Kako popraviti #REF! napaka

Napaka #REF! se prikaže, ko se formula sklicuje na celico, ki ni veljavna. To se najpogosteje zgodi, ko izbrišete ali prepišete celice, na katere so se sklicevale formule.

V tem primeru je v stolpcu E uporabljena formula =SUM(B2,C2,D2).

Formula, ki uporablja eksplicitne sklice na celico, kot je =SUM(B2,C2,D2), lahko povzroči #REF! če izbrišete stolpec.

Če bi izbrisali stolpec B, C ali D, bi to povzročilo #REF! napaka #REF!. V tem primeru bomo izbrisali stolpec C (Prodaja 2007) in formula se zdaj glasi =SUM(B2,#REF!,C2). Če uporabite eksplicitne sklice na celico, kot je ta (na katero se sklicujete posamezno celico, ločeno z vejico) in izbrišete sklic na vrstico ali stolpec, Ga Excel ne more razrešiti, zato vrne #REF! napaka #REF!. To je primarni razlog, zakaj uporaba eksplicitnih sklicev na celice v funkcijah ni priporočljiva.

Primer napake #REF! zaradi brisanja stolpca.

Rešitev

Če ste pomotoma izbrisali vrstice ali stolpce, lahko takoj izberete gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop (ali pritisnete CTRL+Z), da jih obnovite.
Prilagodite formulo tako, da uporablja sklic na obseg namesto na posamezne celice, na primer =SUM(B2:D2). Zdaj lahko izbrišete kateri koli stolpec v obsegu vsote in Excel bo samodejno prilagodil formulo. Za vsoto vrstic lahko uporabite tudi =SUM(B2:B5).

V tem primeru funkcija =VLOOKUP(A8,A2:D5,5,FALSE) vrne #REF! ker išče vrednost, ki jo želite vrniti iz stolpca 5, vendar je obseg sklica A:D, ki je le 4 stolpci.

Primer formule VLOOKUP z nepravilnim obsegom. Formula je =VLOOKU(A8; A2:D5; 5; FALSE). V obsegu VLOOKUP ni petega stolpca, zato 5 povzroči #REF! napaka #REF!.

Rešitev

Prilagodite obseg tako, da bo večji, ali zmanjšajte vrednost za iskanje stolpca, da se bo ujemala z obsegom sklica. Veljaven sklic obsega bi bil =VLOOKUP(A8,A2:E5,5,FALSE) ali =VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE).

V tem primeru formula =INDEX(B2:E5,5,5) vrne #REF! ker je obseg INDEX 4 vrstice in 4 stolpci, vendar formula zahteva, da vrnete tisto, kar je v 5. vrstici in 5. stolpcu.

Primer formule INDEX z neveljavnim sklicem obsega. Formula je =INDEX(B2:E5,5,5), toda obseg je le 4 vrstice in 4 stolpci.

Rešitev

Prilagodite sklice na vrstico ali stolpec, tako da bodo v obsegu iskanja funkcije INDEX. Funkcija =INDEX(B2:E5,4,4) bi vrnila veljaven rezultat.

V tem primeru se funkcija INDIRECT poskuša sklicevati na delovni zvezek, ki je zaprt, kar povzroča #REF! napaka #REF!.

Primer napake #REF! zaradi sklicevanja na zaprt delovni zvezek v funkciji INDIRECT.

Rešitev

Odprite delovni zvezek, na katerega se sklicujete. Ista napaka se pojavi tudi, če se sklicujete na zaprt delovni zvezek z dinamično funkcijo polja.

Strukturirani sklici na imena tabel in stolpcev v povezanih delovnih zvezkih niso podprti.

Izračunani sklici na povezane delovne zvezke niso podprti.

Premikanje ali brisanje celic je povzročilo neveljaven sklic na celico ali pa funkcija vrača napako sklica.

Če ste uporabili povezavo OLE (Povezovanje in vdeliranje predmetov), ki vrača #REF! in zaženite program, ki ga kliče povezava.

Opomba: OLE je tehnologija, s katero lahko izmenjujete informacije med programi.

Če ste uporabili temo DDE (Dynamic Data Exchange), ki vrača #REF! najprej preverite, ali se sklicujete na pravilno temo. Če še vedno prejemate sporočilo #REF! preverite nastavitve središča zaupanja za zunanjo vsebino , kot je opisano v razdelku Blokiranje ali deblokiranje zunanje vsebine v dokumentih storitve Microsoft 365.

Opomba: Dinamična izmenjava podatkov (DDE)je uveljavljen protokol za izmenjavo podatkov med programi sistema Microsoft Windows.

Težave z makri

Če makro na delovni list vnese funkcijo, ki se sklicuje na celico nad funkcijo, in je celica s funkcijo v 1. vrstici, funkcija vrne #REF! ker nad vrstico 1 ni nobene celice. Preverite, ali se funkcija sklicuje na celico ali obseg celic, ki ni veljaven. Za to boste morda morali makro urejati v urejevalniku za Visual Basic Editor (VBE).