Če želite zagotoviti, da Excelov delovni zvezek ne vključuje težav z združljivostjo, ki v starejši različici Excela povzročijo večjo izgubo funkcionalnosti ali manjšo izgubo kakovosti, lahko zaženete preverjevalnik združljivosti. Preverjevalnik združljivosti najde morebitne težave z združljivostjo in vam pomaga ustvariti poročilo, da jih boste lahko odpravili. V tem članku so navedene nekatere težave, do katerih lahko pride, če so v delovnem zvezku Excelove tabele.
Pomembno: Težave, ki povzročijo manjšo izgubo ločljivosti, je včasih pred nadaljevanjem shranjevanja delovnega zvezka treba odpraviti – podatki in funkcionalnosti niso izgubljeni, a delovni zvezek morda ne bo videti povsem enako ali pa ne bo delal povsem enako, če ga odprete v starejši različici Microsoft Excela.
V tem članku
Težave, ki povzročajo večjo izgubo funkcionalnosti
Težava |
Rešitev |
---|---|
V tabeli v tem delovnem zvezku je uporabljeno nadomestno besedilo. Nadomestno besedilo v tabelah bo odstranjeno v različicah, starejših od Excela 2007. |
Kaj to pomeni Nadomestno besedilo v izdajah Excel 97–2003 ni na voljo in ga ni mogoče prikazati v teh starejših različicah Excela. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti Excelovo tabelo z nadomestnim besedilom. Če želite prikazati nadomestno besedilo v starejši različici Excela, ga lahko kopirate v prazno celico na delovnem listu ali pa vstavite pripombo z besedilom. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v tabeli ter nato Tabela in Nadomestno besedilo. V polju Opis izberite nadomestno besedilo in nato pritisnite Ctrl+C, da ga kopirate. |
Težave, ki povzročajo manjšo izgubo natančnosti
Težava |
Rešitev |
---|---|
V tabeli je formula po meri ali neveljavno besedilo v vrstici z rezultati. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele. |
Kaj to pomeni Čeprav bodo formule v izdajah Excel 97-2003 ostale nedotaknjene, obseg ne bo več tabela. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je navedena formula ali besedilo po meri, odstraniti to formulo ali besedilo iz vrstice z rezultati in nato uporabiti le formule, ki so na voljo v vrstici z rezultati. |
V tabeli v delovnem zvezku ni prikazane naslovne vrstice. V starejših različicah Excela so podatki prikazani brez tabele, razen če je potrjeno polje Vrstica z glavo (Orodja za tabele, zavihek Načrt, skupina Možnosti slogov tabele). |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97-2003 tabela ne more biti prikazana brez naslovne vrstice. Kaj storiti V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, ki je prikazana brez naslovne vrstice, in nato prikazati naslovno vrstico. |
Slog tabele se uporabi za tabelo v tem delovnem zvezku. Oblikovanja sloga tabele ni mogoče prikazati v starejših različicah Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 slogi tabele, ki temeljijo na temah, niso na voljo in jih ni mogoče prikazati. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite najti tabelo, v kateri je uporabljen slog tabele, odstranite ta slog tabele in tabelo oblikujte ročno. |
Tabela v tem delovnem zvezku je povezana z zunanjim virom podatkov. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, vendar podatki ostanejo povezani. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele. Kaj storiti V pregledovalniku združljivosti kliknite Najdi, da poiščete tabelo, ki je povezana z zunanjim virom podatkov, in nato prekinite povezavo tabele z zunanjim virom podatkov. V starejših različicah Excela lahko nato vzpostavite povezavo med podatki in zunanjim virom podatkov. |
Tabela v tem delovnem zvezku ima povezavo samo za branje s seznamom storitev Windows SharePoint Services. Funkcionalnost tabele bo izgubljena, izgubljeni pa bosta tudi možnosti osveževanja in urejanja povezave. Če so vrstice tabele skrite s filtrom, bodo ostale skrite tudi v starejši različici Excela. |
Kaj to pomeni V izdajah Excel 97–2003 je izgubljena funkcionalnost tabele. Kaj storiti V preverjevalniku združljivosti kliknite Najdi, če želite poiskati tabelo, ki ima povezavo samo za branje do seznama Microsoft SharePoint Foundation , in nato prekinite povezavo tabele s seznamom SharePointovih storitev. V Excelu 2003 lahko nato uvozite seznam SharePoint kot seznam za branje/pisanje. Seznam za branje/pisanje lahko ustvarite tudi v delovnem zvezku programa Excel 2003 in nato delate v tem delovnem zvezku v združljivostnem načinu v programu Excel 2013, kar ga ohrani v obliki zapisa datoteke programa Excel 97-2003. |
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.