Uporaba pametnih zvočnikov v aplikaciji Microsoft Teams za prepoznavanje udeležencev v sobi v prepisu srečanja

Pri Microsoftu vašo zasebnost in varnost jemljemo zelo resno. Prizadevamo si zagotoviti, da bodo vaši podatki obravnavani v skladu z najvišjimi standardi zaščite in preglednosti.

Imate končni nadzor: Sami lahko določite, kako se uporabljajo vaši podatki. Če želite zagotoviti svoje podatke, se morate najprej včlaniti in privoliti v sodelovanje. Vaše soglasje je potrebno za vsako uporabo vaših podatkov. Če imate vprašanja v zvezi z uporabo podatkov in prostorom za shranjevanje glasovnih profilov, preglejte pregled včlanitve v glasovni profil.

Soglasje ob obveščenem: Izrecno soglašate, da bodo vaši podatki uporabljeni, s čimer zagotovite, da imate vedno nadzor nad vašimi osebnimi podatki.

Zavrnitev kadar koli in brisanje podatkov: Imate možnost, da prekličete privolitev in kadar koli ustavite uporabo svojih podatkov. Če se odločite za preklic vajo, bodo vaši podatki izbrisani, tako da ne bodo več shranjeni ali uporabljeni.

Kje so shranjeni podatki? Vaši podatki so shranjeni v isti regiji kot podatki v orodju Microsoft Teams, kar zagotavlja spoštovanje suverenosti regionalnih podatkov in pravilnikov o zasebnosti.

Varna shramba v storitvi Microsoft Cloud: podatki, kot so glasovni podpisi za funkcije sob za srečanja, so varno shranjeni v najemniku vaše organizacije v storitvi Microsoft Cloud in lokalno v napravi uporabnika za glasovno izolacijo. Ti podatki se upravljajo v skladu z Microsoftovimi strogimi standardi za zaščito podatkov.

Dostop do podatkov: Dostop do podatkov je v Microsoftu zelo urejen, podprt s strogimi varnostnimi protokoli, ki zagotavljajo zasebnost in preprečujejo skupno rabo teh podatkov s tretjimi osebami.

Zakaj me ne identificirajo? Nastavil sem svoj glasovni profil in moj govor je jasno prepisan.

Po srečanju poskusite posodobiti svoj glasovni profil.

Kakšne so zahteve za povabilo udeležencem srečanja k uporabi pametnih govorcev?

Vsak udeleženec srečanja mora biti povabljen posamično, v izvirnem povabilu ali prek posredovanega povabila.

Za kaj se uporablja moj glasovni profil?

Vaš glasovni profil se uporablja le na načine, za katere ste že privolili. Microsoft brez vašega dovoljenja ne bo uporabil vašega glasovnega profila.

Koliko ljudi je lahko na seznamu povabil?

Število oseb na seznamu povabil ni omejeno. Glasovno prepoznavanje je na voljo le za srečanja z največ 20 osebami z včlanjenimi glasovi. 

Kdaj bo moj glasovni profil izbrisan?

Vaš glasovni profil bo izbrisan po enem letu brez uporabe.

Kaj naj naredim, če ne morem dostopati do določenih funkcij?

Če nimate dostopa do določenih funkcij, se obrnite na skrbnika za IT. Če želite izvedeti več, glejte Upravljanje kontrolnikov tehnologije za prepoznavanje govora za pametnega zvočnika

Katera velikost prostora je priporočena za pametne zvočnike?

Pametni zvočniki delujejo najbolje v srednje velikih sobah z 8–10 osebami.

Želite vedeti več? Če imate vprašanja v zvezi z uporabo podatkov glasovnega profila in prostorom za shranjevanje, preglejte dokument z obrazom in glasovno včlanijo.