([)

• Desni oklepaj (])

• Lojtre (#)

• Enojni narekovaj (')

• Dvojni narekovaj (")

• Levi zaviti oklepaj ({)

• Desni zaviti oklepaj (})

• Znak za dolar ($)

• Strešica (^)

• Znak »in« (&)

• Zvezdica (*)

• Znak plus (+)

• Enačaj (=)

• Znak minus (-)

• Večje kot (>)

• Simbol manjše od (<)

• Znak za deljenje (/)

• Znak »At« (@)

• Poševnica nazaj (\)

• Klicaj (!)

• Levi oklepaj (()

• Desni oklepaj ())

• Znak za odstotek (%)

• Vprašaj (?)

• Backtick (')

• Podpičje (;)

• Tilda (~)

• Podčrtaj (_)

• Za določene posebne znake v glavah stolpcev uporabite ubežne znake    Določeni znaki imajo poseben pomen in zahtevajo, da za ubežni znak uporabite enojni narekovaj ('). Na primer: =ProdajaOddFLPovzetek['#Elementov]

Tukaj je seznam posebnih znakov, ki v formuli potrebujejo ubežni znak ('):

• Levi oklepaj ([)

• Desni oklepaj (])

• Lojtre (#)

• Enojni narekovaj (')

• Znak »At« (@)

Uporabite presledek za boljšo berljivost strukturiranega sklica    Presledke lahko uporabite za lažjo berljivost strukturiranih sklicev. Na primer: =ProdOdd[ [Prodajalec]:[Območje] ] ali =ProdOdd[[#Glave], [#Podatki], [% provizije]]

Priporočamo, da uporabite en presledek:

• Za prvim levim oklepajem ([)

• Pred zadnjim desnim oklepajem (]).

• Za vejico.

Operatorji sklicev

Če želite dodatno prilagodljivost pri določanju obsegov celic, uporabite te operaterje sklicev za sestavljanje določiteljev stolpcev.

Določitelji posebnih elementov

Če se želite sklicevati na določene dele tabele, na primer le na vrstico z rezultati, lahko v strukturiranem sklicu uporabite enega od teh določiteljev posebnih znakov.

Strukturirani sklici za kvalificiranje v izračunanih stolpcih

Ko ustvarite izračunani stolpec, pogosto uporabite strukturiran sklic za ustvarjanje formule. Ta strukturiran sklic je lahko nekvalificiran ali popolnoma kvalificiran. Če želite na primer ustvariti izračunani stolpec z imenom »Znesek provizije«, ki izračuna znesek provizije v dolarjih, uporabite te formule:

Splošno pravilo, ki ga morate upoštevati je: če v tabeli uporabljate strukturirane sklice, kot na primer pri ustvarjanju izračunanega stolpca, uporabite nekvalificiran strukturiran sklic, toda če uporabite strukturiran sklic zunaj tabele, pa boste morali uporabiti popolnoma kvalificiran strukturiran sklic.

Primeri uporabe strukturiranih sklicev

Nekaj primerov uporabe sestavljenih sklicev.

Strategije za delo s strukturiranimi klici

Ko delate s strukturiranimi sklici, upoštevajte to.

• Uporabite funkcijo »Samodokončanje formul«    Morda boste opazili, da je funkcija »Samodokončanje formul« zelo uporabna, ko vnašate sestavljene sklice in da z njo zagotovite uporabo pravilne sintakse. Če želite več informacij, glejte Uporaba funkcije »Samodokončanje formul«.

• Odločite se, ali želite ustvariti strukturirane sklice za tabele v polizdelki    Ko ustvarite formulo, s tem, ko izberete obseg celic v tabeli, privzeto samodejno izberete celice in samodejno vnesete strukturiran sklic namesto obsega celic v formulo. S polizborom si zelo olajšate vnašanje strukturiranih sklicev. To vedenje vklopite ali izklopite tako, da potrdite ali počistite potrditveno polje Uporabi imena tabel v formulah v pogovornem oknu Možnosti > Datoteka > Formule > delo s formulami.

• Uporaba delovnih zvezkov z zunanjimi povezavami do Excelovih tabel v drugih delovnih zvezkih    Če je v delovnem zvezku zunanja povezava do Excelove tabele v drugem delovnem zvezku, mora biti ta povezan izvorni delovni zvezek odprt v Excelu, da se izognete napakam v #REF! v ciljnem delovnem zvezku, ki vsebuje povezave. Če najprej odprete ciljni delovni zvezek in se #REF napake! , bodo odpravljene, če nato odprete izvorni delovni zvezek. Če najprej odprete izvorni delovni zvezek, ne bi morali videti nobene kode napak.

• Pretvarjanje obsega v tabelo in tabele v obseg    Ko pretvorite tabelo v obseg, se vsi sklici na celice spremenijo v enakovredne absolutne sklice sloga A1. Ko obseg pretvorite v tabelo, Excel sklicev na celice tega obsega ne spremeni samodejno v enakovredne strukturirane sklice.

• Izklop glav stolpcev    Glave stolpcev tabele lahko vklopite ali izklopite na zavihku Načrt tabele > vrstica z glavo. Če izklopite glave stolpcev tabele, to ne vpliva na sestavljene sklice, ki uporabljajo imena stolpcev, še vedno pa jih lahko uporabite v formulah. Strukturirani sklici, ki se sklicujejo neposredno na glave tabele (npr. =ProdOdd[[#Headers],[%Provizija]]), bodo #REF.

• Dodajanje ali brisanje stolpcev in vrstic v tabeli    Ker se obsegi podatkov v tabeli pogosto spreminjajo, se sklici na celice za sestavljene sklice samodejno prilagodijo. Če na primer uporabite ime tabele v formuli za preštevanje vseh celic s podatki v tabeli, in nato dodate vrstico s podatki, se sklic na celico samodejno prilagodi.

• Preimenovanje tabele ali stolpca    Če preimenujete stolpec ali tabelo, Excel samodejno spremeni ime te tabele ali glave stolpca v vseh sestavljenih sklicih, ki so uporabljeni v delovnem zvezku.

• Premikanje, kopiranje in izpolnjevanje strukturiranih sklicev    Ko kopirate ali premikate formulo s sestavljenim sklicem, se sestavljeni sklici ne spremenijo.

  Opomba: Kopiranje strukturiranega sklica in izvajanje polnila strukturiranega sklica ni isto. Ko kopirate, ostanejo vsi sestavljeni sklici enaki, ko vnašate formulo, pa popolnoma kvalificirani sestavljeni sklici prilagodijo določitelje stolpcev, kot je niz, kot je povzeto v tej tabeli.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.

Sorodne teme

Pregled Excelovih tabel
Videoposnetek: Ustvarjanje in oblikovanje Excelove tabele
Seštevek podatkov v Excelovi tabeli
Oblikovanje Excelove tabele
Spreminjanje velikosti tabele z dodajanjem ali odstranjevanjem vrstic in stolpcev
Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli
Pretvorba tabele v obseg
Težave z združljivostjo Excelove tabele
Izvoz Excelove tabele v SharePoint
Pregled formul v Excelu